Samenvatting FBA 1
Basisbeginselen van het dubbel boekhouden
1. Inleiding
Jaarrekening
= jaarlijks financieel verslag => verantwoording afleggen
o Als je dit hebt, ben je geen natuurlijk persoon = slechts gedeeltelijk aansprakelijk
Openbaarmaking voor derden
Boekhouding
> Wettelijk verplicht
> Gebaseerd op verantwoordingsstukken
> Dubbel boekhoudsysteem
Verantwoordingsstukken
Aan de hand van een (stelsel van) boeken en rekeningen
> Btw-documenten 5 jaar bijhouden
> Officiële boekhouding 7 jaar bijhouden
> (fin. Kosten zijn bankkosten)
Microvennootschap Kleine vennootschap Grote vennootschap
Jaarrekening volgens Microschema (niet meer Verkort schema (niet meer dan Volledig model
dan 1 overschrijden) 1 overschrijden)
Jaargemiddelde vh
10 50 >100
persooneelsbestand (voltijds)
Jaaromzet (exclusief btw 700 000,00 9 000 000,00
Balanstotaal 350 000 4 500 000,00
Microvennootschappen = kleine vennootschappen die op datum van jaarafsluiting geen dochter- of
moedervennootschap zijn (en die niet meer dan & van de criteria overschrijden)
Kapitaalhoudende en kapitaalloze vennootschappen
6 modellen van jaarrekeningen
VOL-kap: volledig model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VOL-inb: volledig model voor de kapitaalloze vennootschap
VKT-kap: verkort model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VKT-inb: verkort model voor de kapitaalloze vennootschap
MIC-kap: micromodel voor de kapitaalhoudende vennootschap
MIC-inb: micromodel voor de kapitaalloze vennootschap
Kapitaalhoudende vennootschappen
“kapitaal” (vindt je in jaarrekening)
NV
BVBA: overgangsmaatregel tot 1/1/24
! kapitaal kan niet jaarlijks aangepast worden
Kapitaalloze vennootschapen
“inbreng”
Nieuw opgerichte & omgevormde BV
Alle andere rechtspersonen
Inbreng kan jaarlijks gewijzigd worden
1
,Vereenvoudigde boekhouding
Natuurlijke persoon /VOF (vennootschap onder firma) /commanditaire vennootschap
o Geen rechtspersoonlijkheid
o Wel hoofdelijk aansprakelijk
& omzet (excl. Btw) niet meer dan €500 000,00
Min. 1 keer per jaar Jaarlijkse inventaris
Alle verrichtingen registreren min. 3 dagboeken
o Financieel dagboek
o Inkoopboek
o Verkoopboek
Jaarrekening (bestaat uit)
Balans
Resultatenrekening
Toelichting (geeft uitleg over cijfers)
2. Balans
Balans (--> statisch informatiemiddel, momentopname)
= vermogen van de onderneming op een bepaald tijdstip, bekeken als
De werkmiddelen = aanwendingen v/h vermogen
De financieringsmiddelen = bronnen v/h vermogen
Geeft weer hoe rijk een onderneming is (!momentopname)
2.1 Ondernemingsmiddelen = activa
= middelen die aanwezig moeten zijn om een onderneming uit te bouwen
Bestendige middelen = Vaste activa
=middelen bedoeld om langere periode in onderneming actief te zijn
(geen doel van) maar middel tot bedrijfsactiviteit
Vlottende middelen = Vlottende activa
=middelen bestemd om tijdens exploitatiecyclus te worden verbruikt
Ze zijn doel v/d exploitatiecyclus
Ontstaan/ worden aangekocht met oog op snelle verkoop & omzetting in geld (in
de regel: binnen 1 jaar)
(noot: activa omvatten ook de rubriek oprichtingskosten)
2.2 Ondernemingsbronnen = passiva = bronnen van vermogen
= geven de oorsprong aan v/h vermogen waardoor de onderneming haar activa heeft
kunnen verwerven
Eigen vermogen (=niet-opeisbaar vermogen)
= door de eigenaars ingebracht vermogen
Blijft op continue wijze als bron aanwezig
Bij kapitaalhoudende venn. (bv. Nv): EV= “kapitaal”
Bij kapitaalloze venn. (bv. Besloten venn): Ev= “inbreng” v geld, g/d
winsten w ook bij EV opgenomen !!!
o Vreemd vermogen (=schulden + voorzieningen)
= vermogen afkomstig van externe geldschieters + voorzieningen
Bv. Fin. Instellingen & leveranciers
Gedurende bepaalde periode ter beschikking
Daarna terugbetalen !
