Finance
TOPIC 1 : HET FINANCIEEL BELEID VAN ONDERNEMINGEN IN
EEN INTERNATIONALE OMGEVING
FINANCIËLE AFDELING
De rol van de financieel directeur (CFO ; Chief Finance Officer)
Vroeger:
- Aantrekken financiële middelen (Leningen)
- Beheren kaspositie
- Registreren en rapporteren financiële gegevens (boekhouding en rapportering)
Nu:
- Investeringsbeslissingen (nieuwe/bestaande activa)
- Dividendbeslissingen (stabiliteit en percentage van dividend)
- Risicomanagement (SOD-conflicten ; Segregation of Duties ; bedoeld om een mogelijk risico
bij het uitvoeren van een taak te bepalen)
- Speciale beslissingen (Fusie, overnames, reorganisaties)
Verschillende verantwoordelijkheden binnen de financiële
afdeling
- Boekhouding
kijkt naar de onderneming
- Controlling/reporting
rapporteren naar het management, kijkt naar de verschillende afdelingen op analytische
manier
- Treasury
financiële middelen die verdeeld worden (onder verschillende dochterbedrijven)
- Consolidatie
moeder & dochterbedrijven samenbrengen op één grote jaarrekening
- Tax
belastingen
- IT-projecten : ERP (Entreprise Resource Planning ; pakket dat alle systemen samen gekoppeld
worden zodat elke afdeling makkelijk info terugvindt) – automatisering – digitalisering – …
1
,DOELSTELLING VAN DE ONDERNEMING VANUIT EEN FINANCIEEL
STANDPUNT
Doelstelling
= winst maken
Er kan gekeken worden naar :
- Totale winst
- Winst per aandeel (= rendabiliteit)
- Marktprijs per aandeel
Corporate governance
= het denken over de optimale beheersstructuur binnen een onderneming
Maatschappelijke verantwoordelijkheden
- Veiligheid
- Milieu
afval wordt gesorteerd
- Sociaal
inzetten voor goed doel
anti-pesten op de werkvloer
geen discriminatie
goed personeelsbeleid
- Opleiding
MVO: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
= “De verantwoordelijkheid van bedrijven voor het effect dat ze hebben op de samenleving”
- Doel: zoweel mogelijk gedeelde waarde creëren voor zowel de eigenaren/aandeelhouders
als voor andere stakeholders en de samenleving als geheel
o Negatieve effecten zoveel mogelijk opgespoord en geminimaliseerd
MVO = continue proces van verbetering dat ondernemingen vrijwillig aangaan
- Meerwaarde voor bedrijven:
o Positief imago
o Doordacht stakeholderbeleid draagt bij tot klantenbinding
o Concurrentieel voordeel
o Bijdrage aan duuzame ontwikkeling (Sustainable Development Goals)
SDG legt link tussen economische, sociale en ecologische uitdagingen
VB/ SUSTATOOL: online applicatie die methode op maat aanbiedt om duuzaamheid te
implementeren in dagelijkse werking.
2
,EXTERNE FINANCIËLE RAPPORTERING
Wettelijke verplichtingen :
- Jaarrekening
- Aangifte vennootschapsbeslasting
- BTW-aangiften
- Statistieken
- Publicaties voor beursgenoteerde bedrijven (2x per jaar)
Externe audit door bedrijfsrevisor
- Onafhankelijke persoon
- Controle jaarrekening/management rapportering
- Ondernemingen zijn verplicht een commisaris aan te stellen indien ze een van volgende
groottecriteria overschreiden
o Jaargemiddelde van personeelsbestand 50
o Jaaromzet excl btw 9.000.000 euro
o Balanstotaal 4.500.000 euro
Interne audit binnen eigen bedrijf
- Persoon in dienst van de organisatie
- Controle van processen:
o Controle op compliance : naleven interne & externe regels, normen & wetten
o Verbetering van processen
Boekhouding & controlling
- Maandelijkse rapportering – afsluiting boekhouding
- KPI’s ; Key Perfomance Indicators
- Managementrapportering: eigen rapport dat klopt met boekhouding
Automatisering in Finance
Boekhoudpakket vs ERP-pakket: Enterprise Resource Planning
= software die alle primaire bedrijfsprocessen kan ondersteunen met administratie, planning, HRM,
rapportage, enz.
