VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDEN
H1: DE OPRICHTING
we onderscheiden 3 verschillende organisatievormen:
1) eenmanszaak
2) vennootschap
3) vereniging
wat is een vennootschap?
= juridische entiteit die kan opgericht worden door 1 of meer personen, die zich
verbinden om activiteiten uit te oefen met het oog op het behalen van winst (onder
elkaar verdelen)
à dit gebeurt d.m.v. een overeenkomst waarbij elke vennoot een inbreng levert (geld,
goederen of arbeid)
à vaak geldt beperkte aansprakelijkheid (=privévermogen van de AHs en het
vermogen van de vennootschap is gescheiden)
SEs van de vennootschap kunnen dus geen aanspraak
maken op het privévermogen van de AHs, als de
vragen bij startende vennootschappen: vennootschap haar verplichtingen niet nakomt
o zal ik mijn activiteiten organiseren in de
vorm van een vennootschap?
à biedt vaak meer bescherming en flexibiliteit maar... vereist ook meer administratie en
planning
o welke vennootschapsvorm zal ik kiezen?
- BV (klein tot middelgrote ondernemingen, bep. aansprk., geen min. kapitaal)
- NV (grote ondernemingen, min. kapitaal)
o wat zijn mijn administratieve verplichtingen?
= opstellen van statuten, notariële akte, financieel plan, …
o wat leren de administratieve verplichtingen mij als ondernemer?
= dwingen de ondernemer om zijn plannen concreet en realistisch uit te werken bv.
statuten die leggen de interne werking vast en bepalen de rechten en plichten van de
vennoten
o hoe kan ik de financiële gezondheid ex ante beïnvloeden?
= financiële gezondheid kan reeds bij de oprichting positief beïnvloed worden door een
degelijke kapitaalstructuur, doordacht businessplan, …
• organisatievormen
o EENMANZAAK
= onderneming zonder rechtspersoonlijkheid, ondernemer is volledig aansprakelijk en
draagt alle risico’s en verantwoordelijkheden (weinig bescherming tegen financiële
problemen) maar de vorm is wel eenvoudig en goedkoop op te richten
à 1 persoon is eigenaar van de volledige onderneming (persoonlijk aansprakelijk)
1
, als eigenaar ben je met heel je vermogen (zakelijk +
privé) aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf
o VENNOOTSCHAP aangezien je winst telt als persoonlijk
= heeft rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat ze inkomen à inkomensbelasting
juridisch losstaat van haar oprichters
o VERENEGING (ook een juridische entiteit)
= organisatie zonder winstoogmerk, ze kan wel economisch activiteiten uitoefen maar
mag geen vermogensvoordeel nastreven voor haar leden (werking is dus gericht op een
belangeloos doel), inbreng is niet verplicht bv. sport, cultuur
• vennootschapsvormen
2
,bij een NV: deelname in geld of natura (kapitaal)
à aandelen hebben een fractiewaarde of. nominale waarde
à aandelen vertegenwoordigen een deel van het kapitaal
bij een BV: deelname in geld, natura of nijverheid (buiten kapitaal)
à aandelen hebben reële waarde, vastgesteld door de bestuurders
à aandelen vertegenwoordigen een deel van de inbreng
!! sinds hervorming is BV geen kapitaalvennootschap meer dus er is GEEN rekening
kapitaal (10) en geplaatst kapitaal (100) è onbeschikbaar (111) of beschikbare (110)
inbreng
• oprichting van een vennootschap
1. opstellen van statuten + oprichtingsakte
statuten = afspraken tussen oprichters over werking en bestuur
à notaris controleert de wettelijkheid van de statuten en formaliseert de oprichting in
een authentieke oprichtingsakte
à vanaf deze akte heeft de vennootschap rechtspersoonlijkheid
!! in de oprichtingsakte wordt het aanvangsvermogen (=inbreng die oprichters ter
beschikking stellen van de vennootschap bij de oprichting, ‘startbasis’ voor de
activiteiten) vastgelegd:
- NV: geplaatst kapitaal (10, 100, 110)
- BV: inbreng buiten kapitaal (110, 111)
3
, om te vermijden dat een vennootschap wordt opgericht met onvoldoende
aanvangsvermogen voorziet de wetgever een aantal maatregelen:
- oprichtersaansprakelijkheid = ingeval van faillissement binnen 3j. na de
oprichting als aanvangsvermogen onvoldoende was voor werking van 2j.
(financieel plan)
- minimum inbreng en minimumvolstorting
bv. geplaatst kapitaal is €500K, min. €125K volstorten
bv. geplaatst kapitaal is €100K, min. €61.K volstorten
voorbeeld NV:
100 = het door de vennoten onderschreven (maar niet noodzakelijk volstort) kapitaal
101 = gedeelte van het maatschappelijk kapitaal dat door de vennootschap nog
opgevraagd kan worden van de AHs [!! passiefpost met een negatief saldo]
10 = gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van een NV dat reeds opgevraagd werd
van de aandeelhouders = 100 – 101
o boekingen
opvragen van niet opgevraagd kapitaal
eerst moeten de AHs verwittigd worden:
410
@ 101
wanneer de vennoten e]ectief het opgevraagde gedeelte van het kapitaal volstorten:
550
@ 410 (vordering op de AHs verdwijnt)
2. financieel plan
= aantonen dat de vennootschap over voldoende middelen beschikt om haar
activiteiten gedurende min. 2j. uit te voeren (bv. beschrijving van geplande activiteiten,
overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven, …)
4
H1: DE OPRICHTING
we onderscheiden 3 verschillende organisatievormen:
1) eenmanszaak
2) vennootschap
3) vereniging
wat is een vennootschap?
