MC tentamen PMMS – IPMA
Hoofdstuk 1. Opbouw van dit boek
Om het beroep van projectmanager competent uit te kunnen voeren
betekent dat je als projectmanager de kennis, kunde en bekwaamheden
nodig hebt voor het succesvol leiden of ondersteunen van projecten.
De ICB4 definieert in totaal 29 competentie-elementen die zijn verdeeld
over drie competentiegebieden:
1. Contextuele (perspective) competenties (5)
2. Gedragsmatige (people) competenties (10)
3. Vaktechnische (practice) competenties (14)
Contextuele Gedragsmatige Vaktechnische
competenties competenties competenties
- Strategie - Zelfreflectie en - Projectaanpak
- Besturing, structuren en zelfmanagement - Eisen en doelen
processen - Persoonlijke integriteit en - Scope
- Compliance, wetten en betrouwbaarheid - Tijd
regelgeving - Persoonlijke - Organisatie en informatie
- Invloed en belangen communicatie - Kwaliteit
- Cultuur en waarden - Relaties en betrokkenheid - Financiën
- Leiderschap - Mensen en middelen
- Teamwerk - Inkoop
- Conflicten en crisis - Plannen en beheersing
- Vindingrijkheid - Risico’s en kansen
- Onderhandelen - Belanghebbenden
- Resultaatoriëntatie - Veranderingen en
transformatie
PMO staat voor Project, Programma of Portfolio
Management Office.
De projectlevenscyclus bevat de volgende
volgorde:
1. Voorbereidingsfase
2. Definitiefase
3. Uitvoeringsfase
Om het beroep van projectmanager vorm en inhoud te geven, is een
perfecte afstemming en communicatie met de omgeving een vereiste. De
omgeving geeft aan welke projectresultaten gewenst zijn, aan welke
doelen het project bijdraagt en binnen welke kaders het project uitgevoerd
moet worden.
,Hoofdstuk 2. Competentie-ontwikkeling met behulp van dit boek
Met projectprofessional wordt eenieder bedoeld die een rol vervult in het
managen van het project en zij die hen daarbij ondersteunen; dat zijn in
deze de projectmanager, de teammanager en de
projectsupportmedewerkers. Ook
projectspecialisten die op basis van hun
professionele kennis zelfsturend delen van het
projectresultaat realiseren.
De cirkel kan gezien worden als de doelaspecten
van dit boek. Het gaat er uiteindelijk om dat de
lezer vanuit heldere overtuigingen, bewust gekozen
waarden, een zelfbewuste persoonlijk en op de
omgeving afgestemde vaardigheden en gedrag
optimaal inzet in zijn of haar beroepscontext.
Dit is uiteindelijk bedoeld om:
- Complexe omgevingen scherper waar te nemen en beter te doorzien
- Persoonlijke gedragsvaardigheden ten aanzien van projectmatig
werken te verdiepen en te verrijken
- Opbouwende overtuigingen en heldere waarde te ontdekken, die
positief sturend zijn in de aanpak van vraagstukken rondo
projectmatig werken
- Inzicht te krijgen in de wijze waarop je als persoon projecten aanpakt
- Te komen tot een pure en kernachtige vorm van aandacht, die
effectief projectmanagementgedrag in complexe omgevingen
ondersteunt
Iedere projectprofessional zal op een andere manier tot effectief gedrag
komen. Dat is inherent aan competentieontwikkeling. Deze methode
draagt bij aan de uiteindelijke effectiviteit van de projectprofessional. Zij
scherpen de waarden, overtuigingen, persoonlijkheid en houding aan,
waardoor een onschatbare meerwaarde ontstaat voor bedrijven en
instellingen, die zullen dat projectresultaten behaald kunnen worden.
Hoofdstuk 3. Projectoriëntatie (C2)
Kerncompetentie: de competentie om projecten te managen binnen de
afspraken voor de projectaanpak die de staande organisatie daarvoor
stelt.
Projectmanagement: het geheel van alle leidinggevende taken die nodig is
om het projectresultaat op te leveren. Het projectmanagement omvat het
plannen, organiseren, controleren en besturen van alles aspecten van het
project en het motiveren van alle bij het project betrokken personen.
