WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN EN NORMEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JRR
Adviezen van de Commissie voor boekhoudkundige normen (CBN adviezen) vormen één van de
meest gezaghebbende bronnen van de rechtsleer in het boekhoudrecht
Een boeking geschiedt adhv een gedachtekend verantwoordingsstuk, waarvan het origineel of een
afschrift van 7 jaar wordt bewaard, tenzij het stuk niet strekt tot bewijs jegens derden, in welk geval
de bewaringsterming wordt herleid tot 3 jaar
Bestuursorgaan is verplicht om elk jaar een inventaris op te maken volgens de waarderingsregels
bepaald door de koning + een jaarrekening op te maken in de vorm en met de inhoud bepaald
door de koning
JRR bestaat uit balans, resultatenrekening en de toelichting; vormen 1 geheel
JRR moet binnen 6 maanden na afsluitingsdatum ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de AVA
JRR moet binnen 30 dagen na goedkeuring door het bestuursorgaan worden neergelegd bij
NBB
Dezelfde regels gelden voor een geconsolideerde JRR
Deze verplichtingen gelden ook voor bijkantoren in België van buitenlandse vennootschappen
behalve wanneer die bijkantoren geen eigen opbrengsten hebben door verkoop van goederen of
dienstverlening aan derden of door geleverde goederen of verleende diensten aan de buitenlandse
vennootschap waarvan zij afhangen, en waarvan de werkingskosten volledig door de
laatsgenoemde worden gedragen
NOTE: Bij het opstellen van de JRR is elke compensatie tussen tegoeden en schulden, rechten en
verplichtingen en kosten en opbrengsten verboden behalve in de gevallen voorzien in het koninklijk
besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV
NOTE: JRR wordt altijd opgesteld in euro, maar mits toelating door de Minister van Economische
zaken of van Middentand en na advies van de Commissie voor boekhoudkundige normen kan bv.
een Belgische dochtervennootschap haar boekhouding in vreemde valuta opmaken
NOTE: Een verlengd boekjaar is toegelaten tot 24 maanden – 1 kalenderdag
NOTE: Waarderingsregels worden bepaald door RvB die daarbij rekening moet houden met de
eigen kenmerken van de onderneming, maar deze regels moeten ook in overeenstemming zijn met
de bepalingen van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV
Indien in uitzonderingsgevallen de wettelijke opgelegde waarderingsregels niet leiden tot
een getrouw beeld moet hiervan worden afgeweken ten einde te voldoen aan het getrouw
beeld, met vermelding van de afwijking en de geraamde invloed op het vermogen, de
financiële postie en het resultaat in de toelichting
Voor beursgenoteerde ondernemingen die een geconsolideerde JRR opmaken moeten de
toepepaste waarderingsregels in overeenstemming zijn met de internationale
verslaggevingsstandaarden (IAS/IFRS) goedgekeurd door de Europese Commissie
NOTE: Wanneer de bedragen van het BJ niet vergelijkbaar zijn met die van het voorgaande boekjaar
mogen de bedragen van het voorgaande BJ ofwel worden aangepast met het oog op hun
vergelijkbaarheid mits een passende verklaring in de toelichting ofwel niet worden aangepast op
voorwaarde dat de toelichting de nodige gegevens bevat om een vergelijking mogelijk te maken
Kleine vennootschappen (criteria: 50 WNs, jaaromzet 9mio, balanstotaal 4,5mio) kunnen een JRR
opmaken volgens een verkort schema
Microvenootschappen (criteria: 10 WNs, jaaromzet 700K, balanstotaal 350K) kunnen een JRR
opmaken volgens een microschema
, NOTE: Beursgenoteerde vennootschappen moeten altijd een JRR opstellen volgens het volledig
schema, een jaarverslag opstellen en een commissaris benoemen
Een handelaar – natuurlijk persoon, VOF, commanditaire vennootschap en de Europese
economische samenwerkingsverbanden wier omzet lager is dan een door de Koning bepaald
bedrag mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren
Het bestuursorgaan stelt ook een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid
Bevat (i) een getrouw overzicht van de ontwikkelingen en de resultaten van het bedrijf, (ii)
de positie van de vennootschap, (iii) voornaamste risico’s en onzekerheden, (iv)
belangrijkste gebeurtenissen na het einde van het BJ, (v) werkzaamheden over O&O,...
