4.1 Magazijnfunctie
= bewarende functie uitgeoefend door de magazijnmeester
Twee aspecten met betrekking tot het in voorraad houden van goederen:
- Waardeaspect: alle goederen die bewaard worden, vertegenwoordigen een waarde.
Goederen moeten tijdens het opslaan zo behandeld worden, dat ze in goede staat blijven
- Kostenaspect: het opslaan van goederen brengt kosten met zich mee. Deze kosten zijn
afhankelijk van de omvang van de goederen, de tijdsduur van de opslag en de vereiste
omstandigheden waaronder de opslag moet plaatsvinden. Kosten worden onderscheiden in:
Opslagkosten
Financieringskosten
Waardevermindering
Kosten voor goederenhandling
Voorraadbeheersing = de voorraad moet voldoende groot zijn om als buffer te fungeren tussen de
vraag naar en het aanbod van goederen
Taken magazijnfunctie:
- Ontvangen en keuren goederen
- Verstrekken van informatie over de ontvangst en afgifte van goederen aan de afdelingen
inkoop, verkoop en administratie
- Bewaren van goederen
- Afgeven van goederen op grond van oor bevoegde functionarissen getekende documenten
- Het afleggen van verantwoording over ontvangen en afgegeven goederen
4.2 Informatievoorziening
Operationele informatie die inzicht moet geven in de beschikbaarheid van goederen
Bij het verstrekken van managementinformatie over de voorraden gaat het vooral om
informatie over de totale waarde van de voorraden. Daarnaast kan relevante informatie over
individuele artikelen erg belangrijk zijn.
Technische voorraad = de werkelijk in het bedrijf aanwezige voorraad. Het neemt toe/af bij de
ontvangst/afgifte van goederen
Economische voorraad = de hoeveelheid goederen waarover de onderneming prijsrisico loopt
Prijsrisico = wordt veroorzaakt door schommelingen van de inkoop- en verkoopprijzen van de
goederen
Een positieve economische voorraad (EV > 0) = voorverkopen zijn kleiner dan de som van de
technische voorraad en de voorinkopen.
Daling marktprijs, nadelig prijsverschil en moeten de goederen tegen een lagere prijs
worden verkocht
Stijging marktprijs, tegenovergestelde
Een negatieve economische voorraad (EV < 0) = voorverkopen zijn groter dan de som van de
technische voorraad en de voorinkopen
Daling marktprijs, goedkoper inkopen en voordelig prijsverschil
Stijging marktprijs, nadelig prijsverschil
Een economische voorraad nihil (EV = 0)
= bewarende functie uitgeoefend door de magazijnmeester
Twee aspecten met betrekking tot het in voorraad houden van goederen:
- Waardeaspect: alle goederen die bewaard worden, vertegenwoordigen een waarde.
Goederen moeten tijdens het opslaan zo behandeld worden, dat ze in goede staat blijven
- Kostenaspect: het opslaan van goederen brengt kosten met zich mee. Deze kosten zijn
afhankelijk van de omvang van de goederen, de tijdsduur van de opslag en de vereiste
omstandigheden waaronder de opslag moet plaatsvinden. Kosten worden onderscheiden in:
Opslagkosten
Financieringskosten
Waardevermindering
Kosten voor goederenhandling
Voorraadbeheersing = de voorraad moet voldoende groot zijn om als buffer te fungeren tussen de
vraag naar en het aanbod van goederen
Taken magazijnfunctie:
- Ontvangen en keuren goederen
- Verstrekken van informatie over de ontvangst en afgifte van goederen aan de afdelingen
inkoop, verkoop en administratie
- Bewaren van goederen
- Afgeven van goederen op grond van oor bevoegde functionarissen getekende documenten
- Het afleggen van verantwoording over ontvangen en afgegeven goederen
4.2 Informatievoorziening
Operationele informatie die inzicht moet geven in de beschikbaarheid van goederen
Bij het verstrekken van managementinformatie over de voorraden gaat het vooral om
informatie over de totale waarde van de voorraden. Daarnaast kan relevante informatie over
individuele artikelen erg belangrijk zijn.
Technische voorraad = de werkelijk in het bedrijf aanwezige voorraad. Het neemt toe/af bij de
ontvangst/afgifte van goederen
Economische voorraad = de hoeveelheid goederen waarover de onderneming prijsrisico loopt
Prijsrisico = wordt veroorzaakt door schommelingen van de inkoop- en verkoopprijzen van de
goederen
Een positieve economische voorraad (EV > 0) = voorverkopen zijn kleiner dan de som van de
technische voorraad en de voorinkopen.
Daling marktprijs, nadelig prijsverschil en moeten de goederen tegen een lagere prijs
worden verkocht
Stijging marktprijs, tegenovergestelde
Een negatieve economische voorraad (EV < 0) = voorverkopen zijn groter dan de som van de
technische voorraad en de voorinkopen
Daling marktprijs, goedkoper inkopen en voordelig prijsverschil
Stijging marktprijs, nadelig prijsverschil
Een economische voorraad nihil (EV = 0)
