Samenvatting Projectmanagement - Jaar 2 IVK Breda

Leerdoelen:

• De student is op de hoogte van de algemene projectmanagement theorie en het belang van het juist bemensen
van het project, zodanig dat hij een start kan maken met een plan van aanpak van een project en bij
implementatie daarbinnen een effectieve bijdrage kan leveren.
• De student kan de verschillende stappen van een project onderkennen en invullen, inclusief een realistische
strokenplanning met een kritisch pad, zodanig dat hij in staat is een project binnen de gestelde kaders te
volbrengen.
• De student begrijpt hoe een project a.d.h.v. de P6 methode kan worden uitgevoerd en in het bijzonder hoe een
Plan van Aanpak dient te worden opgesteld, zodanig dat hij een start kan maken met een plan van aanpak van
een project en bij implementatie daarbinnen een effectieve bijdrage kan leveren.
• De student stelt een Plan van Aanpak op, op basis van een casus, zodanig dat hij aantoont in de toekomst een
project succesvol te kunnen leiden.

Samenvatting lessen en PowerPoints:

Les 1

Projecteigenschappen:
- Een duidelijk, eenmalig doel
- Een project moet worden opgestart
- Een project heeft een opdrachtgever
- Een project heeft een eigen projectorganisatie
- Meestal multidisciplinair
- Het is tijdelijk met een startdatum en een einddatum
- Een vastgesteld budget aan geld of capaciteit

Project = een tijdelijk samenwerkingsverband met een aantal mensen uit verschillende
vakgebieden, binnen een vastgestelde tijd, met een vooraf gesteld budget om een
projectresultaat te bereiken.

 Technische projecten: bouwen van gebouwen, bruggen, software.
 Sociale projecten: verkorte wachtlijsten, opzetten nieuw logistiek traject
maaltijdverstrekking, verbeteren communicatie.
 Commerciële projecten: uitvoeren van marktonderzoek, ontwikkelen nieuw product.
 Gemengde projecten: ontwerpen, programmeren en invoeren computerprogramma.
 Evenementen: computerbeurs, popfestival, sporttoernooi, autobeurs.

Voordelen projectmatig werken: buiten dagelijkse orde, er wordt tijd vrijgemaakt, een
opdrachtgever kan beslissingen nemen bij onduidelijkheden, een goed plan van aanpak zorg
ervoor dat iedereen weet wat hij en zij moet doen, verantwoordelijkheden en taken liggen
vast, door expertise maximaal resultaat, resultaatgerichtheid maakt de kans op mislukken
geringer.

Nadelen projectmatig werken: kost veel tijd en geld, overlegtijd tussen leden neemt toe
omdat niet iedereen elkaar kent, medewerkers worden uit hun huidige werk gehaald,
projectmatig werken kan ingewikkeld zijn dus er zal mogelijk een cursus gevolgd moeten
worden.

Afwegingen: is de ervaring aanwezig? Wat is de omvang van de klus? Is het complex?
1

, Project doelen of opdrachten moeten SMART(u) zijn. U staart voor Usmart en dit betekent
uitdagend.




Als er plotseling een probleem ontstaat
improviseert men. Op den duur wordt het
een project en daarna een routine. Bij
projectmatig werken probeer je routine te
brengen.

Stappen Roel Grid voor het organiseren en uitvoeren van het project:
1. Initiatief  ideeën genereren, projectvoorstel, goedkeuring door opdrachtgever,
aanstellen projectleider.
2. Definiëren  intake opdrachtgever, samenstellen projectteam, programma van
eisen, plannen project, plan van aanpak, goedkeuren plan van aanpak, start project.
3. Uitvoeren  ontwerp, voorbereiding, uitvoeren activiteiten, opleveren
tussenproducten, bewaken planning, bewaken middelen, controleren kwaliteit,
opleveren projectresultaat, overleggen stakeholders.
4. Afsluiten  evalueren project, feestelijk beëindigen, projectleden terug in
organisatie.

Fasering: initiatief (het idee), definitie (wat moet er gebeuren), ontwerp (hoe gaat het
worden), voorbereiding (hoe moet het gemaakt worden), realisatie (het doen), nazorg
(gebruik en instandhouding).
Initiatiefase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase, nazorgfase.

Ook bij een klein project is het belangrijk dat er een plan van aanpak is. Zo heb je een
bestemming waar je precies heen wilt gaan.

Een project moet altijd gefaseerd worden!

Een project staat apart van de lijnorganisatie. De lijnorganisatie is hiërarchisch ingekleed en
het project staat apart van de organisatie. Echter heeft het wel een samenhang omdat de
teamleden uit verschillende organisaties komen en er een leiding uit het bedrijf is.

Directie  stuurgroep  projectgroep  werkgroep
Taken stuurgroep: het beheersen uit meerdere projecten, informatie-uitwisseling, directielid
en projectleiders.
Taken werkgroep: uitvoering deeltaken, projectleden.
Linking pin gedachte = de samenwerking tussen de groepen.


2