Accountancy-Fiscaliteit Samenvatting Dubbel boekhouden 2023/2024 HOGENTBoek: Handboek boekhouden Erik De Lembre, Patricia Everaert en Jan Verhoeye

Dubbel boekhouden Samenvatting
Boek: Handboek Boekhouden van: Erik De Lembre,
Patricia Everaert en Jan Verhoeye
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Achtergrond en wettelijk kader..........................................................................................2
Kapitaalvennootschappen..............................................................................................................4
Kapitaalloze vennootschappen.......................................................................................................4
Hoofdstuk 2 Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes..........................................................................6
Hoofdstuk 5 De onderneming als BTW-Plichtige....................................................................................8
Hoofdstuk 6 De aankoopcyclus.............................................................................................................10
Hoofdstuk 7 De Verkoopcyclus.............................................................................................................14
Hoofdstuk 8 De betalings-en inningscyclus..........................................................................................16
Hoofdstuk 9 De personeelscyclus.........................................................................................................20
Hoofdstuk 10 De investeringscyclus.....................................................................................................23
Hoofdstuk 11 De Financieringscyclus...................................................................................................25
Hoofdstuk 12 Deel 1 Jaarlijkse afsluiting en opmaak van de jaarrekening...........................................28
Hoofdstuk 12 Deel 2 uitstel en anticipatieposten.................................................................................31
Hoofdstuk 12 Deel 3 Inventarisverrichtingen in verband met vorderingen en schulden.....................33
Hoofdstuk 12 Deel 4 Twijfelachtige vorderingen en waardeverminderingen......................................35




1

,Hoofdstuk 1 Achtergrond en wettelijk kader
BOEKHOUDEN INLEIDING

INTRODUCTIE

Accounting houdt zich bezig met het geven van informatie, nuttig voor vele stakeholders

 Boekhouden= is het volgens bepaalde regels houden van aantekeningen van feiten van financiële
aard die zich in de bedrijfshuishouding voordoen, volgens de regels v/h boekhouden
economische feiten van een huishouding registreren en verwerken ter voorziening in de
informatiebehoeften van de participanten: informatieverschaffing en- verwerking

Het Object: Voor wie we de verrichtingen moeten registreren

 Gezinshuishoudingen (inkomen uit arbeid verrichtingen)
 Bedrijfshuishoudingen (creëren goederen en diensten voor de gezinshuishouding)
 Overheidshuishoudingen (taak is maatschappelijke organisatie bepalen)

Het Voorwerp: Aantekeningen houden van feiten van financiële aard die in een huishouding
voorkomen in geldwaarde

Gebeurt wanneer:

 Een huishouding in relatie komt met een andere huishouding bv sluiten arbeidscontract
 Huishoudinginterne relaties bv beslissen om aangekochte grondstoffen naar afgewerkt prod.

Het Doel: informatieverschaffing

 Informatie voor derden
 Informatie voor de huishouding zelf



A) Algemene/financiële boekhouden: volledig gestandaardiseerd (voor derden)
B) Beleids/analytisch boekhouden: niet gestandaardiseerd (voor onderneming zelf)

De grondlegger van het boekhouden = Luca Pacioli

Wie zijn de informatievragers?

 Aandeelhouders
 Leidinggevenden
 Schuldeisers (financiële instellingen die langtermijn geld lenen)
 Schuldeisers uit levering (leveranciers willen zien of je ze zal kunnen betalen)
 Klanten
 Personeel
 Overheden of regulerende instellingen (belasting te kunnen vaststellen bv
bedrijfsvoorheffing, of de RSZ die zeker wilt zijn over de sociale bijdragen)
 Concurrenten
 Beleggingsvennootschapen, wisselagenten, financiële analisten (willen info kunnen uit leggen
aan klanten)

2

,  Milieubewegingen, maatschappelijke drukkingsgroepen



 Stakeholders= een belanghebbende ze gaan kijken naar de jaarrekening, zijn op lange termijn
georiënteerde relaties van de organisatie
 Shareholders= veel gericht op enkel het maken van winst, op de korte termijn - ongeacht de
consequenties