2
, 2.3 Balansevenwicht
Fundementeel balansevenwicht
! er kunnen nooit meer middelen zijn dan bronnen (en omgekeerd)
Activa = passiva
Middelen = bronnen
In boekhouding: uitgedrukt in de balans
3. De resultatenrekening en de resultaatbestemming
Resultatenrekening (dynamisch informatiemiddel, periodegegeven)
= de weergave v/d opbrengsten en kosten die in een bepaalde periode werden gemaakt, met
onderaan het saldo (winst/verlies) (welk resultaat heeft de ond. binnen het laatste jaar)
Bedrijfsresultaat = bedrijfsactiviteit
Financiële kosten en financiële opbrengsten = financiële transacties
Resultaat van het boekjaar
Belastingen betaal je enkel bij winst
Resultaatbestemming
Geeft weer wat er met het resultaat zal gebeuren
o Uitkeren als vergoeding aan aandeelhouders
o Behouden in onderneming vr toekomstige investeringen
Relatie tss Resultatenrekening en balans
1x/ jaar krijgt h resultaat een bestemming
Resultaatbestemming krijgt impact op balans
Bv. ↗ EV + schulden aan aandeelhouders wegens dividenduitkering
4. De toelichting en de bijlagen bij de jaarrekening
Toelichting
Meer details over een # rubrieken uit de balans en RR + over de gebruikte waarderingsregels
Sociale balans
Specifieke informatie over h personeelsbestand (bv. # tewerkgestelden, opleiding..)
Jaarverslag
= Verslag waarin de bestuurders of zaakvoerders informatie verstrekken over en rekenschap geven
van hun beleid
Verslag van de commissaris revisor
Lezen of de fin. Informatie uit de jaarrekening voldoet ah principe vh getrouwe beeld en of
de continuïteit v/d onderneming gewaarborgd is
Revisor --> controleert jaarrekeningen v andere ondernemingen
o Verslag geven over de juistheid v/d cijfers
! jaarverslag en verslag van commissaris moeten samen ùet jaarrekening neergelegd worden bij
GROTE vennootschappen !
Jaarrekening
o Wordt opgesteld na jaarlijkse inventaris
o = de cijfers die je had genoteerd in je verslag
moeten overeenkomen met de jaarrekening
3
Basisbeginselen van het dubbel boekhouden
1. Inleiding
Jaarrekening
= jaarlijks financieel verslag => verantwoording afleggen
o Als je dit hebt, ben je geen natuurlijk persoon = slechts gedeeltelijk aansprakelijk
Openbaarmaking voor derden
Boekhouding
> Wettelijk verplicht
> Gebaseerd op verantwoordingsstukken
> Dubbel boekhoudsysteem
Verantwoordingsstukken
Aan de hand van een (stelsel van) boeken en rekeningen
> Btw-documenten 5 jaar bijhouden
> Officiële boekhouding 7 jaar bijhouden
> (fin. Kosten zijn bankkosten)
Microvennootschap Kleine vennootschap Grote vennootschap
Jaarrekening volgens Microschema (niet meer Verkort schema (niet meer dan Volledig model
dan 1 overschrijden) 1 overschrijden)
Jaargemiddelde vh
10 50 >100
persooneelsbestand (voltijds)
Jaaromzet (exclusief btw 700 000,00 9 000 000,00
Balanstotaal 350 000 4 500 000,00
Microvennootschappen = kleine vennootschappen die op datum van jaarafsluiting geen dochter- of
moedervennootschap zijn (en die niet meer dan & van de criteria overschrijden)
Kapitaalhoudende en kapitaalloze vennootschappen
6 modellen van jaarrekeningen
VOL-kap: volledig model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VOL-inb: volledig model voor de kapitaalloze vennootschap
VKT-kap: verkort model voor de kapitaalhoudende vennootschap
VKT-inb: verkort model voor de kapitaalloze vennootschap
MIC-kap: micromodel voor de kapitaalhoudende vennootschap
MIC-inb: micromodel voor de kapitaalloze vennootschap
Kapitaalhoudende vennootschappen
“kapitaal” (vindt je in jaarrekening)
NV
BVBA: overgangsmaatregel tot 1/1/24
! kapitaal kan niet jaarlijks aangepast worden
Kapitaalloze vennootschapen
“inbreng”
Nieuw opgerichte & omgevormde BV
Alle andere rechtspersonen
Inbreng kan jaarlijks gewijzigd worden
1
,Vereenvoudigde boekhouding
Natuurlijke persoon /VOF (vennootschap onder firma) /commanditaire vennootschap
