Projectmanagement, Roel Grit
H5 Zo doe je een project - de P6-Methode
- Beschrijft hoe je een project kunt uitvoeren van begin tot het eind.
5.1 P6-Methode
- P6 Methode kiest voor afwijkende fasen dan de traditionele manier voor het faseren
van projecten.
- Redenen om af te wijken van traditionele manier:
- P6-Methode legt extra nadruk op de onderdelen die altijd voorkomen in een
project.
- In een project komen de traditionele ontwerpfase voorbereidings en
realisatiefase niet altijd allemaal voor. (Of andere inhoud/ naam) →
Deze fasen zijn in P6 samengevoegd in 1 stap → Stap 4 “Uitvoeren
project”.
5.2 Overzicht van de zes stappen
- Stap 1 - Opstarten project
- Ontstaat het idee dat vraagt om een project.
- Doel van het project wordt vastgesteld
- Programma van eisen vastgesteld
- Gekeken naar haalbaarheid van project
- Bovenstaande punten allemaal verwerkt in een projectvoorstel
- Opdrachtgever beslist op basis voorstel of hij het project laat
opstarten.
- Wanneer de beslissing om een project te starten al eerder is genomen,
spreken we van een projectopdracht.
- Stap 2 - Inrichten project
- Projectteam wordt samengesteld
- Samenwerkingsovereenkomst wordt gemaakt
- Stap 3 - Maken Plan van Aanpak
- Plan van Aanpak wordt opgesteld
- Beschrijft in detail het projectresultaat en gehele aanpak van het
project.
- Vormt een contract tussen
projectmanager/projectteam/opdrachtgever.
- Stap 4 - Uitvoeren Project
- Via tussenresultaten wordt uiteindelijk het gewenste projectresultaat
opgeleverd.
- Deze stap bestaat uit verschillende uitvoeringsfasen.
- Afhankelijk van grootte en soort project.
- Stap 5 - Oplevering projectresultaat
- Project is grotendeels uitgevoerd.
- Projectresultaat wordt officieel opgeleverd.
- Resultaat wordt getest en uiteindelijk goedgekeurd en geapprecieerd
door de opdrachtgever.
- Stap 6 - Afsluiten project
- Gebruik en beheerd van het projectresultaat voorbereid als aan orde.
, - Organisatie moet er dus voor zorgen dat de kwaliteit van het
projectresultaat stabiel blijft en up-to-date.
- Na oplevering en evaluatie
→ Project ten einde.
Alternative routes
- Afhankelijk van het type project
en de complexiteit ervan, kunnen
er binnen de P6-Methode een
aantal keuzes worden gemaakt.
→ Alternative routes.
- Alternatieve route 1
- Normaal:
Opdrachtgever bepaalt
in stap 1 dat er een
voorstel moet worden
gemaakt.
- Alternatief: Beslissing
is al voor een project
genomen, dat er al een
projectopdracht is
gegeven.
- Alternatieve route 2
- Normaal: Stap 2 eerst en dan Stap 3
- Alternatief: Dat stap 2 en 3 min of meer gelijktijdig worden uitgevoerd.
- Alternatief: Stap 3 eerst en dan dan Stap 2.
- Nadeel dat projectteam een plan krijgt opgelegd waar ze het
niet mee eens zijn.
- Alternatieve route 3
- Kan gekozen worden voor verschillende uitvoeringsfasen.
- Alternatieve route 4
- Normaal: Dat oplevering van projectresultaat is in Stap 5.
- Alternatief: Oplevering opnemen in Stap 4 en stap 5 laat vervallen.
5.3 Stap 1: opstarten project
- Iemand die een die een idee heeft + iemand die het initiatief neemt om een project te
starten + iemand heeft belang bij het resultaat van het project.
- Aan het einde van deze stap is duidelijk wie de financiers zijn van het project en wie
de opdrachtgever is.
- Stappen:
- Oriënteer je
- Er is aanleiding om eventueel een project uit te gaan voeren.
- Eerst oriënteren op de volgende activiteiten:
- Organiseer een vergadering met de betrokkenen.
- Stel vast wie de initiatiefnemer is?
- Stel vast wat de aanleiding voor het project is.
- Stel vast wat er moet gebeuren.
