TEMA 5- CONTROL DE PEDIDOS
1. ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS
- Asegurar el abastecimiento con un control de stock adecuado
- Importante el factor cliente
2. TIPOS DE PEDIDOS
- Diarios (pedidos de reposición): evitar la rotura de stock y hay programas de
gestión de almacén que se encargan de realizar automáticamente los pedidos
- Estacionales: época del año (antihistamínicos/antigripales)
- Transfer: farmacia a un proveedor o laboratorio pero que gestiona por el
proveedor habitual (intermediario)
- Extraordinarios: nuevos productos de parafarmacia se evalúa las ventas para
seguir comprando o renunciar al artículo. Guardia: situaciones especiales
- Directos: comerciales. Pedido y entrega directa desde el proveedor
3. ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Proceso de compraventa: cuando nos encontramos en stock mínimo
- Tipos de proveedores:
→ Grandes distribuidores (mayoristas): amplia gama de productos
→ Pequeños distribuidores: variedad menor pero exclusiva de determinados
productos
→ Laboratorios: proveedores
- Tipos de pedidos:
→ Pedidos de reposición automática: pedidos diarios se realizan de forma
automática
→ Pedidos de reposición no automática: el sistema informático proporciona
información del consumo y las existencias. Llamar o visitas de los comerciales
o proveedores
3.1 FASES DEL PEDIDO
1. Presupuesto: obliga al vendedor a mantener y respetar las condiciones
a. Comparación de condiciones de venta, precios, características del
producto
2. Pedido: realización del pedido y aceptación de las condiciones del
presupuesto
3. Recepción del pedido: los productos encargados son los recibidos
a. Albarán
, 4. Factura: lo envía el vendedor y aparecen todos los precios
a. actúa de justificante
b. OF: pago después de su recepción
5. Pago: en efectivo, por transferencia bancaria, por talón bancario o ingreso
a. Recibo: verifica el pago por parte de la OF
LA FACTURA
- Justifica la transacción ante Hacienda
- Regulada por un RD
Las facturas deben contener
- Número de serie
- Fecha de expedición
- Número de identificación fiscal
- Domicilio
- Descripción
- Tipos de impositivos
- Cuota tributaria
- Fecha
Los apartados de la factura contienen:
- Importe bruto: suma de
todos los importes
- Importe neto: resultado
tras aplicar los
descuentos
- Base imponible: valor
que se aplica el IVA
- Tipo de IVA: % que se
aplica
- Cuota de IVA: base
imponible x % IVA
- Total, a pagar: base imponible+cuota
4. RECEPCIÓN Y COLOCACIÓN DE PEDIDOS
1. Comprobar el pedido
2. Registrar los productos en el sistema informático
3. Colocar los artículos recibidos
1. ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS
- Asegurar el abastecimiento con un control de stock adecuado
- Importante el factor cliente
2. TIPOS DE PEDIDOS
- Diarios (pedidos de reposición): evitar la rotura de stock y hay programas de
gestión de almacén que se encargan de realizar automáticamente los pedidos
- Estacionales: época del año (antihistamínicos/antigripales)
- Transfer: farmacia a un proveedor o laboratorio pero que gestiona por el
proveedor habitual (intermediario)
- Extraordinarios: nuevos productos de parafarmacia se evalúa las ventas para
seguir comprando o renunciar al artículo. Guardia: situaciones especiales
- Directos: comerciales. Pedido y entrega directa desde el proveedor
3. ELABORACIÓN DE PEDIDOS
Proceso de compraventa: cuando nos encontramos en stock mínimo
- Tipos de proveedores:
→ Grandes distribuidores (mayoristas): amplia gama de productos
→ Pequeños distribuidores: variedad menor pero exclusiva de determinados
productos
→ Laboratorios: proveedores
- Tipos de pedidos:
→ Pedidos de reposición automática: pedidos diarios se realizan de forma
automática
→ Pedidos de reposición no automática: el sistema informático proporciona
información del consumo y las existencias. Llamar o visitas de los comerciales
o proveedores
3.1 FASES DEL PEDIDO
1. Presupuesto: obliga al vendedor a mantener y respetar las condiciones
a. Comparación de condiciones de venta, precios, características del
producto
2. Pedido: realización del pedido y aceptación de las condiciones del
presupuesto
3. Recepción del pedido: los productos encargados son los recibidos
a. Albarán
, 4. Factura: lo envía el vendedor y aparecen todos los precios
a. actúa de justificante
b. OF: pago después de su recepción
5. Pago: en efectivo, por transferencia bancaria, por talón bancario o ingreso
a. Recibo: verifica el pago por parte de la OF
LA FACTURA
- Justifica la transacción ante Hacienda
- Regulada por un RD
Las facturas deben contener
- Número de serie
- Fecha de expedición
- Número de identificación fiscal
- Domicilio
- Descripción
- Tipos de impositivos
- Cuota tributaria
- Fecha
Los apartados de la factura contienen:
- Importe bruto: suma de
todos los importes
- Importe neto: resultado
tras aplicar los
descuentos
- Base imponible: valor
que se aplica el IVA
- Tipo de IVA: % que se
aplica
- Cuota de IVA: base
imponible x % IVA
- Total, a pagar: base imponible+cuota
4. RECEPCIÓN Y COLOCACIÓN DE PEDIDOS
1. Comprobar el pedido
2. Registrar los productos en el sistema informático
3. Colocar los artículos recibidos