,Het competenties-element Projectoriëntatie legt het fundament waarop
alle andere elementen worden aangesloten.
Kritieke competentie-indicatoren:
- Ken de principes van projectmanagement en de wijze waarop deze
worden toegepast
- Stel de behoefte in de organisatie vast om initiatieven als een
project uit te voeren
- Analyseer de cultuur en de processen van de organisatie in relatie
tot projecten
- Stel zeker dat de projectmanagementaanpak overeenkomt met de
interne standaarden
- Zorg dat leerpunten worden gebruikt om de
projectmanagementaanpak in de organisatie te verbeteren
- Beoordeel en verbeter de projectmanagementcompetentie van de
organisatie
Een project is een unieke tijdelijke multidisciplinaire en georganiseerde
onderneming om overeengekomen resultaten op te leveren volgens vooraf
gedefinieerde eisen en beperkingen.
Een tijdelijke organisatie betreft een eigen organisatie met eigen
rollen en verantwoordelijkheden
Een project stopt als het resultaat wordt opgeleverd of als
voortzetten geen zin meer heeft
De vooraf gestelde condities kunnen zowel betrekking hebben op eisen als
beperkingen:
- Eis: een criterium waar een oplossing aan moet voldoen om
aanvaardbaar te zijn
- Beperking: een conditie waarbinnen het project moet worden
uitgevoerd
Het gedefinieerd resultaat is de door het project op te leveren producten
en diensten. Hiermee probeert de bedrijfsorganisatie haar doelen te
realiseren.
Kenmerken van een project:
1. Een project is tijdelijk met een duidelijk begin en eind
2. Een project heeft een eigen organisatie
3. Er zijn meerdere afdelingen (disciplines) betrokken
4. Een project levert een vooraf gedefinieerd projectresultaat op
5. In een project worden de details van het projectresultaat pas
geleidelijk aan aan elkaar duidelijker
6. Het projectresultaat is uniek en eenmalig
, 7. Een project is complex en risicovol
Een project kan niet eenzijdig in het leven geroepen worden en het
bestaat of het bestaat niet. Er zijn dan ook een aantal noodzakelijke
voorwaarden voor een project:
1. Er is besloten om er een project van te maken
2. Er is een doel én een beoogd resultaat
3. Er is een wilsovereenstemming
4. Het is tijdelijk
5. Er is een projectorganisatie
6. Er zijn van tevoren gedefinieerde werkzaamheden en condities
Voor het uitvoeren van een taakstelling bestaan er drie basiswerkvormen:
1. Improvisatie; er wordt vraaggericht en ad hoc gewerkt, er zijn weinig
dingen vastgelegd en niet volgens vaste procedures gewerkt
2. Routinematig werken; werkzaamheden worden volgens vaste
procedures en instructies uitgevoerd
3. Planmatig werken; men heeft eerst bedacht wat men moe doen,
voordat men met de uitvoering ervan begint, resultaatgericht en de
beheersfactoren zijn uitgewerkt
a. Projectmatig werken; planmatig werken voor een ander
i. Stappen:
1. Opdracht formuleren (voorbereidingsfase)
2. Opdracht uitwerken (definitiefase)
3. Opdracht uitvoeren (uitvoeringsfase)
4. Resultaat opleveren (afsluitingsfase
Een kenmerk van een project is dat het projectresultaat geleidelijk aan
duidelijker wordt. Een project moet daarom zodanig worden vormgegeven
dat het project kan worden beheerst, maar dat er voldoende ruimte is om
zich aan te passen aan de altijd veranderende omgeving en inzichten van
betrokken partijen.
IPMA voegt aan de ijzeren driehoek (tijd, geld en kwaliteit) een vierde
aspect toe: scope. Hiermee maakt het een ijzeren vierkant. De
verandering van de scope heeft namelijk direct invloed op de andere
aspecten.
Levenscyclus van een product ook te zien in een project:
Haalbaarheid -> realisatie -> gebruik -> groot onderhoud -> sloop
Vanuit IPMA start een project bij de start van de projectdefinitiefase en
wordt het project gedefinieerd vanuit het oogpunt van de opdrachtgever.
