BEGRIPPENLIJST EVENT MANAGEMENT
SMART DOELSTELLING Een methode om doelen duidelijk meetbaar te maken. Smart
staat voor de afkorting s specifiek, m meetbaar, aanvaardbaar /
acceptabel, r realistisch en t tijdsgebonden
Niet smart : wij willen een gezellig event om meer verkoop te
realiseren
Smart: wij willen met de organisatie van een event 400
bezoekers bereiken en 20% meer producten verkopen.
ROI
rio staat voor return on investment en is een manier om te
meten wat het geïnvesteerde budget (van een event)
opgebracht hebben.
ROO Return on objectives de analyse van de bereikte doelen na de
organisatie van een event
B2B BUSINESS - TO – BUSINESS, VAN BEDRIJF NAAR BEDRIJF
B2C BUSINESS - TO – COMSUMER VAN BEDRIJF NAAR
CONSUMENT
B2P BUSINESS TO PRODUCT
wordt minder vaak gebruikt en duidt op de wijze waarop een
bedrijf een ander bedrijf over de producten die ze aanbieden.
UITBESTEDEN Of het outsourcen wijst op de activiteit waarbij een
eventorganisator samen met andere bedrijven die
gespecialiseerd zijn in één of meerdere activiteiten. Bv de
beveiliging of de catering zijn vaak activiteiten die uitbesteed
worden.
COMISSIE Is het bedrag of marge dat een eventorganisator neemt op de
kostprijs van een toeleverancier en dit mee doorrekent aan de
eindklant. Hiermee dekt de eventorganisator bepaalde kosten
(bv van coördinatie) en heeft hij een extra bron van inkomsten.
B2R2C BUSINESS – TO – ROBOT – TO - CONSUMER
,CASHFLOW Eenvoudig uitgelegd: cash (geld) dat door je bedrijf
stroomt(flow). Er is een instroom = geld dat je ontvangt van je
klanten (ontvangsten) en een uitstroom geld dat je nodig hebt
om (je kosten, je toeleveranciers) te bepalen.
Als je samenwerkt met verschillende toeleveranciers is het
belangrijk om na te denken over een goede voorfinanciering.
CROWDFUNDING Een vorm van geld in zamelen / financiering waarbij je bij de
crowd (de menigte, geïnteresseerde mensen) geld inzamelt om
je project of bedrijf te financieren.
FRANCHISING Een vorm van samenwerking tussen een ondernemer
(francisenemer) en een bedrijf, merk of keten (francisegever)
waarbij de nemer mits het naleven van strikte voorwaarden een
filiaal van de gever mag uitbaten. In retail (winkels) en horeca
zijn hier veel voorbeelden: aveve, quick, delhaize,...)
MERCHANDISING In de ruime betekenis = alles wat indirect onderneemt om je
producten/ diensten beter aan de man te brengen of te
verkopen. Bv een aantrekkelijke etalage, een mooie uitstalling,
het laten uittesten of proeven van producten.
In de enge betekenis gaat dit over het doortrekken van de
populariteit van je merknaam en dit op kledij en gadgets waarbij
je de branding of de huisstijl opzet.
ANTICYCLISCHE Producten of dienst die je specifiek en ter gelegenheid van een
PROGRAMMATIE evenement maakt.
BELEVING
Een techniek waar jij bij de organisatie van events bewust
inspeelt op de emotionele en zintuiglijke ervaring van de
deelnemers. Het is een doelgerichte techniek waarbij je niet
alleen focust op het moment zelf maar ook een blijvende indruk
wil nalaten. De juiste beleving draagt bij tot of versterkt het
algemene imago merk, festival of concept.
GAMIFICATION
Gamification is een techniek waarbij je spelelementen en –
technieken toepast in een niet-game omgeving. Het heeft als
doel om deelnemers te motiveren, te activeren en hun
betrokkenheid te vergroten. Het kan op verschillende manier
toegepast worden. Bv om te netwerken, de interactie tussen de
deelnemers te verhogen, de input van deelnemers te vragen of
om deelnemers naar een minder voor de hand liggende locaties
te krijgen. Het is belangrijk om met gamification voorzichtig om
te gaan en te vermijden om geforceerd over te komen.
