PM Essentials
1.7 Projectraming + 1.8 Projectbeoordeling
PROJECTVOORBEREIDINGSFASE
1.7 Projectraming
“welke kosten gaan er gepaard met de realisatie vh projectresultaat? Welke baten staan daar
(id toekomst) tegenover?”
Kostenaspect doorheen het project
Kostenaspect bevindt zich in elke fase, moet gedurende het hele project gemanaged worden!
In voorbereiding: richtbudget wordt bepaald, investeringscalculaties: kostenraming wordt
opgemaakt (kosten die gepaard gaan met de realisatie worden gedetailleerd in kaart
gebracht), inkomstenraming
In inrichting: begroting: en cashflowplanning: wanneer gaan bepaalde kosten/inkomsten
plaatsvinden?
In uitvoering: budgetbewaking
In afsluiting: nacalculatie: maakten we een accurate inschatting?
Relatie tussen invloed op besteding en besteding aan zich in de tijd:
omgekeerd evenredig:
o in voorbereidingsfase heb je veel invloed op kostenaspect, in uitvoeringsfase heb
je veel minder invloed
o in het begin vh project heb je nog geen kosten, naarmate het project vordert heb
je vele kosten te maken
Raming , begroting, budget
Kosten en inkomsten raming= identificeren en inschatten van de te verwachten kosten van
onderdelen vh project en inkomsten die het project moet genereren
Begroting= het bepalen voor het uitvoeren van werkzaamheden of realiseren van een
resultaat in relatie tot de inkomsten (het gaan betonneren van kosten)
Budget= geautoriseerd bedrag(en) voor het realiseren van een resultaat
(* geautoriseerd= goedgekeurd)
, Soorten kosten en inkomsten
Kosten en inkomsten kunnen variabel of vast zijn:
Variabel: kosten die veranderen afhankelijk vd hoeveelheid, het # stuks, # uren…
vb. Materiaalkost, arbeidskost…
Vast: kosten die niet veranderen wanneer het volume verandert
vb. ontwerp van uitnodiging, installatiekost…
Kosten en inkomsten kunnen direct of indirect zijn:
Direct: kosten die rechtstreeks aan 1 project kunnen toegewezen worden, afschrijfbaar
vb. ingehuurd meubilair
Indirect: overhead kosten of kosten die voor meerdere projecten tegelijkertijd zijn, niet
afschrijfbaar
vb. loon van een medewerker
Verschillende soorten inkomsten die door middel van events kunnen worden gegenereerd:
o Agency fee Typisch te maken met de organisatie van corporate events
o Verdoken marges
o Sponsoring
o Subsidies
o Verkoop
o Exploitatie vergoedingen: wanneer je catering aan een andere partner toebedeelt
o …
Ramen van kosten en inkomsten = cost/revenue estimate
Kosten- en inkomsten raming= identificeren en inschatten van de te verwachten kosten van
onderdelen vh project en dito inkomsten
“Het bepalen van een benadering vd kosten, vd mensen en middelen die nodig zijn voor het
realiseren van een project”
belangrijk want klant wil de geschatte kostprijs vh projectresultaat waaraan we werken weten!
dit gebeurt voor een groot stuk o.b.v. inschatting
= vaak een iteratief proces, waarbij er verfijningen worden aangebracht en er meer
nauwkeurige schattingen worden bepaald
Een OG kan pas akkoord gaan met een uitgewerkte projectopdracht wanneer hij een
goed zicht heeft op de kostprijs ervan.
Krijgt hij value money? (O.b.v. dit worden investeringscalculaties gemaakt)
Verschillende manier om kosten/inkomsten te ramen:
1. Eenheidskost: kostprijs per element of activiteit. bv. x€/persoon
2. Analoge schatting (topdown): kengetallen, gebaseerd op gelijkaardige projecten
3. Parametrische schatting: de kostprijs gebaseerd op de grootte van iets
(per lopende meter,..)
4. 3-punts schatting: de kostprijs die gelijkaardig gebeurt aan de tijdsinschatting zoals die via de
PERT-techniek wordt opgemaakt (optimistisch, pessimistisch, meest waarschijnlijk scenario)
wordt geschat via (O+4M+P)/6
5. Bottum-up schatting: de kostprijs die van elke activiteit gedetailleerd wordt ingeschat en
samengebracht om de totale kostprijs te ramen
1.7 Projectraming + 1.8 Projectbeoordeling
PROJECTVOORBEREIDINGSFASE
1.7 Projectraming
“welke kosten gaan er gepaard met de realisatie vh projectresultaat? Welke baten staan daar
(id toekomst) tegenover?”
