Sunday 25 January y
Projectmanagement
Hoofdstuk 1
Werkzaamheden
- improvisatie
- bij plotselinge gebeurtenis met een noodzakelijk snelle reactie
- ad hoc = reactie die niet volgens een plan is, geval tot geval beslissen
- flexibel
- onzekere uitkomst, geen richtlijnen
- routinematige werkzaamheden
- herhaaldelijk uitgevoerd
- goed voorspelbaar
- met behulp van werkprocedures/voorschriften te werk
- projectmatige werkzaamheden
- ligt tussen improvisatie en routinematig in
- planmatigheid = om voorspelbaarheid te vergroten
- werkt in fasen
- vooraf een plan van aanpak (PvA)
- projectorganisatie = groep waarmee je normaal niet samenwerkt
> improvisatie > project = routine
Project
- project start-up = heeft een duidelijk beginpunt
- is tijdelijk
- levert eenmalig een projectresultaat
- met (meestal) 1 opdrachtgever (sponsor)
- beschikt over een vastgesteld budget
- meerdere disciplines (vakgebieden) samen
- eigen projectorganisatie
- moet georganiseerd worden
- moet resultaatgericht werken
Soorten projecten
- technische projecten (harde projecten) = doelstelling is techniek of nieuw product
1
, Sunday 25 January y
- sociale projecten (zachte projecten) = gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen
een bedrijf
- commerciële projecten = doelstelling is geld verdienen
- gemengde projecten = combinatie van projecten, lastig door medewerkers uit verschillende
vakgebieden
- evenementen = projectresultaat op een vast moment beschikbaar
> project kan interne of externe opdrachtgever hebben
> project kan dienst of product opleveren
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (planmatig werken)
- overleg met betrokkenen (fouten voorkomen)
- werk top-down
- voorbereiding (denken)
- realisatie (doen)
- nazorg (onderhouden
- denk eerst na: vooruit en achteruit (bekijk het van twee kanten)
Faseren
- grote projecten zijn moeilijk beheersbaar = moeilijk om binnen budget te blijven, eindtijd te
halen of gesteld resultaat te halen
- plan van aanpak = duidelijke omschrijving van project
- fasen
- initiatief = het idee > projectvoorstel
- probleemstelling & haalbaarheidsonderzoek
- definitie = wat moet er gebeuren? > plan van aanpak
- eisen (verplicht realiseren) & wensen (niet noodzakelijk)
- ontwerp = hoe gaat het worden? > ontwerp
- brainstormen (creativiteit) & prototype (vereenvoudigde nabootsing vd werkelijkheid)
- voorbereiding = hoe moet het gemaakt worden? > gedetailleerd ontwerp
- realisatie = doen! > projectresultaat
- implementatie (invoering resultaat) & conversie (overgang oude naar nieuwe situatie)
- nazorg = gebruik en instandhouding > gebruik projectresultaat & evt. aanpassingen
Voordelen projectmatig werken
- buiten de dagelijkse orde
- heeft opdrachtgever
- plan van aanpak (maakt helder wat er moet gebeuren)
2
, Sunday 25 January y
- verantwoordelijkheden liggen vast (in PvA)
- fasen
- projectleden kunnen elkaar aanvullen en stimuleren
- speciaal resultaat - kleine risico om te mislukken
- leerzaam
Nadelen projectmatig werken
- kost veel tijd (opzetten)
- medewerkers worden afgeleid van hun werk
- ingewikkeld
- minder leereffect buiten de groep
Levenscyclus project
Initiatief > definitie > ontwerp > voorbereiding > realisatie > exploitatie (oplevering en gebruik) en
nazorg > stagnatie (nazorg werkt niet meer) > verval > nieuw project/ondergang
SMART
- Specifiek = grondig omschreven
- Meetbaar = achteraf meten of doel gehaald is
- Aanwijsbaar/Acceptabel = het moet acceptabel zijn voor de aangewezen verantwoordelijken
- Realistisch = haalbaar en uitvoerbaar
- Tijdgebonden = eindtijd staat vast
Hoofdstuk 3
Proefproject / pilot = wennen aan manier van werken
Initiatieffase = het idee voor een project wordt uitgewerkt in een projectvoorstel.