o Geen rechtspersoonlijkheid
o Wel hoofdelijk aansprakelijk
& omzet (excl. Btw) niet meer dan €500 000,00
Min. 1 keer per jaar Jaarlijkse inventaris
Alle verrichtingen registreren min. 3 dagboeken
o Financieel dagboek
o Inkoopboek
o Verkoopboek
Jaarrekening (bestaat uit)
Balans
Resultatenrekening
Toelichting (geeft uitleg over cijfers)
2. Balans
Balans (--> statisch informatiemiddel, momentopname)
= vermogen van de onderneming op een bepaald tijdstip, bekeken als
De werkmiddelen = aanwendingen v/h vermogen
De financieringsmiddelen = bronnen v/h vermogen
Geeft weer hoe rijk een onderneming is (!momentopname)
2.1 Ondernemingsmiddelen = activa
= middelen die aanwezig moeten zijn om een onderneming uit te bouwen
Bestendige middelen = Vaste activa
=middelen bedoeld om langere periode in onderneming actief te zijn
(geen doel van) maar middel tot bedrijfsactiviteit
Vlottende middelen = Vlottende activa
=middelen bestemd om tijdens exploitatiecyclus te worden verbruikt
Ze zijn doel v/d exploitatiecyclus
Ontstaan/ worden aangekocht met oog op snelle verkoop & omzetting in geld (in
de regel: binnen 1 jaar)
(noot: activa omvatten ook de rubriek oprichtingskosten)
2.2 Ondernemingsbronnen = passiva = bronnen van vermogen
= geven de oorsprong aan v/h vermogen waardoor de onderneming haar activa heeft
kunnen verwerven
Eigen vermogen (=niet-opeisbaar vermogen)
= door de eigenaars ingebracht vermogen
Blijft op continue wijze als bron aanwezig
Bij kapitaalhoudende venn. (bv. Nv): EV= “kapitaal”
Bij kapitaalloze venn. (bv. Besloten venn): Ev= “inbreng” v geld, g/d
winsten w ook bij EV opgenomen !!!
o Vreemd vermogen (=schulden + voorzieningen)
= vermogen afkomstig van externe geldschieters + voorzieningen
Bv. Fin. Instellingen & leveranciers
Gedurende bepaalde periode ter beschikking
Daarna terugbetalen !
2
, 2.3 Balansevenwicht
Fundementeel balansevenwicht
! er kunnen nooit meer middelen zijn dan bronnen (en omgekeerd)
Activa = passiva
Middelen = bronnen
In boekhouding: uitgedrukt in de balans
3. De resultatenrekening en de resultaatbestemming
Resultatenrekening (dynamisch informatiemiddel, periodegegeven)
= de weergave v/d opbrengsten en kosten die in een bepaalde periode werden gemaakt, met
onderaan het saldo (winst/verlies) (welk resultaat heeft de ond. binnen het laatste jaar)
Bedrijfsresultaat = bedrijfsactiviteit
Financiële kosten en financiële opbrengsten = financiële transacties
Resultaat van het boekjaar
Belastingen betaal je enkel bij winst
Resultaatbestemming
Geeft weer wat er met het resultaat zal gebeuren
o Uitkeren als vergoeding aan aandeelhouders
o Behouden in onderneming vr toekomstige investeringen
Relatie tss Resultatenrekening en balans
1x/ jaar krijgt h resultaat een bestemming
Resultaatbestemming krijgt impact op balans
Bv. ↗ EV + schulden aan aandeelhouders wegens dividenduitkering
4. De toelichting en de bijlagen bij de jaarrekening
Toelichting
Meer details over een # rubrieken uit de balans en RR + over de gebruikte waarderingsregels
Sociale balans
Specifieke informatie over h personeelsbestand (bv. # tewerkgestelden, opleiding..)
Jaarverslag
= Verslag waarin de bestuurders of zaakvoerders informatie verstrekken over en rekenschap geven
van hun beleid
Verslag van de commissaris revisor
Lezen of de fin. Informatie uit de jaarrekening voldoet ah principe vh getrouwe beeld en of
de continuïteit v/d onderneming gewaarborgd is
Revisor --> controleert jaarrekeningen v andere ondernemingen
o Verslag geven over de juistheid v/d cijfers
! jaarverslag en verslag van commissaris moeten samen ùet jaarrekening neergelegd worden bij
GROTE vennootschappen !
Jaarrekening
o Wordt opgesteld na jaarlijkse inventaris
o = de cijfers die je had genoteerd in je verslag
moeten overeenkomen met de jaarrekening
3