Verantwoordelijkheden:
Hoofdstuk 1. Opbouw van dit boek
Om het beroep van projectmanager competent uit te kunnen voeren
betekent dat je als projectmanager de kennis, kunde en bekwaamheden
nodig hebt voor het succesvol leiden of ondersteunen van projecten.
De ICB4 definieert in totaal 29 competentie-elementen die zijn verdeeld
over drie competentiegebieden:
1. Contextuele (perspective) competenties (5)
2. Gedragsmatige (people) competenties (10)
3. Vaktechnische (practice) competenties (14)
Contextuele Gedragsmatige Vaktechnische
competenties competenties competenties
- Strategie - Zelfreflectie en - Projectaanpak
- Besturing, structuren en zelfmanagement - Eisen en doelen
processen - Persoonlijke integriteit en - Scope
- Compliance, wetten en betrouwbaarheid - Tijd
regelgeving - Persoonlijke - Organisatie en informatie
- Invloed en belangen communicatie - Kwaliteit
- Cultuur en waarden - Relaties en betrokkenheid - Financiën
- Leiderschap - Mensen en middelen
- Teamwerk - Inkoop
- Conflicten en crisis - Plannen en beheersing
- Vindingrijkheid - Risico’s en kansen
- Onderhandelen - Belanghebbenden
- Resultaatoriëntatie - Veranderingen en
transformatie
PMO staat voor Project, Programma of Portfolio
Management Office.
De projectlevenscyclus bevat de volgende
volgorde:
1. Voorbereidingsfase
2. Definitiefase
3. Uitvoeringsfase
Om het beroep van projectmanager vorm en inhoud te geven, is een
perfecte afstemming en communicatie met de omgeving een vereiste. De
omgeving geeft aan welke projectresultaten gewenst zijn, aan welke
doelen het project bijdraagt en binnen welke kaders het project uitgevoerd
moet worden.
,Hoofdstuk 2. Competentie-ontwikkeling met behulp van dit boek
Met projectprofessional wordt eenieder bedoeld die een rol vervult in het
managen van het project en zij die hen daarbij ondersteunen; dat zijn in
deze de projectmanager, de teammanager en de
projectsupportmedewerkers. Ook
projectspecialisten die op basis van hun
professionele kennis zelfsturend delen van het
projectresultaat realiseren.
De cirkel kan gezien worden als de doelaspecten
van dit boek. Het gaat er uiteindelijk om dat de
lezer vanuit heldere overtuigingen, bewust gekozen
waarden, een zelfbewuste persoonlijk en op de
omgeving afgestemde vaardigheden en gedrag
optimaal inzet in zijn of haar beroepscontext.
Dit is uiteindelijk bedoeld om:
- Complexe omgevingen scherper waar te nemen en beter te doorzien
- Persoonlijke gedragsvaardigheden ten aanzien van projectmatig
werken te verdiepen en te verrijken
- Opbouwende overtuigingen en heldere waarde te ontdekken, die
positief sturend zijn in de aanpak van vraagstukken rondo
projectmatig werken
- Inzicht te krijgen in de wijze waarop je als persoon projecten aanpakt
- Te komen tot een pure en kernachtige vorm van aandacht, die
effectief projectmanagementgedrag in complexe omgevingen
ondersteunt
Iedere projectprofessional zal op een andere manier tot effectief gedrag
komen. Dat is inherent aan competentieontwikkeling. Deze methode
draagt bij aan de uiteindelijke effectiviteit van de projectprofessional. Zij
scherpen de waarden, overtuigingen, persoonlijkheid en houding aan,
waardoor een onschatbare meerwaarde ontstaat voor bedrijven en
instellingen, die zullen dat projectresultaten behaald kunnen worden.
Hoofdstuk 3. Projectoriëntatie (C2)
Kerncompetentie: de competentie om projecten te managen binnen de
afspraken voor de projectaanpak die de staande organisatie daarvoor
stelt.
Projectmanagement: het geheel van alle leidinggevende taken die nodig is
om het projectresultaat op te leveren. Het projectmanagement omvat het
plannen, organiseren, controleren en besturen van alles aspecten van het
project en het motiveren van alle bij het project betrokken personen.