H5 Zo doe je een project - de P6-Methode
- Beschrijft hoe je een project kunt uitvoeren van begin tot het eind.
5.1 P6-Methode
- P6 Methode kiest voor afwijkende fasen dan de traditionele manier voor het faseren
van projecten.
- Redenen om af te wijken van traditionele manier:
- P6-Methode legt extra nadruk op de onderdelen die altijd voorkomen in een
project.
- In een project komen de traditionele ontwerpfase voorbereidings en
realisatiefase niet altijd allemaal voor. (Of andere inhoud/ naam) →
Deze fasen zijn in P6 samengevoegd in 1 stap → Stap 4 “Uitvoeren
project”.
5.2 Overzicht van de zes stappen
- Stap 1 - Opstarten project
- Ontstaat het idee dat vraagt om een project.
- Doel van het project wordt vastgesteld
- Programma van eisen vastgesteld
- Gekeken naar haalbaarheid van project
- Bovenstaande punten allemaal verwerkt in een projectvoorstel
- Opdrachtgever beslist op basis voorstel of hij het project laat
opstarten.
- Wanneer de beslissing om een project te starten al eerder is genomen,
spreken we van een projectopdracht.
- Stap 2 - Inrichten project
- Projectteam wordt samengesteld
- Samenwerkingsovereenkomst wordt gemaakt
- Stap 3 - Maken Plan van Aanpak
- Plan van Aanpak wordt opgesteld
- Beschrijft in detail het projectresultaat en gehele aanpak van het
project.
- Vormt een contract tussen
projectmanager/projectteam/opdrachtgever.
- Stap 4 - Uitvoeren Project
- Via tussenresultaten wordt uiteindelijk het gewenste projectresultaat
opgeleverd.
- Deze stap bestaat uit verschillende uitvoeringsfasen.
- Afhankelijk van grootte en soort project.
- Stap 5 - Oplevering projectresultaat
- Project is grotendeels uitgevoerd.
- Projectresultaat wordt officieel opgeleverd.
- Resultaat wordt getest en uiteindelijk goedgekeurd en geapprecieerd
door de opdrachtgever.
- Stap 6 - Afsluiten project
- Gebruik en beheerd van het projectresultaat voorbereid als aan orde.
, - Organisatie moet er dus voor zorgen dat de kwaliteit van het
projectresultaat stabiel blijft en up-to-date.
- Na oplevering en evaluatie
→ Project ten einde.
Alternative routes
- Afhankelijk van het type project
en de complexiteit ervan, kunnen
er binnen de P6-Methode een
aantal keuzes worden gemaakt.
→ Alternative routes.
- Alternatieve route 1
- Normaal:
Opdrachtgever bepaalt
in stap 1 dat er een
voorstel moet worden
gemaakt.
- Alternatief: Beslissing
is al voor een project
genomen, dat er al een
projectopdracht is
gegeven.
- Alternatieve route 2
- Normaal: Stap 2 eerst en dan Stap 3
- Alternatief: Dat stap 2 en 3 min of meer gelijktijdig worden uitgevoerd.
- Alternatief: Stap 3 eerst en dan dan Stap 2.
- Nadeel dat projectteam een plan krijgt opgelegd waar ze het
niet mee eens zijn.
- Alternatieve route 3
- Kan gekozen worden voor verschillende uitvoeringsfasen.
- Alternatieve route 4
- Normaal: Dat oplevering van projectresultaat is in Stap 5.
- Alternatief: Oplevering opnemen in Stap 4 en stap 5 laat vervallen.
5.3 Stap 1: opstarten project
- Iemand die een die een idee heeft + iemand die het initiatief neemt om een project te
starten + iemand heeft belang bij het resultaat van het project.
- Aan het einde van deze stap is duidelijk wie de financiers zijn van het project en wie
de opdrachtgever is.
- Stappen:
- Oriënteer je
- Er is aanleiding om eventueel een project uit te gaan voeren.
- Eerst oriënteren op de volgende activiteiten:
- Organiseer een vergadering met de betrokkenen.
- Stel vast wie de initiatiefnemer is?
- Stel vast wat de aanleiding voor het project is.
- Stel vast wat er moet gebeuren.