Belangrijke kenmerken van ERP:
- Data integratie
o Organisatie breed
- Best practices
o Automatisering bedrijfsprocessen
o Standaard stappen
Doel
- Totaal van gegevens in een organisatie optimaal beschikbaar krijgen overal in organisatie
3
, - Processen kunnen geïntegreerd worden over de grenzen van afdelingen heen
Onderdelen
- Ondersteunt:
o Inkoopproces
o Verkoopproces
o Opslag
o Productie
o Controlling & finance
- Bouwstenen
o Master date: klanten/leveranciers/grootboekrekeningen
o Standaard functionaliteit
Financiële verwerking
Inkoopflow (aankoop tot betaling)
Productieplanning tot productieorders
o Documenten
Alle logistieke en financiële documenten beschikbaar
Vb. Facturen, Offertes, Creditnota’s
Vb. ERP-pakket : SAP
TOPIC 2 : DE EXTERNE FINANCIËLE RAPPORTERING
DE BOEKHOUDING IN EEN ONDERNEMING
In de boekhouding worden volgende zaken gedaan (boekhoudwerkzaamheden) :
- registreren van financiële activiteiten
o aankoopfacturen
o verkoopfacturen
o bankuitreksels
o loonverwerking
- opslaan van informatie volgens Boekhoudwetgeving
- opstellen van rapporten
Hoe gebeurt de registratie van de boekhouding?
- boekhoudsysteem (ERP)
- grootboekrekeningen (MAR)
- dagboeken
- balans & resultatenrekening
4
TOPIC 1 : HET FINANCIEEL BELEID VAN ONDERNEMINGEN IN
EEN INTERNATIONALE OMGEVING
FINANCIËLE AFDELING
De rol van de financieel directeur (CFO ; Chief Finance Officer)
Vroeger:
- Aantrekken financiële middelen (Leningen)
- Beheren kaspositie
- Registreren en rapporteren financiële gegevens (boekhouding en rapportering)
Nu:
- Investeringsbeslissingen (nieuwe/bestaande activa)
- Dividendbeslissingen (stabiliteit en percentage van dividend)
- Risicomanagement (SOD-conflicten ; Segregation of Duties ; bedoeld om een mogelijk risico
bij het uitvoeren van een taak te bepalen)
- Speciale beslissingen (Fusie, overnames, reorganisaties)
Verschillende verantwoordelijkheden binnen de financiële
afdeling
- Boekhouding
kijkt naar de onderneming
- Controlling/reporting
rapporteren naar het management, kijkt naar de verschillende afdelingen op analytische
manier
- Treasury
financiële middelen die verdeeld worden (onder verschillende dochterbedrijven)
- Consolidatie
moeder & dochterbedrijven samenbrengen op één grote jaarrekening
- Tax
belastingen
- IT-projecten : ERP (Entreprise Resource Planning ; pakket dat alle systemen samen gekoppeld
worden zodat elke afdeling makkelijk info terugvindt) – automatisering – digitalisering – …
1
,DOELSTELLING VAN DE ONDERNEMING VANUIT EEN FINANCIEEL
STANDPUNT
Doelstelling
= winst maken
Er kan gekeken worden naar :
- Totale winst
- Winst per aandeel (= rendabiliteit)
- Marktprijs per aandeel
Corporate governance
= het denken over de optimale beheersstructuur binnen een onderneming
Maatschappelijke verantwoordelijkheden
- Veiligheid
- Milieu
afval wordt gesorteerd
- Sociaal
inzetten voor goed doel
anti-pesten op de werkvloer
geen discriminatie
goed personeelsbeleid
- Opleiding
MVO: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
= “De verantwoordelijkheid van bedrijven voor het effect dat ze hebben op de samenleving”
- Doel: zoweel mogelijk gedeelde waarde creëren voor zowel de eigenaren/aandeelhouders
als voor andere stakeholders en de samenleving als geheel
o Negatieve effecten zoveel mogelijk opgespoord en geminimaliseerd
MVO = continue proces van verbetering dat ondernemingen vrijwillig aangaan
- Meerwaarde voor bedrijven:
o Positief imago
o Doordacht stakeholderbeleid draagt bij tot klantenbinding
o Concurrentieel voordeel
o Bijdrage aan duuzame ontwikkeling (Sustainable Development Goals)
SDG legt link tussen economische, sociale en ecologische uitdagingen
VB/ SUSTATOOL: online applicatie die methode op maat aanbiedt om duuzaamheid te
implementeren in dagelijkse werking.
