Interne notitie
PROJECT BELEIDSONTWIKKELING EN
ORGANISATIEVERANDERING
HRV3C5
,Inleiding
Wij van HRV3C5 maken gedurende de tweede periode het project
beleidsontwikkeling en organisatieverandering. Dit is een project gebaseerd op het
bestaande bedrijf Fokus. Fokus is een organisatie die zich bezig houdt met
woonconcepten voor mensen met een ernstig lichamelijke beperking. Fokus is in
een vrij korte tijd snel gegroeid en stuit daarom op haar grenzen. Ons is gevraagd
om diverse en proactieve voorstellen op P&O deelgebieden te maken. Deze moeten
op korte termijn tot zichtbare verbeteringen kunnen leiden, die de
visie/strategie/doelen van de organisatie zullen ondersteunen.
Voor Fokus gaan wij uitzoeken wat Precies de knelpunten in de organisatie
zijn die de groei van de organisatie belemmert. We zullen hier een uitgebreid
adviesrapport over uitbrengen wat zich vertaalt in adviezen voor Fokus. Door middel
van deze gegeven adviezen willen we Fokus op korte termijn ondersteunen in haar
groei. Ook gaan we advies geven over de visie/strategie/doelen van focus zodat
deze geoptimaliseerd kunnen worden in het kader van de groei.
We gaan dit onderzoek op basis van verschillend HR modellen en theorieën
uitvoeren. Deze modellen en theorieën hebben we onderverdeeld in de volgende
categorieën: procestheorieën en inhoudstheorieën. Eerst geven we een korte
organisatiebeschrijving waar Fokus besproken wordt. Hier noemen we onder andere
de huidige stand van zaken en de taakomschrijvingen van haar werknemers. Door
deze theorie en modellen toe te passen op de huidige situatie van Fokus willen we
tot een advies op maat komen.
,Inhoud
Inleiding...................................................................................................................... 1
Organisatiebeschrijving.............................................................................................. 3
Procestheorieën.......................................................................................................... 6
Veranderfaseringen en veranderstrategieën op basis van de Caluwé.....................6
Theorie en modellen voor advisering......................................................................8
Inhoudstheorieën...................................................................................................... 12
Strategiemodellen................................................................................................. 12
Cultuurtheorieën................................................................................................... 14
Vormen van besturing in organisaties...................................................................15
Centraal vs. decentrale besturing......................................................................16
Decentralisatie Mintzberg.................................................................................. 17
Typen structuur.................................................................................................. 18
Inzichten over taakontwerp werkvloer..................................................................19
taakverrijking, verruiming.................................................................................. 19
Extrinsieke en intrinstieke motivatie..................................................................19
HRM modellen en inzichten...................................................................................20
horizontale/verticale fit...................................................................................... 23
de samenhang van verschillende werkterreinen................................................24
HRM modellen en inzichten ten aanzien van mogelijke inrichtingen van de HR
afdeling................................................................................................................. 25
Visies op employability en loopbaanmanagement................................................27
Inzichten over het meten van HRM resultaten......................................................28
Conclusie.................................................................................................................. 30
Literatuurlijst............................................................................................................ 31
Boeken.................................................................................................................. 31
Internetbronnen.................................................................................................... 31
,Organisatiebeschrijving
Fokus is een organisatie die hulp biedt aan ernstig lichamelijk gehandicapten door
middel van huisvesting. Dit zodat zij zelfstandig en onafhankelijk kunnen leven.
Tevens is Fokus verspreid over heel Nederland en heeft tevens 97 standplaatsen zij
dagelijkse hulp kan bieden in zogenoemde Fokus woningen.
Fokus is opgericht om samen te werken , geld in te zamelen en activiteiten te
verrichten. Doordat er een aantal projecten werden aangenomen, werd de stichting
Fokus opgericht. Het voornaamste werk in de organisatie ligt bij het project. Omdat
er binnen een project niet alle deskundigheden kunnen worden verwerkt en
projecten verschillende kosten hebben door niet te beïnvloeden factoren. Daarom is
de Fokus Exploratie geïntroduceerd. Dit is een ondersteunende laag voor de
projectgroepen.