, MINDMAPPING Mindmapping is een creatieve en visuele techniek om ideeën,
thema’s en structuren voor een evenement overzichtelijk in
kaart te brengen. Het proces helpt om verbanden te leggen
tussen verschillende onderdelen en biedt een helder overzicht
van de belangrijkste elementen en hun onderlinge relaties.
het is bij evenementen ideaal om een centraal thema te
bepalen en de samenhang tussen verschillende onderdelen te
zoeken.
HYBRIDE EVENT
Is een vorm van evenement dat naast een klassieke vorm (fysiek)
ook een online versie heeft. Het gaat ook verder dan enkel een
livestream. Bij een hybride event is het nog belangrijker om de
aandacht (retentie) vast te houden.
De voordelen: groter bereik, je bereikt mesen die je anders niet
bereikt, het is duurzamer en past in de mondialisering.
Bijkomend voordeel: beeldmateriaal is nadien nog verkoopbaar
Voorbeelden: facebook, instagram, youtube,..
Cercle: succesverhaal: uitverkocht groot festival
= nieuw festival verkoopt uit op 34 minuten = geen
kannibalisatie maar juist aanzet tot succes
POD/REMOTE LOCATIE Remote of op afstand, een event waarbij de deelnemers elk of
samen op een andere locatie vertoeven dan de deelnemers aan
het event.
STUDIO Een vaste locatie waar opnames kunnen plaatsvinden (geluid,
film, fotografie,...)
SPOC (SINGLE POINT OF Dit is één persoon die als centrale aanspreekpunt fungeert voor
CONTACT) een bepaald aspect van een evenement. . Deze rol zorgt ervoor
dat alle informatie en vragen via één kanaal verlopen, wat
overzicht en eciciëntie bevordert.
PO NUMMER Purchase order / een cijfercombinatie die gekoppeld is aan een
bestelbon. Dit nummer moet ook bij facturatie vermeld worden.
RSVP Staat voor antwoord alsjeblieft. Is een etiquetteterm die
gebruikt wordt op uitnodiging waarbij de organisator vriendelijk
vraagt om te laten weten of je al dan niet aanwezig zal zijn.
Répondez s'il vous plaît'
SMART DOELSTELLING Een methode om doelen duidelijk meetbaar te maken. Smart
staat voor de afkorting s specifiek, m meetbaar, aanvaardbaar /
acceptabel, r realistisch en t tijdsgebonden
Niet smart : wij willen een gezellig event om meer verkoop te
realiseren
Smart: wij willen met de organisatie van een event 400
bezoekers bereiken en 20% meer producten verkopen.
ROI
rio staat voor return on investment en is een manier om te
meten wat het geïnvesteerde budget (van een event)
opgebracht hebben.
ROO Return on objectives de analyse van de bereikte doelen na de
organisatie van een event
B2B BUSINESS - TO – BUSINESS, VAN BEDRIJF NAAR BEDRIJF
B2C BUSINESS - TO – COMSUMER VAN BEDRIJF NAAR
CONSUMENT
B2P BUSINESS TO PRODUCT
wordt minder vaak gebruikt en duidt op de wijze waarop een
bedrijf een ander bedrijf over de producten die ze aanbieden.
UITBESTEDEN Of het outsourcen wijst op de activiteit waarbij een
eventorganisator samen met andere bedrijven die
gespecialiseerd zijn in één of meerdere activiteiten. Bv de
beveiliging of de catering zijn vaak activiteiten die uitbesteed
worden.
COMISSIE Is het bedrag of marge dat een eventorganisator neemt op de
kostprijs van een toeleverancier en dit mee doorrekent aan de
eindklant. Hiermee dekt de eventorganisator bepaalde kosten
(bv van coördinatie) en heeft hij een extra bron van inkomsten.
B2R2C BUSINESS – TO – ROBOT – TO - CONSUMER
,CASHFLOW Eenvoudig uitgelegd: cash (geld) dat door je bedrijf
stroomt(flow). Er is een instroom = geld dat je ontvangt van je
klanten (ontvangsten) en een uitstroom geld dat je nodig hebt
om (je kosten, je toeleveranciers) te bepalen.
Als je samenwerkt met verschillende toeleveranciers is het
belangrijk om na te denken over een goede voorfinanciering.
