Inleiding Event Management - Samenvatting (Ilse Wachtelaer en Asger De Loof)

EVENT MANAGEMENT

INHOUDSOPGAVE
LES 1 ................................................................................................................................2
EVENT CATEGORIEËN ............................................................................................................ 2
LES 2: WORKSHOP MASION ROUGE ..........................................................................................3
LES 3: EVENT FLOW OF STAPPENPLAN ......................................................................................4
LES 4: PROGRAMMA & CONCEPT, ENTERTAINMENT, CATERING ................................................... 11
PROGRAMMA & CONCEPT .......................................................................................................... 11
DATUM, DUUR & TIJDSTIP ......................................................................................................... 14
ENTERTAINMENT ..................................................................................................................... 15
CATERING .............................................................................................................................. 18
LES 5: DECORATIE, TENTEN, EVENT TECHNIEK ......................................................................... 21
EVENTLOCATIES .................................................................................................................. 21
DECORATIE ............................................................................................................................. 22
EVENT TECHNIEK ..................................................................................................................... 23
LES 6: LOCATIE BEZOEK LEVI-PARTY RENTAL ........................................................................... 28
LES 7: EVENT COMMUNICATIE ............................................................................................... 28
LES 8: ............................................................................................................................ 29
LES 9: PROBLEM SOLVING .................................................................................................... 29




1

,EEN EVENT IS ...

• een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde

• dat gericht is op een specifieke doelgroep

• om een vooraf bepaald doel te realiseren

• door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen



LES 1




EVENT CATEGORIEËN

1. PUBLIC EVENT:

• Eerst inhoud, dan pas publiek (consumenten)
• Veel promotie nodig!
• Van alle tijden – gladiatorenshows in Colosseum
• Voorbeelden: sportwedstrijden, boekenbeurs, carnaval, festivals, muziekevents,
stakingen, protestacties, markten, cultuur, muziekoptredens, …



2. PRIVATE EVENT:

• Doel: familie en vrienden deelgenoot maken van een uniek moment
• Publiek: gekend en selectief
• Voorbeelden: verjaardag, huwelijk, jubileum, vrijgezellenfeest, …
• Vak Wedding industry komt eraan!



3. CORPORATE EVENT:

• Doelgroep gekend (besloten)
• Voorbeelden:
o Openbedrijvendag
o VIP Event (Hospitality)
o Stima Marketing congres
o Productlancering
o Horeca Expo
o BEA Awards
o Lustrumfeest Artevelde
o Workshop reeks rond blended learning voor Artevelde docenten




2

, • Bedrijfsdoelstelling: moet vooraf duidelijk gedefinieerd worden

• Tip: blijf doorvragen tot het duidelijk is! Pas als doelgroep en doelstelling(en)
duidelijk zijn, kan je van start gaan met de uitwerking (inhoud). Waarom?

• Hoe formuleren?




SOORTEN DOELEN

• Stimuleren verkoop (direct of indirect)

• Team motiveren (om op LT ambitieuze targets te halen)

• Medewerkers (dealers) bedanken en belonen

• Impopulaire beslissingen acceptabel maken

• Interne of externe relaties versterken => loyaliteit, goodwill

• Informatie delen, kennis overdragen

• Imago van je merk/stad/land verbeteren

• Ontspanning

• Inspireren

• …....

•




LES 2: WORKSHOP MASION ROUGE




3