Boekhouden/4
Deel 3: De personeelskosten en hun uitgavenstroom
1. Algemene begrippen
Bedrijven kunnen kapitaalintensief zijn personeel is geen grote kost
bv. BASF
Bedrijven kunnen personeelsintensief zijn personeel is wel een grote kost
= vooral dienstverlenende sector, bv. Een hotel
Personeelskosten = andere bedrijfskosten
groep 62 ‘Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen’
620 Bezoldigingen
621 Werkgeversbijdragen RSZ
623 Andere personeelskosten
Overeenkomstige schuldenrekeningen:
453 Ingehouden voorheffing
454 Rijksdienst voor sociale zekerheid RSZ
455 Verschuldigde bezoldigingen
“Andere personeelskosten” = arbeidsongevallenverzekering, werkkleding, maaltijden,…
dit zijn géén lonen, te boeken op MAR 623
“Bezoldigingen” = lonen van de arbeiders & salarissen van de bedienden
Verzekeringen, transportkosten, enz. is normaal MAR 61 Diensten en diverse goederen, BEHALVE als
het betrekking heeft op aankopen (dan is het MAR 60) of op personeel (MAR 62).
Relatie werkgever – werknemer
- Er wordt een arbeidscontract afgesloten tussen werkgever en werknemer
- Werkgever moet RSZ, belastingen,… betalen
- Het brutoloon wordt vastgelegd (bruto = nog niets afgetrokken)
- Werkgever moet nettobezoldiging (= nettoloon) uitbetalen aan werknemer
- Werkgever moet voldoen aan inhoudingsverplichtingen hij moet van alles afhouden
Relatie werkgever – RSZ
- Werknemersbijdrage inhouden de werkgever moet dit overmaken aan de RSZ
- Werkgeversbijdrage wordt ook doorgestort aan de RSZ
Relatie werkgever – directe belastingen
De werknemer moet de bedrijfsvoorheffing inhouden en dit tijdig doorstorten aan de fiscus. Dit is
een voorschot en wordt berekend op het maandloon. Aangezien het een voorheffing (voorschot) is,
kan het zijn dat de werknemer teveel personenbelasting betaald heeft. In dat geval krijgt hij het
teveel terugbetaald van de fiscus. Omgekeerd kan ook.
1
, Relatie werkgever – andere instanties
- Werkgeversbijdrage voor wettelijke en bovenwettelijke verzekeringen
werkgever moet deze bijdrage berekenen en betalen
Hoe het nettoloon berekenen?
Bruto bezoldiging
- afhouding werknemersbijdrage RSZ
= Belastbaar loon
- afhouding bedrijfsvoorheffing
= netto bezoldiging
Werkgeversbijdrage = patronale bijdrage
Arbeider
Bij een arbeider moeten we de RSZ berekenen op 108% van het brutoloon, want de RSZ betaalt het
vakantiegeld van de arbeider.
Bediende
Bij een bediende berekenen we de RSZ op 100%, dus niets extra, want de werkgever betaalt het
vakantiegeld voor een bediende.
