Samenvatting hoofdstuk 1 event budget financieel management voor evenementen

DEEL 1: EVENEMENTEN
Bronnen:

Heithuis, H., Basisboek Events, Groningen, Noordhoff Uitgevers, 2014, 388 p.
Kaarsgaren, L., Zakelijke en publieksevenementen, Amsterdam, Pearson Education, 2010, 310 p.
Kuiper, G., Basisboek Eventmanagement van concept naar realisatie, Bussum, Couthino, 2010, 272 p.
Van Cauwenberge, E., Roadbook Eventmanagement, Brugge, die Keure, 2010, 466 p.
Van Der Straete, K., Events² Hoe organiseer je een geslaagd evenement?, Leuven, Lannoo Campus, 2013, 232 p.


Inleiding: belangrijke financiële begrippen
Padlet – deel 1
Ga naar de volgende padlet: https://padlet.com/Lieveke1234/341re51bv5lja6oj
1. Bedenk zoveel mogelijk financiële begrippen van vorige jaren (denk aan de vakken economie,
financieel beheer, SBP, …)  Noteer deze begrippen
2. Kijk naar begrippen die anderen noteerden en probeer MET JE EIGEN WOORDEN te definiëren wat ze
willen zeggen. (Docent zal tegen het einde van de les de definities corrigeren.)



Padlet – deel 2
Ga nu naar de volgende padlet https://padlet.com/Lieveke1234/izaqsq8kf4ohs8a5
1. In deze padlet staan definities door studenten geschreven op hun examen.
Noteer onder de definities wat volgens jou fout is.



Bekijk de video ‘financieel plan van een
evenement’

,Hoofdstuk 1: evenement budgetteren

First steps organisatie evenement
 Doelstelling formuleren


Voorbeeld: verjaardagsfeestje
Doelstellingen: Jarige in de belangstelling zetten, Familie samen krijgen
Jarige favoriete activiteiten laten doen,…
Financiële doelstellingen: Binnen bepaald budget blijven, Zo goedkoop mogelijk, Eventueel zelfs geld
inzamelen ??


Oefening 1: internationale atletiekmeeting
Doelstellingen:
 Atleten een hoogwaardige (kwalitatieve) competitie aanbieden.
 Atleten naar een hoger niveau brengen.
 Publiek een boeiende avond bieden (trouwe bezoeker).
 Toeschouwers lokken en zo meer bezoekers naar de stad brengen.
 Het verbeteren van het imago van de stad.
 Het imago van de sport hooghouden.

Financiele doelstellingen:
 Genoeg geld generen om werken aan het stadion te financieren.
 Hergebruiken infrastructuur gefinancierd in samenwerking met partners.
 Winst voor het eventbureau.
 Nieuwe sponsors aantrekken.

Oefening 2: dorpsfeest
Doelstellingen:
 Een aangename en leuke jaarlijkse viering/feest voor het dorp organiseren.
 Buren dichter bij elkaar brengen, laten kennismaken.
 Imago van het dorp opkrikken.
 Nieuwe bezoekers aantrekken.
 Leggen van professionele + vriendschappelijke contacten

Financiele doelstellingen:
 Genoeg geld generen om de toeristische infrastructuur te verbeteren.
 Breakeven draaien


Oefening 3: teambuildingsessie voor verkopers
Doelstellingen:
 Sfeer op het werk verbeteren.
 Teamwork in de hand werken.
 De competenties van de verkoopafdeling verbeteren.




2

, Financiele doelstellingen:
 Binnen het toegestane budget blijven,
 Door betere competenties verkopers, meer winst maken?
 Door meer samenwerken, meer winst maken?

Oefening 4: privé-huwelijksfeest
Doelstellingen:
 Een onvergetelijk feest bouwen
 Een heel romantisch feest bouwen
 Een feest rond een bepaald thema (bijv. jaren ’30) opbouwen


Financiele doelstellingen:
 Beneden een kostprijs van €?? blijven.
 Zo goedkoop mogelijk.

 Doelgroep bepalen

Kosten worden meebepaald door stijl van event.
 Eerste globale ideeën bedenken Sommige events vereisen een dure locatie en accommodatie,
 benoem vorm of karakter van het evenement (Dit heeft ook weerslag op de prijs van een ticket.)



 Indicatieve begroting opstellen = zeer globale inschatting van de kosten
 Belang om dit in het prille stadium reeds te doen




3