= juridische entiteit die kan opgericht worden door 1 of meer personen, die zich
verbinden om activiteiten uit te oefen met het oog op het behalen van winst (onder
elkaar verdelen)
à dit gebeurt d.m.v. een overeenkomst waarbij elke vennoot een inbreng levert (geld,
goederen of arbeid)
à vaak geldt beperkte aansprakelijkheid (=privévermogen van de AHs en het
vermogen van de vennootschap is gescheiden)
SEs van de vennootschap kunnen dus geen aanspraak
maken op het privévermogen van de AHs, als de
vragen bij startende vennootschappen: vennootschap haar verplichtingen niet nakomt
o zal ik mijn activiteiten organiseren in de
vorm van een vennootschap?
à biedt vaak meer bescherming en flexibiliteit maar... vereist ook meer administratie en
planning
o welke vennootschapsvorm zal ik kiezen?
- BV (klein tot middelgrote ondernemingen, bep. aansprk., geen min. kapitaal)
- NV (grote ondernemingen, min. kapitaal)
o wat zijn mijn administratieve verplichtingen?
= opstellen van statuten, notariële akte, financieel plan, …
o wat leren de administratieve verplichtingen mij als ondernemer?
= dwingen de ondernemer om zijn plannen concreet en realistisch uit te werken bv.
statuten die leggen de interne werking vast en bepalen de rechten en plichten van de
vennoten
o hoe kan ik de financiële gezondheid ex ante beïnvloeden?
= financiële gezondheid kan reeds bij de oprichting positief beïnvloed worden door een
degelijke kapitaalstructuur, doordacht businessplan, …
• organisatievormen
o EENMANZAAK
= onderneming zonder rechtspersoonlijkheid, ondernemer is volledig aansprakelijk en
draagt alle risico’s en verantwoordelijkheden (weinig bescherming tegen financiële
problemen) maar de vorm is wel eenvoudig en goedkoop op te richten
à 1 persoon is eigenaar van de volledige onderneming (persoonlijk aansprakelijk)
1
, als eigenaar ben je met heel je vermogen (zakelijk +
privé) aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf
o VENNOOTSCHAP aangezien je winst telt als persoonlijk
= heeft rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat ze inkomen à inkomensbelasting
juridisch losstaat van haar oprichters
o VERENEGING (ook een juridische entiteit)
= organisatie zonder winstoogmerk, ze kan wel economisch activiteiten uitoefen maar
mag geen vermogensvoordeel nastreven voor haar leden (werking is dus gericht op een
belangeloos doel), inbreng is niet verplicht bv. sport, cultuur
• vennootschapsvormen
2
,bij een NV: deelname in geld of natura (kapitaal)
à aandelen hebben een fractiewaarde of. nominale waarde
à aandelen vertegenwoordigen een deel van het kapitaal
bij een BV: deelname in geld, natura of nijverheid (buiten kapitaal)
à aandelen hebben reële waarde, vastgesteld door de bestuurders
à aandelen vertegenwoordigen een deel van de inbreng
!! sinds hervorming is BV geen kapitaalvennootschap meer dus er is GEEN rekening
kapitaal (10) en geplaatst kapitaal (100) è onbeschikbaar (111) of beschikbare (110)
inbreng
• oprichting van een vennootschap
1. opstellen van statuten + oprichtingsakte
statuten = afspraken tussen oprichters over werking en bestuur
à notaris controleert de wettelijkheid van de statuten en formaliseert de oprichting in
een authentieke oprichtingsakte
à vanaf deze akte heeft de vennootschap rechtspersoonlijkheid
!! in de oprichtingsakte wordt het aanvangsvermogen (=inbreng die oprichters ter
beschikking stellen van de vennootschap bij de oprichting, ‘startbasis’ voor de
activiteiten) vastgelegd:
- NV: geplaatst kapitaal (10, 100, 110)
- BV: inbreng buiten kapitaal (110, 111)
3
, om te vermijden dat een vennootschap wordt opgericht met onvoldoende
aanvangsvermogen voorziet de wetgever een aantal maatregelen:
- oprichtersaansprakelijkheid = ingeval van faillissement binnen 3j. na de
oprichting als aanvangsvermogen onvoldoende was voor werking van 2j.
(financieel plan)
- minimum inbreng en minimumvolstorting
bv. geplaatst kapitaal is €500K, min. €125K volstorten
bv. geplaatst kapitaal is €100K, min. €61.K volstorten
voorbeeld NV:
100 = het door de vennoten onderschreven (maar niet noodzakelijk volstort) kapitaal
101 = gedeelte van het maatschappelijk kapitaal dat door de vennootschap nog
opgevraagd kan worden van de AHs [!! passiefpost met een negatief saldo]
10 = gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van een NV dat reeds opgevraagd werd
van de aandeelhouders = 100 – 101
o boekingen
opvragen van niet opgevraagd kapitaal
eerst moeten de AHs verwittigd worden:
410
@ 101
wanneer de vennoten e]ectief het opgevraagde gedeelte van het kapitaal volstorten:
550
@ 410 (vordering op de AHs verdwijnt)
2. financieel plan
= aantonen dat de vennootschap over voldoende middelen beschikt om haar
activiteiten gedurende min. 2j. uit te voeren (bv. beschrijving van geplande activiteiten,
overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven, …)
4
