Financieringstechnieken
1. de rekeningen
Documenten die de factuur voorafgaan
Verzendingsnota: Dit document vergezelt de goederen en beschrijft deze naar aard en de
hoeveelheid zonder nochtans de prijs te vermelden.
Gewichtsnota: dit document is eigenlijk een uitvoering gedetailleerde lijst, die enkel dient om de
goederen te identificeren
De factuur
de factuur: een document of bericht op papier of elektronisch formaat dat voldoet aan de
voorwaarden vastgesteld in de BTW- wetgeving
Als BTW plichtige bent u verplicht om een factuur op te stellen telkens u goederen levert of diensten
verricht voor andere BTW plichtige of voor niet BTW plichtige rechtspersonen.
Vermeldingen op een factuur
- Het woord “factuur”
- Het ondernemingsnummer
- Rechtspersonen register (RPR): Enkel voor vennootschappen. Dit register duidt de plaats aan
van het gerechtelijk arrondissement waaronder uw vennootschap als rechtspersoon valt.
- Munteenheid
- Handtekening aangeraden om dat niet te doen en ook niet verplicht
- Bankrekeningnummer
- Verplichte btw vermeldingen
o Factuurdatum
o Volgnummer
o Uw identiteitsgegevens ((firma)naam en adres).
o Uw eigen BTW nummer.
o Uw identiteitsgegevens van de klant.
o BTW nummer van de klant.
o Datum van levering of van de beëindiging van de werken/diensten.
o Omschrijving van de verkochte goederen of van de verrichte werken/diensten.
o Het bedrag waarop BTW verschuldigd is.
o De eenheidsprijs.
o Eventueel verleende kortingen (bv. 2% indien betaald binnen de 10 dagen).
o Het toepasselijk BTW tarief en het totaalbedrag van de verschuldigde BTW.
o Een eventuele reden van niet-vermelding van het BTW bedrag.
Verschillende types facturen
De pro-forma factuur:
- Is een voorontwerp van de eigenlijke factuur die de verkoper opmaakt en naar de koper
stuurt. Deze wordt opgemaakt voor dat de goederen worden verzonden, en dient als bewijs
van de eigenlijke verkoop van de goederen aan de grens.
,De voorlopige factuur
- Bedrag en hoeveelheid nog niet gekend. Deze wordt gebruikt wanneer de
verkoopovereenkomst voorziet dat de definitieve hoeveelheid wordt vastgelegd bij de
bestemming
De commissinota
- Is een document dat wordt gebruikt als er een tussenkomst is door een tussenpersoon
De consulaire factuur
- Is een document dat het visum draagt van de consul in het land van bestemming. Dit visum
dient als bewijs van de werkelijke herkomst van de goederen. Dit document bewijst de
werkelijke oorsprong.
De debet nota ( gaat uit van de koper)
Debetnota: de koper kan een tegenfactuur opstellen waarin hij de verkoper debiteert voor het
verschil. Bv. hoeveelheid ontvangen goederen minder dan op factuur of gefactureerde prijs hoger
dan overeengekomen.
De creditnota ( gaat uit van de verkoper)
Creditnota: in dit document geeft de verkoper zijn akkoord om het bedrag dat op de factuur
vermeld
staat met een bepaalde som te verminderen.
- Het kan een antwoord zijn op de debet nota van de koper
2 de betaling en de betalingsmethode
schuld is haalbaar en niet draagbaar.
De betaling kan gebeuren op verschillende wijzen:
- Met gereed geld: de betaling gebeurt met kasgeld bij de levering van de goederen.
- Contant: de schuld wordt binnen de 8 dagen betaald, door middel van een cheque,
overschrijving, ….
- Onder rembours: men vraagt aan vervoerder bij aflevering de verschuldigde som te
innen (cheque of kasgeld).
- Op krediet: de leverancier staat de koper een krediet toe om deze toe te laten, de schuld
te
vereffenen met opbrengst van de verkoop van de geleverde goederen.
- Op afbetaling: het verschuldigde bedrag wordt afgekort door regelmatige stortingen.
- Gedeeltelijke betalingen: Betaling kan gebeuren naargelang de uitvoering van het
contract volgt. Er ontstaat dus een medefinanciering van de koper.
De bevestiging van de betaling
Kwijting
- kwijting: een formule die op een nota, een factuur of een ander document wordt
aangebracht en bevestigd dat de schuld voldaan is. “voldaan, datum, handtekening”.
Kwijtschrift alleen maar over geld
, - kwijtschrift (of kwitantie): is een document dat door de schuldeiser wordt
opgesteld en waarin de vereffening van de schuld wordt bevestigd. Dit gebeurt wanneer er
geen document bestaat waarop een kwijting formule kan geschreven worden.
Het ontvangstbewijs
- ontvangstbewijs (of reçu): document waarin de ondertekenaar bevestigd een bepaalde som
geldof bepaalde hoeveelheid goederen te hebben ontvangen.
! Wat is het verschil tussen een kwijtschrift en een ontvangstbewijs?