De projecten bestaan uit ADL-assistenten; deze assistenten zorgen voor het
daadwerkelijke product namelijk het begeleiden van de lichamelijk gehandicapten.
Elke project heeft een locatiemanager. Deze manager heeft de leiding over het
dagelijks werkproces en is hier verantwoordelijk voor. Door de snelle groei en de
verantwoordelijkheden van de managers en de directeur, is de structuur opgedeeld
in regio’s . Elke regio heeft een regiomanager die de projecten begeleid en coacht.
, ADL-medewerkers:
- Uitvoerende taken
- Vormen een projectgroep
Locatiemanager:
- Roosters
- Nieuw personeel werven en inwerken
- Leidinggeven
- Beslissingen werkwijze en inhoud
- Verantwoordelijke kwaliteit assistentie en arbeid
- Beslissing bevoegdheid in overeenstemming medewerkers en betrokkenen
- Plannen voor verbetering
- Administratieve verantwoording
- Economische goede verhoudingen tussen personeelsuren en assistentie
behoefte
Regiomanager
- De kwaliteit van dienstverlening
- De kwaliteit van de arbeid en de efficiency
- Regio PR voor nieuwe projecten
- Ondersteuning locatiemanager
- Nemen verantwoording af LM
- Schakelpunt praktijk en project, beleid
- Regelmatig overleg LM en MT
- Beslissingsbevoegdheid bij landelijke besluiten
- Onder direct toezicht directeur
Algemeen directeur:
- Verantwoordelijk gehele organisatie
- Gedelegeerd aan regiomanagers en stafafdelingen
- Inzicht grote lijnen
- Instellingbeleid
- Continuïteit organisatie
- Toezicht besluitvorming
- Aanspreekpunt
P&O:
- Personeelsfunctionaris per regio
- Voorziet van advies en ondersteuning
Fokus WKO:
- Per regio een adviseur
- Adviseert over bewonersbeleid
- Het bespreken van de wederzijdse voorwaarden voor een verantwoorde
assistentieverlening aan bewoners
- Voorlichtingen
- Bewoner administratie
PROJECT BELEIDSONTWIKKELING EN
ORGANISATIEVERANDERING
HRV3C5
,Inleiding
Wij van HRV3C5 maken gedurende de tweede periode het project
beleidsontwikkeling en organisatieverandering. Dit is een project gebaseerd op het
bestaande bedrijf Fokus. Fokus is een organisatie die zich bezig houdt met
woonconcepten voor mensen met een ernstig lichamelijke beperking. Fokus is in
een vrij korte tijd snel gegroeid en stuit daarom op haar grenzen. Ons is gevraagd
om diverse en proactieve voorstellen op P&O deelgebieden te maken. Deze moeten
op korte termijn tot zichtbare verbeteringen kunnen leiden, die de
visie/strategie/doelen van de organisatie zullen ondersteunen.
Voor Fokus gaan wij uitzoeken wat Precies de knelpunten in de organisatie
zijn die de groei van de organisatie belemmert. We zullen hier een uitgebreid
adviesrapport over uitbrengen wat zich vertaalt in adviezen voor Fokus. Door middel
van deze gegeven adviezen willen we Fokus op korte termijn ondersteunen in haar
groei. Ook gaan we advies geven over de visie/strategie/doelen van focus zodat
deze geoptimaliseerd kunnen worden in het kader van de groei.
We gaan dit onderzoek op basis van verschillend HR modellen en theorieën
uitvoeren. Deze modellen en theorieën hebben we onderverdeeld in de volgende
categorieën: procestheorieën en inhoudstheorieën. Eerst geven we een korte
organisatiebeschrijving waar Fokus besproken wordt. Hier noemen we onder andere
de huidige stand van zaken en de taakomschrijvingen van haar werknemers. Door
deze theorie en modellen toe te passen op de huidige situatie van Fokus willen we
tot een advies op maat komen.
,Inhoud
Inleiding...................................................................................................................... 1
Organisatiebeschrijving.............................................................................................. 3
Procestheorieën.......................................................................................................... 6
Veranderfaseringen en veranderstrategieën op basis van de Caluwé.....................6
Theorie en modellen voor advisering......................................................................8
Inhoudstheorieën...................................................................................................... 12
Strategiemodellen................................................................................................. 12
Cultuurtheorieën................................................................................................... 14
Vormen van besturing in organisaties...................................................................15
Centraal vs. decentrale besturing......................................................................16
Decentralisatie Mintzberg.................................................................................. 17
Typen structuur.................................................................................................. 18
Inzichten over taakontwerp werkvloer..................................................................19
taakverrijking, verruiming.................................................................................. 19
Extrinsieke en intrinstieke motivatie..................................................................19
HRM modellen en inzichten...................................................................................20
horizontale/verticale fit...................................................................................... 23
de samenhang van verschillende werkterreinen................................................24
HRM modellen en inzichten ten aanzien van mogelijke inrichtingen van de HR
afdeling................................................................................................................. 25
Visies op employability en loopbaanmanagement................................................27
Inzichten over het meten van HRM resultaten......................................................28
Conclusie.................................................................................................................. 30
Literatuurlijst............................................................................................................ 31
Boeken.................................................................................................................. 31
Internetbronnen.................................................................................................... 31
,Organisatiebeschrijving
Fokus is een organisatie die hulp biedt aan ernstig lichamelijk gehandicapten door
middel van huisvesting. Dit zodat zij zelfstandig en onafhankelijk kunnen leven.
Tevens is Fokus verspreid over heel Nederland en heeft tevens 97 standplaatsen zij
dagelijkse hulp kan bieden in zogenoemde Fokus woningen.
Fokus is opgericht om samen te werken , geld in te zamelen en activiteiten te
verrichten. Doordat er een aantal projecten werden aangenomen, werd de stichting
Fokus opgericht. Het voornaamste werk in de organisatie ligt bij het project. Omdat
er binnen een project niet alle deskundigheden kunnen worden verwerkt en
projecten verschillende kosten hebben door niet te beïnvloeden factoren. Daarom is
de Fokus Exploratie geïntroduceerd. Dit is een ondersteunende laag voor de
projectgroepen.
De projecten bestaan uit ADL-assistenten; deze assistenten zorgen voor het
daadwerkelijke product namelijk het begeleiden van de lichamelijk gehandicapten.
Elke project heeft een locatiemanager. Deze manager heeft de leiding over het
dagelijks werkproces en is hier verantwoordelijk voor. Door de snelle groei en de
verantwoordelijkheden van de managers en de directeur, is de structuur opgedeeld
in regio’s . Elke regio heeft een regiomanager die de projecten begeleid en coacht.
, ADL-medewerkers:
- Uitvoerende taken
- Vormen een projectgroep
Locatiemanager:
- Roosters
- Nieuw personeel werven en inwerken
- Leidinggeven
- Beslissingen werkwijze en inhoud
- Verantwoordelijke kwaliteit assistentie en arbeid
- Beslissing bevoegdheid in overeenstemming medewerkers en betrokkenen
- Plannen voor verbetering
- Administratieve verantwoording
- Economische goede verhoudingen tussen personeelsuren en assistentie
behoefte
Regiomanager
- De kwaliteit van dienstverlening
- De kwaliteit van de arbeid en de efficiency
- Regio PR voor nieuwe projecten
- Ondersteuning locatiemanager
- Nemen verantwoording af LM
- Schakelpunt praktijk en project, beleid
- Regelmatig overleg LM en MT
- Beslissingsbevoegdheid bij landelijke besluiten
- Onder direct toezicht directeur
Algemeen directeur:
- Verantwoordelijk gehele organisatie
- Gedelegeerd aan regiomanagers en stafafdelingen
- Inzicht grote lijnen
- Instellingbeleid
- Continuïteit organisatie
- Toezicht besluitvorming
- Aanspreekpunt
P&O:
- Personeelsfunctionaris per regio
- Voorziet van advies en ondersteuning
Fokus WKO:
- Per regio een adviseur
- Adviseert over bewonersbeleid
- Het bespreken van de wederzijdse voorwaarden voor een verantwoorde
assistentieverlening aan bewoners
- Voorlichtingen
- Bewoner administratie