Kostenaspect doorheen het project
Kostenaspect bevindt zich in elke fase, moet gedurende het hele project gemanaged worden!
In voorbereiding: richtbudget wordt bepaald, investeringscalculaties: kostenraming wordt
opgemaakt (kosten die gepaard gaan met de realisatie worden gedetailleerd in kaart
gebracht), inkomstenraming
In inrichting: begroting: en cashflowplanning: wanneer gaan bepaalde kosten/inkomsten
plaatsvinden?
In uitvoering: budgetbewaking
In afsluiting: nacalculatie: maakten we een accurate inschatting?
Relatie tussen invloed op besteding en besteding aan zich in de tijd:
omgekeerd evenredig:
o in voorbereidingsfase heb je veel invloed op kostenaspect, in uitvoeringsfase heb
je veel minder invloed
o in het begin vh project heb je nog geen kosten, naarmate het project vordert heb
je vele kosten te maken
Raming , begroting, budget
Kosten en inkomsten raming= identificeren en inschatten van de te verwachten kosten van
onderdelen vh project en inkomsten die het project moet genereren
Begroting= het bepalen voor het uitvoeren van werkzaamheden of realiseren van een
resultaat in relatie tot de inkomsten (het gaan betonneren van kosten)
Budget= geautoriseerd bedrag(en) voor het realiseren van een resultaat
(* geautoriseerd= goedgekeurd)
, Soorten kosten en inkomsten
Kosten en inkomsten kunnen variabel of vast zijn:
Variabel: kosten die veranderen afhankelijk vd hoeveelheid, het # stuks, # uren…
vb. Materiaalkost, arbeidskost…
Vast: kosten die niet veranderen wanneer het volume verandert
vb. ontwerp van uitnodiging, installatiekost…
Kosten en inkomsten kunnen direct of indirect zijn:
Direct: kosten die rechtstreeks aan 1 project kunnen toegewezen worden, afschrijfbaar
vb. ingehuurd meubilair
Indirect: overhead kosten of kosten die voor meerdere projecten tegelijkertijd zijn, niet
afschrijfbaar
vb. loon van een medewerker
Verschillende soorten inkomsten die door middel van events kunnen worden gegenereerd:
o Agency fee Typisch te maken met de organisatie van corporate events
o Verdoken marges
o Sponsoring
o Subsidies
o Verkoop
o Exploitatie vergoedingen: wanneer je catering aan een andere partner toebedeelt
o …
Ramen van kosten en inkomsten = cost/revenue estimate
Kosten- en inkomsten raming= identificeren en inschatten van de te verwachten kosten van
onderdelen vh project en dito inkomsten
“Het bepalen van een benadering vd kosten, vd mensen en middelen die nodig zijn voor het
realiseren van een project”
belangrijk want klant wil de geschatte kostprijs vh projectresultaat waaraan we werken weten!
dit gebeurt voor een groot stuk o.b.v. inschatting
= vaak een iteratief proces, waarbij er verfijningen worden aangebracht en er meer
nauwkeurige schattingen worden bepaald
Een OG kan pas akkoord gaan met een uitgewerkte projectopdracht wanneer hij een
goed zicht heeft op de kostprijs ervan.
Krijgt hij value money? (O.b.v. dit worden investeringscalculaties gemaakt)
Verschillende manier om kosten/inkomsten te ramen:
1. Eenheidskost: kostprijs per element of activiteit. bv. x€/persoon
2. Analoge schatting (topdown): kengetallen, gebaseerd op gelijkaardige projecten
3. Parametrische schatting: de kostprijs gebaseerd op de grootte van iets
(per lopende meter,..)
4. 3-punts schatting: de kostprijs die gelijkaardig gebeurt aan de tijdsinschatting zoals die via de
PERT-techniek wordt opgemaakt (optimistisch, pessimistisch, meest waarschijnlijk scenario)
wordt geschat via (O+4M+P)/6
5. Bottum-up schatting: de kostprijs die van elke activiteit gedetailleerd wordt ingeschat en
samengebracht om de totale kostprijs te ramen