De jaarrekening is een antwoord aan informatievragers

Jaarrekening= 1 keer per jaar een rapport met alle bezittingen en rechten, verplichtingen en eigen
middelen en alles wat de onderneming heeft geïnvesteerd
Jaarrekening bevat: Balans + resultatenrekening + toelichting
Doelè info geven aan externe informatie vragers

- Balans= moment opname: weergave van het totale vermogen en is opgesteld op de datum
v/h einde v/h boekjaar
- Resultatenrekening= periodegegeven: overzicht van alle opbrengsten en kosten in 1 boekjaar
- Toelichting= detailinformatie over verschillende elementen v/d balans en resultatenrekening
en ook de rechten en plichten die niet in de balans staan weergegeven
-
Wetgeving rond de boekhouding en jaarrekening naar Belgisch recht
Belgisch boekhoudrecht pijlers
a) Wetboek van economisch recht WER
b) KB (koninklijk besluit) op de boekhouding van de onderneming
- Bepaald welke ondernemingen vereenvoudigde boekhouding mogen doen
- Bepaalt de MAR (minimumindeling van het algemeen rekenstelsel)
c) Wetboek van vennootschappen en verenigingen WWV
d) KB tot uitvoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
- Structuur balans, resultatenrekening en inhoud van de toelichting
 Commissie voor boekhoudkundige normen CBN= Raad van wijzen ze geven je advies en
aanbevelingen

Boekhoudplichtige ondernemingen
Boekhoudplichtige
 Natuurlijke persoon die een beroepsactiviteit uitoefent als een zelfstandige
 Rechtspersoon; de VOF, CommV, BV, NV, VZW,…
 Andere organisaties zonder rechtspersoonlijkheid; maatschap en feitelijke vereniging

Wettelijke bepalingen rond volledige of vereenvoudigde boekhouding

Een zeer kleine onderneming: hebben een enkelvoudige kas boekhouding, vereenvoudigde
boekhouding!!


3

, Kenmerken voor een kleine onderneming Voorwaarden voor

- Juridische vorm: De hoofdelijke en volledig aansprakelijkheid
A. Een natuurlijk persoon die zelfstandige is
A) Een vennootschap onder firma (VOF) of een commanditaire vennootschap (CommV)
B) Een organisatie zonder rechtspersoonlijkheid
- De jaaromzet van 500000 exclusief btw


Vereenvoudigde boekhouding (door zeer kleine ondernemingen)

- Geen dubbel boekhouden
- De transacties registreren in minstens 3 hulpdagboeken: financieel dagboek, aankoopboek,
verkoopboek
- Minstens driemaandelijks centraliseren
- Verplichte rekeningschema moet niet worden gevolgd
- Jaarlijks inventaris opmaken en inschrijven in het inventarisboek
- Interne jaarrekening opmaken (niet verplicht bij NBB)

Volledige boekhouding (door grote, kleine, micro vennootschappen)

- Dubbel boekhouden
- Boekhouding met ongesplitste dagboeken en/of hulpdagboeken
- Minstens een maandelijkse centralisatie van hulpdagboeken
- Wettelijk rekeningstelsel toepassen
- Minstens 1 keer per jaar een inventaris opmaken van alle bezittingen, vorderingen, schulden
en verplichtingen
- Jaarrekening volgens 1 van de 3 wettelijke modellen

Jaarrekening: volledig model of verkort model

 BV= besloten vennootschap geen vereist minimum bij inbreng
- Kapitaalloze vennootschapè inb
Geen subrubriek onder inbreng
 NV= naamloze vennootschap vereist een minimumkapitaal bij oprichting
- Kapitaalvennootschap è kap
Subrubriek onder inbreng: Kapitaal

Kapitaalvennootschappen
Volledig model Verkort model Micromodel
VOL-kap VKT-kap MIC-kap
Kapitaalloze vennootschappen
Volledig model Verkort model Micromodel
VOL-inb VKT-inb MIC-inb


Volledig model: meer dan 1 overschrijden

- Jaarlijksgemiddelde van het personeelsbestand: 50
- Jaaromzet, exclusief btw: 9 miljoen EUR

4