2
,EXTERNE FINANCIËLE RAPPORTERING
Wettelijke verplichtingen :
- Jaarrekening
- Aangifte vennootschapsbeslasting
- BTW-aangiften
- Statistieken
- Publicaties voor beursgenoteerde bedrijven (2x per jaar)
Externe audit door bedrijfsrevisor
- Onafhankelijke persoon
- Controle jaarrekening/management rapportering
- Ondernemingen zijn verplicht een commisaris aan te stellen indien ze een van volgende
groottecriteria overschreiden
o Jaargemiddelde van personeelsbestand 50
o Jaaromzet excl btw 9.000.000 euro
o Balanstotaal 4.500.000 euro
Interne audit binnen eigen bedrijf
- Persoon in dienst van de organisatie
- Controle van processen:
o Controle op compliance : naleven interne & externe regels, normen & wetten
o Verbetering van processen
Boekhouding & controlling
- Maandelijkse rapportering – afsluiting boekhouding
- KPI’s ; Key Perfomance Indicators
- Managementrapportering: eigen rapport dat klopt met boekhouding
Automatisering in Finance
Boekhoudpakket vs ERP-pakket: Enterprise Resource Planning
= software die alle primaire bedrijfsprocessen kan ondersteunen met administratie, planning, HRM,
rapportage, enz.
Belangrijke kenmerken van ERP:
- Data integratie
o Organisatie breed
- Best practices
o Automatisering bedrijfsprocessen
o Standaard stappen
Doel
- Totaal van gegevens in een organisatie optimaal beschikbaar krijgen overal in organisatie
3
, - Processen kunnen geïntegreerd worden over de grenzen van afdelingen heen
Onderdelen
- Ondersteunt:
o Inkoopproces
o Verkoopproces
o Opslag
o Productie
o Controlling & finance
- Bouwstenen
o Master date: klanten/leveranciers/grootboekrekeningen
o Standaard functionaliteit
Financiële verwerking
Inkoopflow (aankoop tot betaling)
Productieplanning tot productieorders
o Documenten
Alle logistieke en financiële documenten beschikbaar
Vb. Facturen, Offertes, Creditnota’s
Vb. ERP-pakket : SAP
TOPIC 2 : DE EXTERNE FINANCIËLE RAPPORTERING
DE BOEKHOUDING IN EEN ONDERNEMING
In de boekhouding worden volgende zaken gedaan (boekhoudwerkzaamheden) :
- registreren van financiële activiteiten
o aankoopfacturen
o verkoopfacturen
o bankuitreksels
o loonverwerking
- opslaan van informatie volgens Boekhoudwetgeving
- opstellen van rapporten
Hoe gebeurt de registratie van de boekhouding?
- boekhoudsysteem (ERP)
- grootboekrekeningen (MAR)
- dagboeken
- balans & resultatenrekening
4
