Event Finance
Les 1: intro
Budget
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van
offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten
bent bij B2C events
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je
niet zeker bent over iets
- ≠ Begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = Toekomstige lange termijn planning
onderbouwd met cijfers
Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reeële cijfers te toetsen aan het
budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
- Ga in detail!
- Geen verrassingen / no assumptions
Een budget is een beleidsinstrument, waarbij er dus zowel een
raming wordt gemaakt van wat verondersteld wordt te gebeuren, en
een registratie van wat er gebeurt (tijdens of na het evenement).
Het budget fungeert als een middel om de prognose te vergelijken
met de werkelijkheid en het stelt de doelstellingen voor de
organisator vast. Een budget zal dikwijls aangepast worden
naargelang het tijdstip van het evenement nadert en er nieuwe
informatie vrijkomt over de kosten en de inkomsten van allerlei
onderdelen in het planningsproces.
,Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
- + Goede kijk op evenwicht tussen groepen
- - Onderlinge verbanden soms moeilijk te
verwerken
- Goede spreadsheet = KEY
Vaste en variabele kosten
1. Vaste kost: onafhankelijk van het aantal personen
Vb: acts, sprekers, locatie huur
Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
Vaste kost kan variabel worden
2. Variabele kost: evolueert mee met het aantal personen
Vb: catering, personeel
3. Zaken die van vast naar variabel gaan
Grotere locatie nodig wegens meer mensen = kost is variabel
Sommige artiesten baseren hun prijzen op het aantal bezoekers
, -> realiteit: combinatie van verschillende kostenindelingen
Grafische voorstelling van vaste en variabele kosten
Les 1: intro
Budget
- Budget opstellen = continu proces
- Juridisch sluitend = schriftelijke bevestiging van
offertes (vraag bestelbon op!)
- Excel of Numbers = KEY
- Break Even Point = punt waarbij je uit de kosten
bent bij B2C events
- Better safe than sorry = laat je bijstaan indien je
niet zeker bent over iets
- ≠ Begroting = bedrijfsvoering komende jaren
- = Toekomstige lange termijn planning
onderbouwd met cijfers
Wat?
- Gaat over inkomsten en uitgaven van het event
- Belangrijk om reeële cijfers te toetsen aan het
budget = kostenbewaking
- Een duidelijk overzicht met inkomsten en uitgaven
- Ga in detail!
- Geen verrassingen / no assumptions
Een budget is een beleidsinstrument, waarbij er dus zowel een
raming wordt gemaakt van wat verondersteld wordt te gebeuren, en
een registratie van wat er gebeurt (tijdens of na het evenement).
Het budget fungeert als een middel om de prognose te vergelijken
met de werkelijkheid en het stelt de doelstellingen voor de
organisator vast. Een budget zal dikwijls aangepast worden
naargelang het tijdstip van het evenement nadert en er nieuwe
informatie vrijkomt over de kosten en de inkomsten van allerlei
onderdelen in het planningsproces.
,Functionele kostenindeling
- Gebruik van hoofdgroepen met tussentotaal
- + Goede kijk op evenwicht tussen groepen
- - Onderlinge verbanden soms moeilijk te
verwerken
- Goede spreadsheet = KEY
Vaste en variabele kosten
1. Vaste kost: onafhankelijk van het aantal personen
Vb: acts, sprekers, locatie huur
Onveranderlijk binnen de gegeven productiecapaciteit
Vaste kost kan variabel worden
2. Variabele kost: evolueert mee met het aantal personen
Vb: catering, personeel
3. Zaken die van vast naar variabel gaan
Grotere locatie nodig wegens meer mensen = kost is variabel
Sommige artiesten baseren hun prijzen op het aantal bezoekers
, -> realiteit: combinatie van verschillende kostenindelingen
Grafische voorstelling van vaste en variabele kosten
