NOTARIEEL VENNOOTSCHAPSRECHT
HOOFDSTUK 1: Enkele aspecten van digitalisering in het vennootschapsrecht
Inhoudstafel
Online oprichting heeft in België een breed kader gekregen
DIGITALISERING VAN HET VENNOOTSCHAPSRECHT
Inleiding en context
WVV: modernisering zonder (al teveel) digitalisering
In 2019 heel grote modernisering
Geen rekening gehouden met oa de oprichting van de vennootschap
→ Het was de regel dat als je een Belgische BV wou oprichten dan moest je verplicht fysiek
naar de notaris gaan (was een heel grote belemmering voor mensen uit andere EU
lidstaten)
→ Inrichting voor een databank van statuten (enkel deze die notarieel zijn)
1
,Coronapandemie als (mede) kantelpunt
Een jaar later was er de corona pandemie: was 1 van de voornaamste drijver van de
wetgever om een aantal manieren te digitaliseren
→ Voor het verlijden van een authentieke oplossing was er bv de digitale volmacht
(gebeurde via webcam met de notaris ipv fysieke aanwezigheid, en het online ondertekenen
van die volmacht)
→ Nadelen: 1) de authentieke volmacht is een afzonderlijke akte waar je ook
registratierechten voor moet betalen
Nog een nadeel: een digitale algemene vergadering deze kan digitaal plaatsvinden
→ niet iedereen kan gewoon inbellen, maar nog altijd fysieke verschijningsverplichting voor
de leden van het bureau
→ in praktijk soms hybride vergaderingen: voor een stuk de mensen fysiek aanwezig
2
,Europees initiatief voor digitalisering
Reden voor Europese belangstelling
Grote stappen gebeurde vooral op Europees initiatief: richtlijn van 2019
Reden focus op vennootschapsrecht: heeft alles te maken met vrijheid van vestiging en
eengemaakte markt
→ Zoveel mogelijk belemmeringen wegwerken voor de opstart van een vennootschap in een
andere lidstaat
Richtlijn 2019/1151
Richtlijn is in Belgisch recht omgezet
Krachtlijnen van richtlijn 2019:
1. Online oprichting voor bepaalde vennootschapsvormen
2. Online indienen en raadplegen vennootschapsinformatie
3. Online kunnen registreren bijkantoren
4. Online uitwisselen en ter beschikking stellen van bestuursverboden
3
, Online oprichting: het volledige proces achter de computer voltooien
Een aantal gevallen waar je de online oprichting kon uitsluiten: bij de oprichting in natura
→ Belgische wetgever heeft dit geschrapt en kan nu wel digitaal
Lidstaten moeten het als een optie aanbieden
Lidstaten moeten model van oprichtingsakte ter beschikking stellen die online willen
oprichten
→ principe: als je de dingen hebt aangevuld moet je een geldige oprichtingsakte
Verplichting is opgesteld aan elke lidstaat
Nieuwe Europese initiatieven
Nieuwe Europese initiatieven: focus op uitbreiding van de modernisering
Richtlijn is er nog niet, het is een voorstel!
4
HOOFDSTUK 1: Enkele aspecten van digitalisering in het vennootschapsrecht
Inhoudstafel
Online oprichting heeft in België een breed kader gekregen
DIGITALISERING VAN HET VENNOOTSCHAPSRECHT
Inleiding en context
WVV: modernisering zonder (al teveel) digitalisering
In 2019 heel grote modernisering
Geen rekening gehouden met oa de oprichting van de vennootschap
→ Het was de regel dat als je een Belgische BV wou oprichten dan moest je verplicht fysiek
naar de notaris gaan (was een heel grote belemmering voor mensen uit andere EU
lidstaten)
→ Inrichting voor een databank van statuten (enkel deze die notarieel zijn)
1
,Coronapandemie als (mede) kantelpunt
Een jaar later was er de corona pandemie: was 1 van de voornaamste drijver van de
wetgever om een aantal manieren te digitaliseren
→ Voor het verlijden van een authentieke oplossing was er bv de digitale volmacht
(gebeurde via webcam met de notaris ipv fysieke aanwezigheid, en het online ondertekenen
van die volmacht)
→ Nadelen: 1) de authentieke volmacht is een afzonderlijke akte waar je ook
registratierechten voor moet betalen
Nog een nadeel: een digitale algemene vergadering deze kan digitaal plaatsvinden
→ niet iedereen kan gewoon inbellen, maar nog altijd fysieke verschijningsverplichting voor
de leden van het bureau
→ in praktijk soms hybride vergaderingen: voor een stuk de mensen fysiek aanwezig
2
,Europees initiatief voor digitalisering
Reden voor Europese belangstelling
Grote stappen gebeurde vooral op Europees initiatief: richtlijn van 2019
Reden focus op vennootschapsrecht: heeft alles te maken met vrijheid van vestiging en
eengemaakte markt
→ Zoveel mogelijk belemmeringen wegwerken voor de opstart van een vennootschap in een
andere lidstaat
Richtlijn 2019/1151
Richtlijn is in Belgisch recht omgezet
Krachtlijnen van richtlijn 2019:
1. Online oprichting voor bepaalde vennootschapsvormen
2. Online indienen en raadplegen vennootschapsinformatie
3. Online kunnen registreren bijkantoren
4. Online uitwisselen en ter beschikking stellen van bestuursverboden
3
, Online oprichting: het volledige proces achter de computer voltooien
Een aantal gevallen waar je de online oprichting kon uitsluiten: bij de oprichting in natura
→ Belgische wetgever heeft dit geschrapt en kan nu wel digitaal
Lidstaten moeten het als een optie aanbieden
Lidstaten moeten model van oprichtingsakte ter beschikking stellen die online willen
oprichten
→ principe: als je de dingen hebt aangevuld moet je een geldige oprichtingsakte
Verplichting is opgesteld aan elke lidstaat
Nieuwe Europese initiatieven
Nieuwe Europese initiatieven: focus op uitbreiding van de modernisering
Richtlijn is er nog niet, het is een voorstel!
4
