Event essentials
Eventmarketing: Van Strategie naar Concept
Event Essentials
8 DNA-elementen
1) Entertainment
a. Show
b. Services
2) Tijd
a. Wanneer vindt het zich plaats?
b. Belangrijk voor het event
c. Concurrentie analyse
3) Plaats
a. Unieke event locatie
b. Vergunningen?
c. Parking?
d. Openbaar vervoer?
e. Bewoners?
4) Eventnaam
a. Duidelijk: waar staat je event voor?
b. Tagline- baseline: gekoppeld aan eventwaarden
c. TML tagline?
5) Doelgroep/ Publiek
a. Wie volet er zich aangesproken
b. Buyer persona creëren
c. Wie zijn jouw eventbelevers
d. Conversatie-belevers
6) Management
a. Partner/ Sponsor
b. Roller: wie is daar verantwoordelijk
7) Eventdoel
a. Wat wil je bereiken?
b. Familiefestival
c. Tool? Doel?
d. ROI
1
Fien Wailly Event essentials
, e. Hoeveel bezoekers?
8) Klasse
a. Betalen/ gratis
b. B2B vs B2C
c. Publiek/ exclusief- enkel op uitnodiging?
d. Openair? Flanders Expo?
e. Privaat trouwfeest/ zakelijk congres/ kleinschalig…
Belangrijk aandachtspunt bij het bepalen van je locatie/timing
voor je eigen event : event gericht op studenten in Gent?
Vrijdagavond of weekend = no go; grote concurrerende events
op jouw eventdatum? --> concurrentie- analyse
Voorbeeld:
• RW vervroegt de datum met een week speciaal voor de Foo Fighters
• Break a leg iets te letterlijk…
• Foo Fighters annuleren
• Tickets voor de helft vd prijs op Ticketswap
• FF waren verplaatsing van datum dus duidelijk waard,
maar het liep toch mis
OPLOSSING ALS ORGANISATIE?
Vb. Uitgestelde concerten/evenementen door corona: die hard fans van bepaalde
artiesten zullen zich vrijmaken/vrijhouden op de nieuw ingeplande datum en/of locatie
(ook al moeten ze er andere zaken voor annuleren, of moeten ze zich veel verder
verplaatsen. Voor andere eventgangers kan het verlaten in de tijd of het verplaatsen van
de eventlocatie een reden zijn om af te haken en ticket te koop aan te bieden. (vaak
gezien nu bijvoorbeeld bij shows gericht op kinderen vb. Like Me = kinderen zijn intussen 2
jaar ouder en de muzikale serie van Ketnet ontgroeid, geen zin meer om naar het concert
te gaan.)
• Entertainment
- Show
- Services
• Tijd
• Plaats
• Eventnaam:
- Eventnaam: moet in lijn liggen met je eventstrategie: moet passen bij je
eventidentiteit.
- Een bijhorende tagline kan je naam/eventwaarden verduidelijken of
2
Fien Wailly Event essentials
Eventmarketing: Van Strategie naar Concept
Event Essentials
8 DNA-elementen
1) Entertainment
a. Show
b. Services
2) Tijd
a. Wanneer vindt het zich plaats?
b. Belangrijk voor het event
c. Concurrentie analyse
3) Plaats
a. Unieke event locatie
b. Vergunningen?
c. Parking?
d. Openbaar vervoer?
e. Bewoners?
4) Eventnaam
a. Duidelijk: waar staat je event voor?
b. Tagline- baseline: gekoppeld aan eventwaarden
c. TML tagline?
5) Doelgroep/ Publiek
a. Wie volet er zich aangesproken
b. Buyer persona creëren
c. Wie zijn jouw eventbelevers
d. Conversatie-belevers
6) Management
a. Partner/ Sponsor
b. Roller: wie is daar verantwoordelijk
7) Eventdoel
a. Wat wil je bereiken?
b. Familiefestival
c. Tool? Doel?
d. ROI
1
Fien Wailly Event essentials
, e. Hoeveel bezoekers?
8) Klasse
a. Betalen/ gratis
b. B2B vs B2C
c. Publiek/ exclusief- enkel op uitnodiging?
d. Openair? Flanders Expo?
e. Privaat trouwfeest/ zakelijk congres/ kleinschalig…
Belangrijk aandachtspunt bij het bepalen van je locatie/timing
voor je eigen event : event gericht op studenten in Gent?
Vrijdagavond of weekend = no go; grote concurrerende events
op jouw eventdatum? --> concurrentie- analyse
Voorbeeld:
• RW vervroegt de datum met een week speciaal voor de Foo Fighters
• Break a leg iets te letterlijk…
• Foo Fighters annuleren
• Tickets voor de helft vd prijs op Ticketswap
• FF waren verplaatsing van datum dus duidelijk waard,
maar het liep toch mis
OPLOSSING ALS ORGANISATIE?
Vb. Uitgestelde concerten/evenementen door corona: die hard fans van bepaalde
artiesten zullen zich vrijmaken/vrijhouden op de nieuw ingeplande datum en/of locatie
(ook al moeten ze er andere zaken voor annuleren, of moeten ze zich veel verder
verplaatsen. Voor andere eventgangers kan het verlaten in de tijd of het verplaatsen van
de eventlocatie een reden zijn om af te haken en ticket te koop aan te bieden. (vaak
gezien nu bijvoorbeeld bij shows gericht op kinderen vb. Like Me = kinderen zijn intussen 2
jaar ouder en de muzikale serie van Ketnet ontgroeid, geen zin meer om naar het concert
te gaan.)
• Entertainment
- Show
- Services
• Tijd
• Plaats
• Eventnaam:
- Eventnaam: moet in lijn liggen met je eventstrategie: moet passen bij je
eventidentiteit.
- Een bijhorende tagline kan je naam/eventwaarden verduidelijken of
2
Fien Wailly Event essentials