- bij goedkeuring wordt het voorstel verder uitgewerkt door de aangewezen projectleider
- bevat naam van project, inleiding, gegevens, opdrachtgever, projectresultaat, globale planning,
capaciteit, kosten, haalbaarheid en gevolgen
Intakegesprek = eerste gesprek met de opdrachtgever
- projectleider onderhandelt met opdrachtgever over bijv budget
Opzetten van een project
- haalbaarheidsanalyse
- go/no-go beslissing
- doelstelling bepalen
- samenwerking tot stand brengen
- beslissingsbevoegdheid en autorisatie regelen
3
Projectmanagement
Hoofdstuk 1
Werkzaamheden
- improvisatie
- bij plotselinge gebeurtenis met een noodzakelijk snelle reactie
- ad hoc = reactie die niet volgens een plan is, geval tot geval beslissen
- flexibel
- onzekere uitkomst, geen richtlijnen
- routinematige werkzaamheden
- herhaaldelijk uitgevoerd
- goed voorspelbaar
- met behulp van werkprocedures/voorschriften te werk
- projectmatige werkzaamheden
- ligt tussen improvisatie en routinematig in
- planmatigheid = om voorspelbaarheid te vergroten
- werkt in fasen
- vooraf een plan van aanpak (PvA)
- projectorganisatie = groep waarmee je normaal niet samenwerkt
> improvisatie > project = routine
Project
- project start-up = heeft een duidelijk beginpunt
- is tijdelijk
- levert eenmalig een projectresultaat
- met (meestal) 1 opdrachtgever (sponsor)
- beschikt over een vastgesteld budget
- meerdere disciplines (vakgebieden) samen
- eigen projectorganisatie
- moet georganiseerd worden
- moet resultaatgericht werken
Soorten projecten
- technische projecten (harde projecten) = doelstelling is techniek of nieuw product
1
, Sunday 25 January y
- sociale projecten (zachte projecten) = gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen
een bedrijf
- commerciële projecten = doelstelling is geld verdienen
- gemengde projecten = combinatie van projecten, lastig door medewerkers uit verschillende
vakgebieden
- evenementen = projectresultaat op een vast moment beschikbaar
> project kan interne of externe opdrachtgever hebben
> project kan dienst of product opleveren
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever (planmatig werken)
- overleg met betrokkenen (fouten voorkomen)
- werk top-down
- voorbereiding (denken)
- realisatie (doen)
- nazorg (onderhouden
- denk eerst na: vooruit en achteruit (bekijk het van twee kanten)
Faseren
- grote projecten zijn moeilijk beheersbaar = moeilijk om binnen budget te blijven, eindtijd te
halen of gesteld resultaat te halen
- plan van aanpak = duidelijke omschrijving van project
- fasen
- initiatief = het idee > projectvoorstel
- probleemstelling & haalbaarheidsonderzoek
- definitie = wat moet er gebeuren? > plan van aanpak
- eisen (verplicht realiseren) & wensen (niet noodzakelijk)
- ontwerp = hoe gaat het worden? > ontwerp
- brainstormen (creativiteit) & prototype (vereenvoudigde nabootsing vd werkelijkheid)
- voorbereiding = hoe moet het gemaakt worden? > gedetailleerd ontwerp
- realisatie = doen! > projectresultaat
- implementatie (invoering resultaat) & conversie (overgang oude naar nieuwe situatie)
- nazorg = gebruik en instandhouding > gebruik projectresultaat & evt. aanpassingen
Voordelen projectmatig werken
- buiten de dagelijkse orde
- heeft opdrachtgever
- plan van aanpak (maakt helder wat er moet gebeuren)
2
, Sunday 25 January y
- verantwoordelijkheden liggen vast (in PvA)
- fasen
- projectleden kunnen elkaar aanvullen en stimuleren
- speciaal resultaat - kleine risico om te mislukken
- leerzaam
Nadelen projectmatig werken
- kost veel tijd (opzetten)
- medewerkers worden afgeleid van hun werk
- ingewikkeld
- minder leereffect buiten de groep
Levenscyclus project
Initiatief > definitie > ontwerp > voorbereiding > realisatie > exploitatie (oplevering en gebruik) en
nazorg > stagnatie (nazorg werkt niet meer) > verval > nieuw project/ondergang
SMART
- Specifiek = grondig omschreven
- Meetbaar = achteraf meten of doel gehaald is
- Aanwijsbaar/Acceptabel = het moet acceptabel zijn voor de aangewezen verantwoordelijken
- Realistisch = haalbaar en uitvoerbaar
- Tijdgebonden = eindtijd staat vast
Hoofdstuk 3
Proefproject / pilot = wennen aan manier van werken
Initiatieffase = het idee voor een project wordt uitgewerkt in een projectvoorstel.
- bij goedkeuring wordt het voorstel verder uitgewerkt door de aangewezen projectleider
- bevat naam van project, inleiding, gegevens, opdrachtgever, projectresultaat, globale planning,
capaciteit, kosten, haalbaarheid en gevolgen
Intakegesprek = eerste gesprek met de opdrachtgever
- projectleider onderhandelt met opdrachtgever over bijv budget
Opzetten van een project
- haalbaarheidsanalyse
- go/no-go beslissing
- doelstelling bepalen
- samenwerking tot stand brengen
- beslissingsbevoegdheid en autorisatie regelen
3
