Project Management Roadmap
1. Chartering the project
Charter Sections
1. Titel gaan vinden of definiëren voor het project
a. Big objectif moet geidentificeerd worden
b. Moet verhullen wat er verschillend zal zijn wanneer het project voorbij is bv. Stel
dat je een project ontwikkelt ivm e-bike leasing binnen TM. Dan zou de titel kunnen
zijn 2021 E-bike introductie bij TM.
Chartering The Project
Formele start (= Voor het project van start kan gaan moeten we weten of het project
wenselijk, levensvatbaar en haalbaar is) & herkenning van project (Je moet herkenning
krijgen bij je projectleider of sponsor van het project en hij zal samen met ons moeten
beslissen of aan die 3 vwdn voldaan wordt).
− Wenselijk: is het project nodig voor het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen
− Levensvatbaar: wegen de verwachte benefits op tegen de kosten en risico’s
− Haalbaar: kan dit project/product/dienst gerealiseerd worden?
,Sponsor of opdrachtgever beslist hiermee om project op te starten of al dan niet. Best
beantwoord je deze vragen in een business case. In een business case staat:
Charter beantwoordt 3 key vragen:
− WHAT – Welk zijn de doelen in dit project?
− WHY - Waarom doen we dit project?
− WHO – Wie is er betrokken in het project?
Maak het onzichtbare zichtbaar: je moet het neerschrijven
Belangrijk om project aan te pakken op een eenduidige manier zodat we binnen een
organisatie later verschillende projecten met elkaar kunnen vergelijken. Dan kan er
beoordeeld worden welke projecten wel en niet doorgang zullen vinden.
De opdrachtgever is eigenaar van deze business case en moet dit goedkeuren.
WHAT? (purpose)
• Welk zijn de ruimere doelen? Hier worden de te realiseren objectieven vastgelegd. Men
bepaald hoe en wanneer de verwachte objectieve zullen worden gemeten en beoordeeld.
• Maak ze meetbaar! (om ze te kunnen meten)
• Hoe meten en beoordelen?
WHY? (justification)
Zet de waarom in een ‘business case’
Binnen de business case ga je 2 vragen beantwoorden.
o Wat zijn de kosten?
o Liefst in EUR
o # mensen nodig
o Hoeveel werkuren verwacht
o Aantal materiaal verbruikt?
o Andere belangrijke middelen
Wegen benefits op tegen kosten?
Onjuiste uitspraak: het is een strategisch project en kan niet kwantitatief verantwoord
worden want de meeste projecten hebben een financiële verantwoordelijkheid.
Als het niet uit te drukken is in euro’s, dan meestal wel in
volumes/marktaandeel/verhoogde marge/… Meestal is er wel iets dat je kan meten.
, WHO?
Stakeholder = betrokkene met impact op het succes van het project
Project sponsor = de persoon die soms zaken zal moeten regelen voor het projectteam zoals
budgetvrij maken, mensen beschikbaar maken
Klant/ gebruiker =
o Zowel intern als extern
o Zij gaan gebruik maken van het project resultaat
Projectteam = het team die het project uitvoert
Uitgebreid team = som moet je beroep doen op externe leden voor bepaalde taken in het
project
Leveranciers = kan gaan van leveranciers van materialen tot subcontractors van bepaalde
stukken van het projectproces
Soms zijn er nog andere stakeholders die je niet echt in een van deze vakjes of rollen kan
steken zoals gemeentebestuur, brandweer, politie
o Eventueel bij leveranciers en meestal hebben zij dan ook een vergunning en keuren
aan te leveren.
Een project is steeds een tijdelijke organisatie om van vooraf afgesproken en
overeengekomen projecten of diensten te realiseren. Daarom kan een projectorganisatie
niet worden gekoppeld aan vaste functies binnen een bedrijf maar is er in een
projectorganisatie altijd spraken van rollen die in verschillende projecten door
verschillende personen kunnen worden ingevuld. Soms is het ook mogelijk dat meerdere
personen samen een specifieke projectrol invullen of soms kan een persoon ook meerdere
projectrollen combineren.