- Het kwijtschrift wordt opgesteld door de schuldeiser en het ontvangstbewijs door de
schuldenaar
- Een kwijtschrift bevestigd de betaling van een schuld, een ontvangstbewijs bevstigd het
ontstaan van een nieuwe schuld
- Het kwijtschrift heeft alleen betrekking op een som geld, het ontvangst bewijs heeft
betrekking op een som geld als op een bepaalde hoeveelheid goederen
De verplichting tot betalen
Wanneer de schuldeiser zijn rechten niet binnen een zekere termijn laat gelden, vervalt de
verplichting tot betalen vanwege de schuldenaar. De volgende termijnen kunnen hierbij
vooropgesteld worden:
- 6 maanden: betaling van eetmalen en logement en voor betaling loon arbeiders.
- 1 jaar: schulden ontstaan uit arbeidscontracten, verkoop contracten tussen handelaars,
advocaten en deurwaardersrekeningen, en voor de uitvoering van werken voor niet-
handelaars.
- 5 jaar: voor schulden uit arbeidscontracten voor huur, rente, interesten, schulden aan de
staat in het algemeen voor sommen die regelmatig betaald dienen te worden (per maand,
jaar of semester).
- 30 jaar: voor alle gewone burgerlijke rechtsvorderingen. Het is de schuldenaar die moet
bewijzen dat hij zijn schuld voldaan heeft, bv. door middel van een kwijtschrift, kwijting, ….
de verjaring
Algemeen principe: 10 jaar of 5 jaar.
Schulden die voortvloeien uit het sluiten van een overeenkomst bedraagt de verjaringstermijn 10
jaar.
- 10 jarige aansprakelijkheid voor architecten en aannemers (fouten die gebeuren tijdens
uitvoering van werken voor uw rekening).
De schulden die niet voortvloeien uit het sluiten van een overeenkomst verjaren na 5 jaar.
Feit van de schade mag niet ouder zijn dan 20 jaar.
- Meest voorkomende gevallen: schuld van consument ten opzichte van een koper, schuld
verjaart na 1 jaar (bv. stookolie), levering radiator en stookolie: 10 jaar
Praktische opmerking
Dit betekent dat ondernemer (schuldeiser) de nodige (juridische) stappen dient te ondernemen
wanneer cliënten (schuldenaars) de openstaande bedragen niet voldoet op vervaldag openstaande
schuld. Doel: verjaringstermijn stuiten. Voorbeeld:
- Telefonisch contact daarna nog geen betaling
1. de rekeningen
Documenten die de factuur voorafgaan
Verzendingsnota: Dit document vergezelt de goederen en beschrijft deze naar aard en de
hoeveelheid zonder nochtans de prijs te vermelden.
Gewichtsnota: dit document is eigenlijk een uitvoering gedetailleerde lijst, die enkel dient om de
goederen te identificeren
De factuur
de factuur: een document of bericht op papier of elektronisch formaat dat voldoet aan de
voorwaarden vastgesteld in de BTW- wetgeving
Als BTW plichtige bent u verplicht om een factuur op te stellen telkens u goederen levert of diensten
verricht voor andere BTW plichtige of voor niet BTW plichtige rechtspersonen.
Vermeldingen op een factuur
- Het woord “factuur”
- Het ondernemingsnummer
- Rechtspersonen register (RPR): Enkel voor vennootschappen. Dit register duidt de plaats aan
van het gerechtelijk arrondissement waaronder uw vennootschap als rechtspersoon valt.
- Munteenheid
- Handtekening aangeraden om dat niet te doen en ook niet verplicht
- Bankrekeningnummer
- Verplichte btw vermeldingen
o Factuurdatum
o Volgnummer
o Uw identiteitsgegevens ((firma)naam en adres).
o Uw eigen BTW nummer.
o Uw identiteitsgegevens van de klant.
o BTW nummer van de klant.
o Datum van levering of van de beëindiging van de werken/diensten.
o Omschrijving van de verkochte goederen of van de verrichte werken/diensten.
o Het bedrag waarop BTW verschuldigd is.
o De eenheidsprijs.
o Eventueel verleende kortingen (bv. 2% indien betaald binnen de 10 dagen).
o Het toepasselijk BTW tarief en het totaalbedrag van de verschuldigde BTW.
o Een eventuele reden van niet-vermelding van het BTW bedrag.
Verschillende types facturen
De pro-forma factuur:
- Is een voorontwerp van de eigenlijke factuur die de verkoper opmaakt en naar de koper
stuurt. Deze wordt opgemaakt voor dat de goederen worden verzonden, en dient als bewijs
van de eigenlijke verkoop van de goederen aan de grens.
,De voorlopige factuur
- Bedrag en hoeveelheid nog niet gekend. Deze wordt gebruikt wanneer de
verkoopovereenkomst voorziet dat de definitieve hoeveelheid wordt vastgelegd bij de
bestemming
De commissinota
- Is een document dat wordt gebruikt als er een tussenkomst is door een tussenpersoon
De consulaire factuur
- Is een document dat het visum draagt van de consul in het land van bestemming. Dit visum
dient als bewijs van de werkelijke herkomst van de goederen. Dit document bewijst de
werkelijke oorsprong.