Het ondernemingshoofd moet aan de ondernemingsraad de economische en finaniciële
inlichtingen (EFI) verstrekken opgelegd door het koninklijk besluit van 27 november 1973, met
name:
- Basisinformatie
- Jaarlijkse informatie
- Periodieke informatie
- Occasionele informatie
Going concern principe – continuïteitsbeginsel = wanneer men er niet meer van kan uitgaan
dat de onderneming haar bedrijf zal voortzetten
Oprichtingskosten volledig afschrijven
Boekwaarde van vaste en vlottende activa in voorkomend geval terugbrengen tot de
vermoedelijke realisatiewaarde
Voorziening boeking voor de kosten verboden aan de beëndiging van de werkzaamheden
Ontbinding en vereffening van een vennootschap kan op 3 manieren:
- Vrijwillig
- Van rechtswege
- Door een gerechtelijke beslissing
Netto-actief = totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en,
behoudens in uitzonderlijke gevalllen te vermelden en to motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de
kosten voor onderzoek en ontwikkeling
Zowel voor berekening van de winst, bepaling van uitkeerbare winst en voor toepassing
van de alarmbelprocedure
Alarmbelprocedure = wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen binnen de 2 maanden na de datum waarop
deze toestand werd vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over
maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren
Wanneer een NV deelneemt aan verrichtingen in het kader van een tijdelijke vennootschap moet
deze ervoor zorgen dat haar boekhouding derwijze is aangepast dat ze volledig is en dat de
rekeningen van de tijdelijke vennootschappen in haar eigen boekhouding worden opgenomen
volgens de proportionele integratiemethode
Een individuele beslissing inzake boekhoudrecht genomen door het College ingesteld in
de schoot van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) is een beslissing die
wordt genomen rond de toepassing van boekhoudkundige normen voor een specifieke situatie of
transactie van een bepaalde onderneming
Adviezen van de Commissie voor boekhoudkundige normen (CBN adviezen) vormen één van de
meest gezaghebbende bronnen van de rechtsleer in het boekhoudrecht
Een boeking geschiedt adhv een gedachtekend verantwoordingsstuk, waarvan het origineel of een
afschrift van 7 jaar wordt bewaard, tenzij het stuk niet strekt tot bewijs jegens derden, in welk geval
de bewaringsterming wordt herleid tot 3 jaar
Bestuursorgaan is verplicht om elk jaar een inventaris op te maken volgens de waarderingsregels
bepaald door de koning + een jaarrekening op te maken in de vorm en met de inhoud bepaald
door de koning
JRR bestaat uit balans, resultatenrekening en de toelichting; vormen 1 geheel
JRR moet binnen 6 maanden na afsluitingsdatum ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de AVA
JRR moet binnen 30 dagen na goedkeuring door het bestuursorgaan worden neergelegd bij
NBB
Dezelfde regels gelden voor een geconsolideerde JRR
Deze verplichtingen gelden ook voor bijkantoren in België van buitenlandse vennootschappen
behalve wanneer die bijkantoren geen eigen opbrengsten hebben door verkoop van goederen of
dienstverlening aan derden of door geleverde goederen of verleende diensten aan de buitenlandse
vennootschap waarvan zij afhangen, en waarvan de werkingskosten volledig door de
laatsgenoemde worden gedragen
NOTE: Bij het opstellen van de JRR is elke compensatie tussen tegoeden en schulden, rechten en
verplichtingen en kosten en opbrengsten verboden behalve in de gevallen voorzien in het koninklijk
besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV
NOTE: JRR wordt altijd opgesteld in euro, maar mits toelating door de Minister van Economische
zaken of van Middentand en na advies van de Commissie voor boekhoudkundige normen kan bv.
