Samenvatting PM Essentials: 3.2 Draaiboek

PM Essentials
3.2 Draaiboek
Draaiboek
 Handleiding vr de EM/producer tijdens event, op- en afbouw
 Back-up functie: indien de EM onverhoopt niet bij het event kan zijn, is het relatief
eenvoudig voor een 3e persoon om zijn taken over te nemen, want als alles wat in het
draaiboek staat ook effectief gebeurt, loopt het event operationeel goed.
Om deze functie te voldoen, moet het draaiboek echter bijzonder compleet en gedetailleerd
zijn.
 Rustpunt vr de klant: het schept vertrouwen omdat men alles kan meevolgen. Het vermijdt
dat er vragen komen zoals ‘je bent dat toch niet vergeten?’ of ‘wanneer gebeurt dit?’.
Inhoud draaiboek
1. Plannen
=Plannen van event site, detailplannen, aanrijdingsroutes…
 Schaal, legende, code
 Meerdere plannen afdrukken afgeven aan leveranciers…
 O.b.v. plan infrastructuur aanduiden op vloer: gemakkelijk vr leveranciers om op de juiste
plaats te bouwen
2. Conctact sheets
Lijst GSM nummers (gegroepeerd), lijst walkies + kanaal…  iedereen goed kunnen bereiken
3. Timing
Opbouw, event, afbouw
4. Scenario/artist riders/…
Verloop van voorstelling, presentatie, show, concert…
Het scenario (technisch draaiboek) wordt opgemaakt voor regisseur, regieassistent, technici,
stagemanager, presentator…
De regisseur volgt de diverse sequenties en cue-t iedereen met een intercom.




Wanneer je te maken hebt met livebands kan je hier ook de riders van artiesten invoegen.
5. Briefings
Per medewerker een gedetailleerde briefing. Vertrekkende vanuit een template met een aantal
basisgegevens:
 Naam vh event  Eventverantwoordelijke
 Datum en tijdstip  Bereikbaarheidsplan..
 Locatie
 Opbouw-, en afbouwperiode
 Telnr. En mailadres production office
 Crewparking