De debet nota ( gaat uit van de koper)
Debetnota: de koper kan een tegenfactuur opstellen waarin hij de verkoper debiteert voor het
verschil. Bv. hoeveelheid ontvangen goederen minder dan op factuur of gefactureerde prijs hoger
dan overeengekomen.
De creditnota ( gaat uit van de verkoper)
Creditnota: in dit document geeft de verkoper zijn akkoord om het bedrag dat op de factuur
vermeld
staat met een bepaalde som te verminderen.
- Het kan een antwoord zijn op de debet nota van de koper
2 de betaling en de betalingsmethode
schuld is haalbaar en niet draagbaar.
De betaling kan gebeuren op verschillende wijzen:
- Met gereed geld: de betaling gebeurt met kasgeld bij de levering van de goederen.
- Contant: de schuld wordt binnen de 8 dagen betaald, door middel van een cheque,
overschrijving, ….
- Onder rembours: men vraagt aan vervoerder bij aflevering de verschuldigde som te
innen (cheque of kasgeld).
- Op krediet: de leverancier staat de koper een krediet toe om deze toe te laten, de schuld
te
vereffenen met opbrengst van de verkoop van de geleverde goederen.
- Op afbetaling: het verschuldigde bedrag wordt afgekort door regelmatige stortingen.
- Gedeeltelijke betalingen: Betaling kan gebeuren naargelang de uitvoering van het
contract volgt. Er ontstaat dus een medefinanciering van de koper.
De bevestiging van de betaling
Kwijting
- kwijting: een formule die op een nota, een factuur of een ander document wordt
aangebracht en bevestigd dat de schuld voldaan is. “voldaan, datum, handtekening”.
Kwijtschrift alleen maar over geld
, - kwijtschrift (of kwitantie): is een document dat door de schuldeiser wordt
opgesteld en waarin de vereffening van de schuld wordt bevestigd. Dit gebeurt wanneer er
geen document bestaat waarop een kwijting formule kan geschreven worden.
Het ontvangstbewijs
- ontvangstbewijs (of reçu): document waarin de ondertekenaar bevestigd een bepaalde som
geldof bepaalde hoeveelheid goederen te hebben ontvangen.
! Wat is het verschil tussen een kwijtschrift en een ontvangstbewijs?
- Het kwijtschrift wordt opgesteld door de schuldeiser en het ontvangstbewijs door de
schuldenaar
- Een kwijtschrift bevestigd de betaling van een schuld, een ontvangstbewijs bevstigd het
ontstaan van een nieuwe schuld
- Het kwijtschrift heeft alleen betrekking op een som geld, het ontvangst bewijs heeft
betrekking op een som geld als op een bepaalde hoeveelheid goederen
De verplichting tot betalen
Wanneer de schuldeiser zijn rechten niet binnen een zekere termijn laat gelden, vervalt de
verplichting tot betalen vanwege de schuldenaar. De volgende termijnen kunnen hierbij
vooropgesteld worden:
- 6 maanden: betaling van eetmalen en logement en voor betaling loon arbeiders.
- 1 jaar: schulden ontstaan uit arbeidscontracten, verkoop contracten tussen handelaars,
advocaten en deurwaardersrekeningen, en voor de uitvoering van werken voor niet-
handelaars.
- 5 jaar: voor schulden uit arbeidscontracten voor huur, rente, interesten, schulden aan de
staat in het algemeen voor sommen die regelmatig betaald dienen te worden (per maand,
jaar of semester).
- 30 jaar: voor alle gewone burgerlijke rechtsvorderingen. Het is de schuldenaar die moet
bewijzen dat hij zijn schuld voldaan heeft, bv. door middel van een kwijtschrift, kwijting, ….
de verjaring
Algemeen principe: 10 jaar of 5 jaar.
Schulden die voortvloeien uit het sluiten van een overeenkomst bedraagt de verjaringstermijn 10
jaar.
- 10 jarige aansprakelijkheid voor architecten en aannemers (fouten die gebeuren tijdens
uitvoering van werken voor uw rekening).
De schulden die niet voortvloeien uit het sluiten van een overeenkomst verjaren na 5 jaar.
Feit van de schade mag niet ouder zijn dan 20 jaar.
- Meest voorkomende gevallen: schuld van consument ten opzichte van een koper, schuld
verjaart na 1 jaar (bv. stookolie), levering radiator en stookolie: 10 jaar
Praktische opmerking
Dit betekent dat ondernemer (schuldeiser) de nodige (juridische) stappen dient te ondernemen
wanneer cliënten (schuldenaars) de openstaande bedragen niet voldoet op vervaldag openstaande
schuld. Doel: verjaringstermijn stuiten. Voorbeeld:
- Telefonisch contact daarna nog geen betaling