Stakeholder analysis
o Waarom?
o Mapping van stakeholders
1. Chartering the project
Charter Sections
1. Titel gaan vinden of definiëren voor het project
a. Big objectif moet geidentificeerd worden
b. Moet verhullen wat er verschillend zal zijn wanneer het project voorbij is bv. Stel
dat je een project ontwikkelt ivm e-bike leasing binnen TM. Dan zou de titel kunnen
zijn 2021 E-bike introductie bij TM.
Chartering The Project
Formele start (= Voor het project van start kan gaan moeten we weten of het project
wenselijk, levensvatbaar en haalbaar is) & herkenning van project (Je moet herkenning
krijgen bij je projectleider of sponsor van het project en hij zal samen met ons moeten
beslissen of aan die 3 vwdn voldaan wordt).
− Wenselijk: is het project nodig voor het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen
− Levensvatbaar: wegen de verwachte benefits op tegen de kosten en risico’s
− Haalbaar: kan dit project/product/dienst gerealiseerd worden?
,Sponsor of opdrachtgever beslist hiermee om project op te starten of al dan niet. Best
beantwoord je deze vragen in een business case. In een business case staat:
Charter beantwoordt 3 key vragen:
− WHAT – Welk zijn de doelen in dit project?
− WHY - Waarom doen we dit project?
− WHO – Wie is er betrokken in het project?
Maak het onzichtbare zichtbaar: je moet het neerschrijven
Belangrijk om project aan te pakken op een eenduidige manier zodat we binnen een
organisatie later verschillende projecten met elkaar kunnen vergelijken. Dan kan er
beoordeeld worden welke projecten wel en niet doorgang zullen vinden.
De opdrachtgever is eigenaar van deze business case en moet dit goedkeuren.
WHAT? (purpose)
• Welk zijn de ruimere doelen? Hier worden de te realiseren objectieven vastgelegd. Men
bepaald hoe en wanneer de verwachte objectieve zullen worden gemeten en beoordeeld.
• Maak ze meetbaar! (om ze te kunnen meten)
• Hoe meten en beoordelen?
WHY? (justification)
Zet de waarom in een ‘business case’
Binnen de business case ga je 2 vragen beantwoorden.
o Wat zijn de kosten?
o Liefst in EUR
o # mensen nodig
o Hoeveel werkuren verwacht
o Aantal materiaal verbruikt?
o Andere belangrijke middelen
Wegen benefits op tegen kosten?
Onjuiste uitspraak: het is een strategisch project en kan niet kwantitatief verantwoord
worden want de meeste projecten hebben een financiële verantwoordelijkheid.
Als het niet uit te drukken is in euro’s, dan meestal wel in
volumes/marktaandeel/verhoogde marge/… Meestal is er wel iets dat je kan meten.
, WHO?
Stakeholder = betrokkene met impact op het succes van het project
Project sponsor = de persoon die soms zaken zal moeten regelen voor het projectteam zoals
budgetvrij maken, mensen beschikbaar maken
Klant/ gebruiker =
o Zowel intern als extern
o Zij gaan gebruik maken van het project resultaat
Projectteam = het team die het project uitvoert
Uitgebreid team = som moet je beroep doen op externe leden voor bepaalde taken in het
project
Leveranciers = kan gaan van leveranciers van materialen tot subcontractors van bepaalde
stukken van het projectproces
Soms zijn er nog andere stakeholders die je niet echt in een van deze vakjes of rollen kan
steken zoals gemeentebestuur, brandweer, politie
o Eventueel bij leveranciers en meestal hebben zij dan ook een vergunning en keuren
aan te leveren.
Een project is steeds een tijdelijke organisatie om van vooraf afgesproken en
overeengekomen projecten of diensten te realiseren. Daarom kan een projectorganisatie
niet worden gekoppeld aan vaste functies binnen een bedrijf maar is er in een
projectorganisatie altijd spraken van rollen die in verschillende projecten door
verschillende personen kunnen worden ingevuld. Soms is het ook mogelijk dat meerdere
personen samen een specifieke projectrol invullen of soms kan een persoon ook meerdere
projectrollen combineren.
Stakeholder analysis
o Waarom?
o Mapping van stakeholders