een Belgische dochtervennootschap haar boekhouding in vreemde valuta opmaken
NOTE: Een verlengd boekjaar is toegelaten tot 24 maanden – 1 kalenderdag
NOTE: Waarderingsregels worden bepaald door RvB die daarbij rekening moet houden met de
eigen kenmerken van de onderneming, maar deze regels moeten ook in overeenstemming zijn met
de bepalingen van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV
Indien in uitzonderingsgevallen de wettelijke opgelegde waarderingsregels niet leiden tot
een getrouw beeld moet hiervan worden afgeweken ten einde te voldoen aan het getrouw
beeld, met vermelding van de afwijking en de geraamde invloed op het vermogen, de
financiële postie en het resultaat in de toelichting
Voor beursgenoteerde ondernemingen die een geconsolideerde JRR opmaken moeten de
toepepaste waarderingsregels in overeenstemming zijn met de internationale
verslaggevingsstandaarden (IAS/IFRS) goedgekeurd door de Europese Commissie
NOTE: Wanneer de bedragen van het BJ niet vergelijkbaar zijn met die van het voorgaande boekjaar
mogen de bedragen van het voorgaande BJ ofwel worden aangepast met het oog op hun
vergelijkbaarheid mits een passende verklaring in de toelichting ofwel niet worden aangepast op
voorwaarde dat de toelichting de nodige gegevens bevat om een vergelijking mogelijk te maken
Kleine vennootschappen (criteria: 50 WNs, jaaromzet 9mio, balanstotaal 4,5mio) kunnen een JRR
opmaken volgens een verkort schema
Microvenootschappen (criteria: 10 WNs, jaaromzet 700K, balanstotaal 350K) kunnen een JRR
opmaken volgens een microschema
, NOTE: Beursgenoteerde vennootschappen moeten altijd een JRR opstellen volgens het volledig
schema, een jaarverslag opstellen en een commissaris benoemen
Een handelaar – natuurlijk persoon, VOF, commanditaire vennootschap en de Europese
economische samenwerkingsverbanden wier omzet lager is dan een door de Koning bepaald
bedrag mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren
Het bestuursorgaan stelt ook een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van zijn beleid
Bevat (i) een getrouw overzicht van de ontwikkelingen en de resultaten van het bedrijf, (ii)
de positie van de vennootschap, (iii) voornaamste risico’s en onzekerheden, (iv)
belangrijkste gebeurtenissen na het einde van het BJ, (v) werkzaamheden over O&O,...
Het ondernemingshoofd moet aan de ondernemingsraad de economische en finaniciële
inlichtingen (EFI) verstrekken opgelegd door het koninklijk besluit van 27 november 1973, met
name:
- Basisinformatie
- Jaarlijkse informatie
- Periodieke informatie
- Occasionele informatie
Going concern principe – continuïteitsbeginsel = wanneer men er niet meer van kan uitgaan
dat de onderneming haar bedrijf zal voortzetten
Oprichtingskosten volledig afschrijven
Boekwaarde van vaste en vlottende activa in voorkomend geval terugbrengen tot de
vermoedelijke realisatiewaarde
Voorziening boeking voor de kosten verboden aan de beëndiging van de werkzaamheden
Ontbinding en vereffening van een vennootschap kan op 3 manieren:
- Vrijwillig
- Van rechtswege
- Door een gerechtelijke beslissing
Netto-actief = totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en,
behoudens in uitzonderlijke gevalllen te vermelden en to motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de
kosten voor onderzoek en ontwikkeling
Zowel voor berekening van de winst, bepaling van uitkeerbare winst en voor toepassing
van de alarmbelprocedure
Alarmbelprocedure = wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen binnen de 2 maanden na de datum waarop
deze toestand werd vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over
maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren
Wanneer een NV deelneemt aan verrichtingen in het kader van een tijdelijke vennootschap moet
deze ervoor zorgen dat haar boekhouding derwijze is aangepast dat ze volledig is en dat de
rekeningen van de tijdelijke vennootschappen in haar eigen boekhouding worden opgenomen
volgens de proportionele integratiemethode
Een individuele beslissing inzake boekhoudrecht genomen door het College ingesteld in
de schoot van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) is een beslissing die
wordt genomen rond de toepassing van boekhoudkundige normen voor een specifieke situatie of
transactie van een bepaalde onderneming
