Hoofdst 5: voorraad
Waarom voorraad
- Wrm:
o Customer service (snel klanten kunnen bedienen) -> ‘vandaag in huis, morgen
geleverd’ (e-commerce) / ‘op voorraad in de winkel’
o Operationele efficiëntie (zo kan je uw machine laten blijven draaien, soms is het
goedkoper om de machines niet steeds af en aan te leggen)
o Voorraad zorgt dat je een buffer hebt (bij onverwachte omstangdigheden, bv bij
feestdagen wnr mensen veel aankopen)
o Zo moet je niet om de haverklap bestellen (bv beperken van kosten voor: verzenden,
administratie, ontvangst, goederen,…)
Kosten van voorraad
- Er zijn 5 soorten kosten aan voorraad
o Bestelkosten
o Rentekosten
o Ruimtekosten
o Risicokosten
o Nee-verkoop
BESTELKOSTEN
- Alle administratieve kosten die voor een bestelling gemaakt moeten worden.
Voorbeeld bestel proces:
o Raadplegen catalogus
o Bestelformulier invullen
o Goedkeuring manager
o (Goedkeuring budget)
o Versturen bestelaanvraag naar inkoopafdeling
o Inkoop checkt mogelijkheden (bestaande contracten, contacten)
o Voorbereiden inkooporder (eventueel opvragen offertes)
o Inkooporder verzenden
o Ontvangen en verwerken orderbevestiging
o Controlere goederen
o Voorraad ingeven in pc
o Ontvangst factuur
o Controle factuur
, o Betaling factuur
RENTEKOSTEN
als je geld op de bank staat, krijg je hier rente voor
Als je je geld investeert in voorraad, staat het dus niet meer op de bank, en
kan je dus ook geen rente krijgen.
Begrijp me niet verkeerd: je moet voorraad aanleggen! Maar een TE grote
voorraad is niet goed.
RUIMTEKOSTEN
De kosten die verbonden zijn aan het opslaan van de goederen. Het magazijn kost
natuurlijk ook geld, dit zijn magazijnkosten. (bv verwarming, koeling voor sommige
profucten, verzekering,…maar ook de prijs van de ruimte zelf)
RISICOKOSTEN
Beschadiging
Diefstal
Houdbaarheid, ‘uit de mode’, verouderd, bederven (commercieel risico)
Prijsfluctuatie (prijsrisico)
Bv als de andere bedrijven het plots veel goedkoper op de markt brengen
NEE-VERKOOP
Lege schappen, de consument ziet dat het product niet beschikbaar is.
Gevolg:
De klant gaat naar een andere winkel of koopt niets.
De klant kan ook een andere merk kopen maar is teleurgesteld in de service
van de winkel (eventueel verliezen van de klanten).
=> Je creëert dus verlies doordat de klant zijn product niet in jouw winkel kan
kopen .
Kosten van nee-verkoop: ‘out-of-stock’=
missen van de verkoopmarge
Verliezen van klanten
Naleveren van producten
Administratieve rompslomp
Waarom voorraad
- Wrm:
o Customer service (snel klanten kunnen bedienen) -> ‘vandaag in huis, morgen
geleverd’ (e-commerce) / ‘op voorraad in de winkel’
o Operationele efficiëntie (zo kan je uw machine laten blijven draaien, soms is het
goedkoper om de machines niet steeds af en aan te leggen)
o Voorraad zorgt dat je een buffer hebt (bij onverwachte omstangdigheden, bv bij
feestdagen wnr mensen veel aankopen)
o Zo moet je niet om de haverklap bestellen (bv beperken van kosten voor: verzenden,
administratie, ontvangst, goederen,…)
Kosten van voorraad
- Er zijn 5 soorten kosten aan voorraad
o Bestelkosten
o Rentekosten
o Ruimtekosten
o Risicokosten
o Nee-verkoop
BESTELKOSTEN
- Alle administratieve kosten die voor een bestelling gemaakt moeten worden.
Voorbeeld bestel proces:
o Raadplegen catalogus
o Bestelformulier invullen
o Goedkeuring manager
o (Goedkeuring budget)
o Versturen bestelaanvraag naar inkoopafdeling
o Inkoop checkt mogelijkheden (bestaande contracten, contacten)
o Voorbereiden inkooporder (eventueel opvragen offertes)
o Inkooporder verzenden
o Ontvangen en verwerken orderbevestiging
o Controlere goederen
o Voorraad ingeven in pc
o Ontvangst factuur
o Controle factuur
, o Betaling factuur
RENTEKOSTEN
als je geld op de bank staat, krijg je hier rente voor
Als je je geld investeert in voorraad, staat het dus niet meer op de bank, en
kan je dus ook geen rente krijgen.
Begrijp me niet verkeerd: je moet voorraad aanleggen! Maar een TE grote
voorraad is niet goed.
RUIMTEKOSTEN
De kosten die verbonden zijn aan het opslaan van de goederen. Het magazijn kost
natuurlijk ook geld, dit zijn magazijnkosten. (bv verwarming, koeling voor sommige
profucten, verzekering,…maar ook de prijs van de ruimte zelf)
RISICOKOSTEN
Beschadiging
Diefstal
Houdbaarheid, ‘uit de mode’, verouderd, bederven (commercieel risico)
Prijsfluctuatie (prijsrisico)
Bv als de andere bedrijven het plots veel goedkoper op de markt brengen
NEE-VERKOOP
Lege schappen, de consument ziet dat het product niet beschikbaar is.
Gevolg:
De klant gaat naar een andere winkel of koopt niets.
De klant kan ook een andere merk kopen maar is teleurgesteld in de service
van de winkel (eventueel verliezen van de klanten).
=> Je creëert dus verlies doordat de klant zijn product niet in jouw winkel kan
kopen .
Kosten van nee-verkoop: ‘out-of-stock’=
missen van de verkoopmarge
Verliezen van klanten
Naleveren van producten
Administratieve rompslomp