CROWDFUNDING Een vorm van geld in zamelen / financiering waarbij je bij de
crowd (de menigte, geïnteresseerde mensen) geld inzamelt om
je project of bedrijf te financieren.
FRANCHISING Een vorm van samenwerking tussen een ondernemer
(francisenemer) en een bedrijf, merk of keten (francisegever)
waarbij de nemer mits het naleven van strikte voorwaarden een
filiaal van de gever mag uitbaten. In retail (winkels) en horeca
zijn hier veel voorbeelden: aveve, quick, delhaize,...)
MERCHANDISING In de ruime betekenis = alles wat indirect onderneemt om je
producten/ diensten beter aan de man te brengen of te
verkopen. Bv een aantrekkelijke etalage, een mooie uitstalling,
het laten uittesten of proeven van producten.
In de enge betekenis gaat dit over het doortrekken van de
populariteit van je merknaam en dit op kledij en gadgets waarbij
je de branding of de huisstijl opzet.
ANTICYCLISCHE Producten of dienst die je specifiek en ter gelegenheid van een
PROGRAMMATIE evenement maakt.
BELEVING
Een techniek waar jij bij de organisatie van events bewust
inspeelt op de emotionele en zintuiglijke ervaring van de
deelnemers. Het is een doelgerichte techniek waarbij je niet
alleen focust op het moment zelf maar ook een blijvende indruk
wil nalaten. De juiste beleving draagt bij tot of versterkt het
algemene imago merk, festival of concept.
GAMIFICATION
Gamification is een techniek waarbij je spelelementen en –
technieken toepast in een niet-game omgeving. Het heeft als
doel om deelnemers te motiveren, te activeren en hun
betrokkenheid te vergroten. Het kan op verschillende manier
toegepast worden. Bv om te netwerken, de interactie tussen de
deelnemers te verhogen, de input van deelnemers te vragen of
om deelnemers naar een minder voor de hand liggende locaties
te krijgen. Het is belangrijk om met gamification voorzichtig om
te gaan en te vermijden om geforceerd over te komen.
, MINDMAPPING Mindmapping is een creatieve en visuele techniek om ideeën,
thema’s en structuren voor een evenement overzichtelijk in
kaart te brengen. Het proces helpt om verbanden te leggen
tussen verschillende onderdelen en biedt een helder overzicht
van de belangrijkste elementen en hun onderlinge relaties.
het is bij evenementen ideaal om een centraal thema te
bepalen en de samenhang tussen verschillende onderdelen te
zoeken.
HYBRIDE EVENT
Is een vorm van evenement dat naast een klassieke vorm (fysiek)
ook een online versie heeft. Het gaat ook verder dan enkel een
livestream. Bij een hybride event is het nog belangrijker om de
aandacht (retentie) vast te houden.
De voordelen: groter bereik, je bereikt mesen die je anders niet
bereikt, het is duurzamer en past in de mondialisering.
Bijkomend voordeel: beeldmateriaal is nadien nog verkoopbaar
Voorbeelden: facebook, instagram, youtube,..
Cercle: succesverhaal: uitverkocht groot festival
= nieuw festival verkoopt uit op 34 minuten = geen
kannibalisatie maar juist aanzet tot succes
POD/REMOTE LOCATIE Remote of op afstand, een event waarbij de deelnemers elk of
samen op een andere locatie vertoeven dan de deelnemers aan
het event.
STUDIO Een vaste locatie waar opnames kunnen plaatsvinden (geluid,
film, fotografie,...)
SPOC (SINGLE POINT OF Dit is één persoon die als centrale aanspreekpunt fungeert voor
CONTACT) een bepaald aspect van een evenement. . Deze rol zorgt ervoor
dat alle informatie en vragen via één kanaal verlopen, wat
overzicht en eciciëntie bevordert.
PO NUMMER Purchase order / een cijfercombinatie die gekoppeld is aan een
bestelbon. Dit nummer moet ook bij facturatie vermeld worden.
RSVP Staat voor antwoord alsjeblieft. Is een etiquetteterm die
gebruikt wordt op uitnodiging waarbij de organisator vriendelijk
vraagt om te laten weten of je al dan niet aanwezig zal zijn.
Répondez s'il vous plaît'