De inhoud van de diverse bestanddelen bij de loonberekening
Bruto bezoldiging
= bedrag, overeengekomen tussen WN en WG
a/ Individueel contract (vb topfuncties)
b/ CAO (vb overheid, privé)
Afhouding werknemersbijdrage RSZ (=WN/RSZ)
= verplichte verzekering ter financiering van prestaties van sociale zekerheid:
- ziekte en invaliditeit
- werkloosheid
- pensioenen
-…
Belastbare bezoldiging
= Bedrag waarop bedrijfsvoorheffing wordt berekend
Afhouding bedrijfsvoorheffing
= belasting op arbeid
- wordt bij de bron afgehouden
- moet doorgestort worden aan de fiscus
Netto bezoldiging
= het bedrag dat de werknemer als uitbetaling zelf ontvangt
Functies RSZ
De RSZ is belast met:
1. Inning van de bijdragen
2. Herverdeling van de bijdragen naar uiteindelijke gerechtigden
2
Deel 3: De personeelskosten en hun uitgavenstroom
1. Algemene begrippen
Bedrijven kunnen kapitaalintensief zijn personeel is geen grote kost
bv. BASF
Bedrijven kunnen personeelsintensief zijn personeel is wel een grote kost
= vooral dienstverlenende sector, bv. Een hotel
Personeelskosten = andere bedrijfskosten
groep 62 ‘Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen’
620 Bezoldigingen
621 Werkgeversbijdragen RSZ
623 Andere personeelskosten
Overeenkomstige schuldenrekeningen:
453 Ingehouden voorheffing
454 Rijksdienst voor sociale zekerheid RSZ
455 Verschuldigde bezoldigingen
“Andere personeelskosten” = arbeidsongevallenverzekering, werkkleding, maaltijden,…
dit zijn géén lonen, te boeken op MAR 623
“Bezoldigingen” = lonen van de arbeiders & salarissen van de bedienden
Verzekeringen, transportkosten, enz. is normaal MAR 61 Diensten en diverse goederen, BEHALVE als
het betrekking heeft op aankopen (dan is het MAR 60) of op personeel (MAR 62).
Relatie werkgever – werknemer
- Er wordt een arbeidscontract afgesloten tussen werkgever en werknemer
- Werkgever moet RSZ, belastingen,… betalen
- Het brutoloon wordt vastgelegd (bruto = nog niets afgetrokken)
- Werkgever moet nettobezoldiging (= nettoloon) uitbetalen aan werknemer
- Werkgever moet voldoen aan inhoudingsverplichtingen hij moet van alles afhouden
Relatie werkgever – RSZ
- Werknemersbijdrage inhouden de werkgever moet dit overmaken aan de RSZ
- Werkgeversbijdrage wordt ook doorgestort aan de RSZ
Relatie werkgever – directe belastingen
De werknemer moet de bedrijfsvoorheffing inhouden en dit tijdig doorstorten aan de fiscus. Dit is
een voorschot en wordt berekend op het maandloon. Aangezien het een voorheffing (voorschot) is,
kan het zijn dat de werknemer teveel personenbelasting betaald heeft. In dat geval krijgt hij het
teveel terugbetaald van de fiscus. Omgekeerd kan ook.
1
, Relatie werkgever – andere instanties
- Werkgeversbijdrage voor wettelijke en bovenwettelijke verzekeringen
werkgever moet deze bijdrage berekenen en betalen
Hoe het nettoloon berekenen?
Bruto bezoldiging
- afhouding werknemersbijdrage RSZ
= Belastbaar loon
- afhouding bedrijfsvoorheffing
= netto bezoldiging
Werkgeversbijdrage = patronale bijdrage
Arbeider
Bij een arbeider moeten we de RSZ berekenen op 108% van het brutoloon, want de RSZ betaalt het
vakantiegeld van de arbeider.
Bediende
Bij een bediende berekenen we de RSZ op 100%, dus niets extra, want de werkgever betaalt het
vakantiegeld voor een bediende.
De inhoud van de diverse bestanddelen bij de loonberekening
Bruto bezoldiging
= bedrag, overeengekomen tussen WN en WG
a/ Individueel contract (vb topfuncties)
b/ CAO (vb overheid, privé)
Afhouding werknemersbijdrage RSZ (=WN/RSZ)
= verplichte verzekering ter financiering van prestaties van sociale zekerheid:
- ziekte en invaliditeit
- werkloosheid
- pensioenen
-…
Belastbare bezoldiging
= Bedrag waarop bedrijfsvoorheffing wordt berekend
Afhouding bedrijfsvoorheffing
= belasting op arbeid
- wordt bij de bron afgehouden
- moet doorgestort worden aan de fiscus
Netto bezoldiging
= het bedrag dat de werknemer als uitbetaling zelf ontvangt
Functies RSZ
De RSZ is belast met:
1. Inning van de bijdragen
2. Herverdeling van de bijdragen naar uiteindelijke gerechtigden
2