,Het competenties-element Projectoriëntatie legt het fundament waarop
alle andere elementen worden aangesloten.
Kritieke competentie-indicatoren:
- Ken de principes van projectmanagement en de wijze waarop deze
worden toegepast
- Stel de behoefte in de organisatie vast om initiatieven als een
project uit te voeren
- Analyseer de cultuur en de processen van de organisatie in relatie
tot projecten
- Stel zeker dat de projectmanagementaanpak overeenkomt met de
interne standaarden
- Zorg dat leerpunten worden gebruikt om de
projectmanagementaanpak in de organisatie te verbeteren
- Beoordeel en verbeter de projectmanagementcompetentie van de
organisatie
Een project is een unieke tijdelijke multidisciplinaire en georganiseerde
onderneming om overeengekomen resultaten op te leveren volgens vooraf
gedefinieerde eisen en beperkingen.
Een tijdelijke organisatie betreft een eigen organisatie met eigen
rollen en verantwoordelijkheden
Een project stopt als het resultaat wordt opgeleverd of als
voortzetten geen zin meer heeft
De vooraf gestelde condities kunnen zowel betrekking hebben op eisen als
beperkingen:
- Eis: een criterium waar een oplossing aan moet voldoen om
aanvaardbaar te zijn
- Beperking: een conditie waarbinnen het project moet worden
uitgevoerd
Het gedefinieerd resultaat is de door het project op te leveren producten
en diensten. Hiermee probeert de bedrijfsorganisatie haar doelen te
realiseren.
Kenmerken van een project:
1. Een project is tijdelijk met een duidelijk begin en eind
2. Een project heeft een eigen organisatie
3. Er zijn meerdere afdelingen (disciplines) betrokken
4. Een project levert een vooraf gedefinieerd projectresultaat op
5. In een project worden de details van het projectresultaat pas
geleidelijk aan aan elkaar duidelijker
6. Het projectresultaat is uniek en eenmalig
, 7. Een project is complex en risicovol
Een project kan niet eenzijdig in het leven geroepen worden en het
bestaat of het bestaat niet. Er zijn dan ook een aantal noodzakelijke
voorwaarden voor een project:
1. Er is besloten om er een project van te maken
2. Er is een doel én een beoogd resultaat
3. Er is een wilsovereenstemming
4. Het is tijdelijk
5. Er is een projectorganisatie
6. Er zijn van tevoren gedefinieerde werkzaamheden en condities
Voor het uitvoeren van een taakstelling bestaan er drie basiswerkvormen:
1. Improvisatie; er wordt vraaggericht en ad hoc gewerkt, er zijn weinig
dingen vastgelegd en niet volgens vaste procedures gewerkt
2. Routinematig werken; werkzaamheden worden volgens vaste
procedures en instructies uitgevoerd
3. Planmatig werken; men heeft eerst bedacht wat men moe doen,
voordat men met de uitvoering ervan begint, resultaatgericht en de
beheersfactoren zijn uitgewerkt
a. Projectmatig werken; planmatig werken voor een ander
i. Stappen:
1. Opdracht formuleren (voorbereidingsfase)
2. Opdracht uitwerken (definitiefase)
3. Opdracht uitvoeren (uitvoeringsfase)
4. Resultaat opleveren (afsluitingsfase
Een kenmerk van een project is dat het projectresultaat geleidelijk aan
duidelijker wordt. Een project moet daarom zodanig worden vormgegeven
dat het project kan worden beheerst, maar dat er voldoende ruimte is om
zich aan te passen aan de altijd veranderende omgeving en inzichten van
betrokken partijen.
IPMA voegt aan de ijzeren driehoek (tijd, geld en kwaliteit) een vierde
aspect toe: scope. Hiermee maakt het een ijzeren vierkant. De
verandering van de scope heeft namelijk direct invloed op de andere
aspecten.
Levenscyclus van een product ook te zien in een project:
Haalbaarheid -> realisatie -> gebruik -> groot onderhoud -> sloop
Vanuit IPMA start een project bij de start van de projectdefinitiefase en
wordt het project gedefinieerd vanuit het oogpunt van de opdrachtgever.
Verantwoordelijkheden:
