Screencast week 1/2.
Vergelijking van control & controle.
Bij controle kijk je terug en kijk je of je cijfers die je genoteerd hebt kloppen etc. oftewel met
terugwerkende kracht. Control is een stapje verder. Naast dat je terugkijkt kijk je ook hoe je verder
gaat en wat je moet doen, wat je wilt bereiken en hoe je dat gaat bereiken.
PDCA-cyclus = Plan-Do-Check-Act cyclus.
1. Plan = hoe ga je je doel bereiken.
2. Do = het plan uitvoeren.
3. Check = wat was ons doel, is het gelukt, wat ging goed en fout.
4. Act = verlengde van check, je zoekt uit hoe t komt dat het doel wel of niet gehaald is.
5. Vervolgens maak je op basis hiervan een nieuw aangepast plan en herhaalt zich dit.
Netwerk van controleverbanden = een manier op controle uit te voeren in de posten. Je kan zo
fraude en misbruik voorkomen en eigen fouten opsporen.
Proces = een set handelingen die achter elkaar uitgevoerd worden, met een bepaalde input en een
bepaalde output.
Regels bij processen:
1. Altijd input en output.
2. Output van het ene proces is de input van het andere proces. (productieproces ijsmaken is
de output ijs, en ijs is dan weer input van het verkoopproces.
3. Reeks opeenvolgende activiteiten.
4. Procesbeschrijving, oftewel wie doet wat wanneer en op welke manier.
Door de administreren kan in de informatiebehoefte voorzien worden van:
1. Leiding van de onderneming. (wat gebeurd er precies zodat je beslissing kan nemen)
2. Medewerkers van de onderneming. (verkoopprijs belangrijk voor de verkoper)
3. Diverse externe stakeholders zoals de belastingdienst. (hoeveel winst gemaakt)
4. Consumenten. (levertijd en prijs etc.)
Administreren moet altijd een bepaald doel dienen.
Informatievoorziening binnen een onderneming moet er voor zorgen dat alle benodigde informatie
voor het (bij) sturen en beoordelen van processen beschikbaar is.
Operationele informatie = informatie die dagelijks nodig is voor werknemers.
Tactische informatie = gaat over enkele weken om beslissingen op te baseren
Strategische informatie = informatie voor de leiding die bijvoorbeeld een strategiekeuze maakt of
beslist welke markt hij moet betreden.
Administreren = medewerkers van een organisatie leggen vast wat ze hebben gedaan, wanneer ze
dat hebben gedaan en wat het resultaat daarvan was.
, Administreren leidt tot informatie:
1. Verzamelen van gegevens.
2. Vastleggen van gegevens.
3. Verwerken van gegevens.
4. Doel is verstrekken van informatie.
Waarom administreren:
1. Afleggen van verantwoording.
2. Besturen van de organisatie.
3. Controleren van verantwoordelijkheden.
Informatie voorziening juist vervullen betekent dat de informatie juist, volledig en tijdig is.
Screencast week 2/3.
Frauderen op verschillende manieren:
1. Opgeven van een ander banknummer.
2. Facturen sturen naar de gemeente van privegoederen.
3. Indienen van facturen voor goederen van de gemeente, maar dan aan privé leveren.
Een goede administratieve organisatie (OA):
1. Controle technische functiescheiding.
2. Procedures.
3. Richtlijnen.
Controle technische functiescheiding:
1. Beschikkende functie, mag inkopen, verkopen, geld ontvangen en betalen. (autorisatie tot
bepaalde acties binnen het bedrijf te kunnen uitvoeren)
2. Bewarende functie, moet er voor zorgen dat goederen, geld of informatie pas wordt
afgegeven als de eerste beschikkende functie daartoe opdracht geeft.
3. Uitvoerende functie, doen van de zaken die worden opgedragen door de beschikkende
functie.
4. Registrerende functie, vastleggen van gegevens over in- en verkopen en betalingen, die
vastleggingen leiden tot veranderingen en loopt parallel aan beschikken en bewaren.
5. Controlerende functie, realisatie van plannen en uitkomsten worden gecheckt met
voorgestelde normen.
Processtappen inkoop:
1. Inkoopopdracht.
2. Aanvraag offertes en selecteren leverancier.
3. Onderhandelen en contracteren.
4. Bestellen.
5. Producten ontvangen.
6. Controleren inkoopfactuur.
7. Betalen inkoopfactuur.
Vergelijking van control & controle.
Bij controle kijk je terug en kijk je of je cijfers die je genoteerd hebt kloppen etc. oftewel met
terugwerkende kracht. Control is een stapje verder. Naast dat je terugkijkt kijk je ook hoe je verder
gaat en wat je moet doen, wat je wilt bereiken en hoe je dat gaat bereiken.
PDCA-cyclus = Plan-Do-Check-Act cyclus.
1. Plan = hoe ga je je doel bereiken.
2. Do = het plan uitvoeren.
3. Check = wat was ons doel, is het gelukt, wat ging goed en fout.
4. Act = verlengde van check, je zoekt uit hoe t komt dat het doel wel of niet gehaald is.
5. Vervolgens maak je op basis hiervan een nieuw aangepast plan en herhaalt zich dit.
Netwerk van controleverbanden = een manier op controle uit te voeren in de posten. Je kan zo
fraude en misbruik voorkomen en eigen fouten opsporen.
Proces = een set handelingen die achter elkaar uitgevoerd worden, met een bepaalde input en een
bepaalde output.
Regels bij processen:
1. Altijd input en output.
2. Output van het ene proces is de input van het andere proces. (productieproces ijsmaken is
de output ijs, en ijs is dan weer input van het verkoopproces.
3. Reeks opeenvolgende activiteiten.
4. Procesbeschrijving, oftewel wie doet wat wanneer en op welke manier.
Door de administreren kan in de informatiebehoefte voorzien worden van:
1. Leiding van de onderneming. (wat gebeurd er precies zodat je beslissing kan nemen)
2. Medewerkers van de onderneming. (verkoopprijs belangrijk voor de verkoper)
3. Diverse externe stakeholders zoals de belastingdienst. (hoeveel winst gemaakt)
4. Consumenten. (levertijd en prijs etc.)
Administreren moet altijd een bepaald doel dienen.
Informatievoorziening binnen een onderneming moet er voor zorgen dat alle benodigde informatie
voor het (bij) sturen en beoordelen van processen beschikbaar is.
Operationele informatie = informatie die dagelijks nodig is voor werknemers.
Tactische informatie = gaat over enkele weken om beslissingen op te baseren
Strategische informatie = informatie voor de leiding die bijvoorbeeld een strategiekeuze maakt of
beslist welke markt hij moet betreden.
Administreren = medewerkers van een organisatie leggen vast wat ze hebben gedaan, wanneer ze
dat hebben gedaan en wat het resultaat daarvan was.
, Administreren leidt tot informatie:
1. Verzamelen van gegevens.
2. Vastleggen van gegevens.
3. Verwerken van gegevens.
4. Doel is verstrekken van informatie.
Waarom administreren:
1. Afleggen van verantwoording.
2. Besturen van de organisatie.
3. Controleren van verantwoordelijkheden.
Informatie voorziening juist vervullen betekent dat de informatie juist, volledig en tijdig is.
Screencast week 2/3.
Frauderen op verschillende manieren:
1. Opgeven van een ander banknummer.
2. Facturen sturen naar de gemeente van privegoederen.
3. Indienen van facturen voor goederen van de gemeente, maar dan aan privé leveren.
Een goede administratieve organisatie (OA):
1. Controle technische functiescheiding.
2. Procedures.
3. Richtlijnen.
Controle technische functiescheiding:
1. Beschikkende functie, mag inkopen, verkopen, geld ontvangen en betalen. (autorisatie tot
bepaalde acties binnen het bedrijf te kunnen uitvoeren)
2. Bewarende functie, moet er voor zorgen dat goederen, geld of informatie pas wordt
afgegeven als de eerste beschikkende functie daartoe opdracht geeft.
3. Uitvoerende functie, doen van de zaken die worden opgedragen door de beschikkende
functie.
4. Registrerende functie, vastleggen van gegevens over in- en verkopen en betalingen, die
vastleggingen leiden tot veranderingen en loopt parallel aan beschikken en bewaren.
5. Controlerende functie, realisatie van plannen en uitkomsten worden gecheckt met
voorgestelde normen.
Processtappen inkoop:
1. Inkoopopdracht.
2. Aanvraag offertes en selecteren leverancier.
3. Onderhandelen en contracteren.
4. Bestellen.
5. Producten ontvangen.
6. Controleren inkoopfactuur.
7. Betalen inkoopfactuur.
