Samenvatting management accounting

Management Accounting
Deel 1: Basic concepts
1 What is managerial accounting?
1.1 Management accounting and your carreer
Financial accounting = algemeen Management accounting =
boekhouden kostprijsboekhouding
Voornaamste gebruikers Externen: aandeelhouders, Intern: managers en werknemers
crediteuren, klanten, overheid, …
Beperkingen Gereguleerd, strenge Geen regels; systeem bepaald
vormvereisten, wetgeving, Dt en door management om het voor
Ct, MAR zichzelf duidelijk te maken om aan
strategische en operationele
behoeften tegen moet te komen
Doel Verslaggeving over het presteren Informatie voor interne besluiten
in het verleden aan externe die worden genomen door
partijen (= verplicht!!), biedt een medewerkers en managers;
basis voor extern terugkoppeling en controle over
geïnteresseerden om besluiten te het operationeel presteren
nemen
Tijdigheid Vertraagd, historisch, we kijken Actueel en toekomstgericht
naar het verleden
Omvang Samenvatting; verslag over de Gedetailleerd; informatie voor
volledige organisatie; heel interne beslissingen en acties;
algemeen opgesplitst in bv. verschillende
divisies om te kunnen vergelijken
Aard van de informatie Objectief, controleerbaar, Subjectiever, relevant, accuraat,
betrouwbaar, consistent en men kijkt naar de toekomst
nauwkeurig


Algemeen financieel boekhouden = identificatie, registratie en samenvatting van financiële informatie
en rapportering naar externe belanghebbenden in de vorm van de jaarrekening (= eindproduct van het
boekhoudproces)

Externe belanghebbenden:
- Aandeelhouders/ beleggers: willen weten of een onderneming een goede investering is;
maakt de onderneming voldoende winst en keert het dividenden uit?
- Crediteuren/ schuldeisers: banken en leveranciers willen weten of ze krediet kunnen
verstrekken, hoeveel en voor hoe lang? Hoe groot is de kans dat dat gaat werken?
- Klanten: willen weten of ze kunnen vertrouwen op een goede na-verkoop dienst, vooral van
toepassing bij B2B
- Fiscus
- Concurrenten: om bv de omzet te vergelijken en kijken waar men kan verbeteren

1

,De jaarrekening
 Bestaat uit
1. Balans  waar staat de onderneming op een bepaalde dag? Activa en passiva, de balans
heeft altijd een datum
Datum
Activa Passiva
Bezittingen Eigen vermogen
- Gebouw - Geld dat je zelf in de
- Voorraad onderneming hebt gestoken
- Handelsvorderingen - Kapitaal, inbreng door
- Bank aandeelhouders
- … - Overgedragen resultaat =
Wat heeft de onderneming gedaan met buffer = winsten van
haar vermogen? voorgaande jaren die niet
uitgekeerd zijn als dividend
Vreemd vermogen
- Leningen
- Handelsschulden
Waar komt het geld vandaan?

Totale activa Totale passiva

!!! boekhoudkundige gelijkheid  totale activa == totale passiva (ALTIJD!!)
2. Resultatenrekening  hoe goed of slecht deed de onderneming het over een bepaalde
periode?
We gebruiken altijd de TOEREKENINGSAANPAK
 Opbrengsten volgens REALISATIEPRINCIPE  voldoen aan 2 voorwaarden:
1) Opbrengst moet verdient zijn  als de goederen en diensten geleverd
zijn
2) Opbrengsten moeten geconcretiseerd zijn  in ruil hebben we geld
gekregen of een belofte tot geld (handelsvordering
 Kosten volgens MATCHINGSPRINCIPE  we boeken pas een kost in als de
overeenkomstige opbrengsten ook geboekt zijn. (bv. als we iets kopen komt
dat terecht in onze voorraad maar we gaan het pas als kost boeken als we
het verkocht hebben; investeringen die we doen voor verschillende jaren
gaan we kunnen afschrijven, we boeken dus elk jaar een deel van de kost in)
 Er bestaat ook de KASAANPAK  simpel en snel maar NIET toegestaan in
België  geen realistisch beeld van de winst, boeken wanneer je het geld
binnenkrijgt/ uitgeeft
3. Toelichting  meer info over bv de afschrijvingen of verplichtingen buiten balans

Enkele begrippen
- Kapitaalinbreng  geen kost of opbrengst, niet in RR MAAAR stijging van EV op balans
- Lening  geen kost of opbrengst MAAR stijging VV op balans
- Afbetaling lening  geen kost MAAR daling van VV en Cash op balans
- Interest op lening  kost die stijgt waardoor onze cash daalt

2

, - Investering  geen kost of opbrengst  actief dat stijgt
- Afschrijving  door investering; kost MAAR we hebben het wel al betaald

Management Accounting = identificatie en registratie van financiële informatie die interne managers
gebruiken om beslissingen te nemen om op die manier de ondernemingsdoelstellingen te bereiken.
Men heeft nood aan meer relevante informatie om beslissingen te maken  wordt bijna nooit
publiekelijk ter beschikking gesteld

Ontstaan MAC?
- Groei van ondernemingen  vaak vss divisies en over landgrenzen heen dus COMPLEXER
- Meer en meer concurrentie
o Meer nood aan volledige, objectieve en transparante informatie voor het besturen
van het bedrijf
o Kostenbeheersing, ze willen zoveel mogelijk winst maken DUS overzicht van de
kosten nodig
o Verantwoording; moet duidelijk zijn want complexe structuur

1.2 Roles of accounting information
Financiële informatie (= kosten en opbrengsten) geeft inzicht in het bedrijfsproces
Om inzicht te krijgen in het bedrijfsproces is het belangrijk dat een bedrijfsleider inzicht krijgt in:
- de relatie tussen opbrengsten en kosten (hoe deze tot stand komen + winst beïnvloeden)
- Over hoe de kosten het resultaat beïnvloeden
DOELEN:
1. Decision making  maken van beslissingen, we hebben betere info nodig dan die dat we in de
jaarrekening krijgen
Hoe kan financiële informatie helpen om betere beslissingen te maken?
2. Planning  plannen; nieuwe producten? Uitbreiden?
Vertalen van doelstellingen naar specifieke activiteiten die nodig zijn om de doelstellingen te
bereiken
Welke doelstellingen wil de onderneming behalen?
Wanneer en hoe zal de onderneming deze doelstellingen behalen?
3. Control  controleren/ evalueren/ feedback geven
Het feitelijk controleproces dat draait om het stellen van doelen waartegen de feitelijke
resultaten worden afgezet. Evalueren waar we anders zijn gegaan dan dat we oorspronkelijk
gepland hadden.
Komen de feitelijke resultaten overeen met de geplande resultaten?
Zijn er voor bepaalde activiteiten corrigerende maatregelen nodig?




3

, 1.3 Management bij exception




Budget = het plan uitgedrukt in geld
Performance reports = feedback die we krijgen door het werkelijk resultaat te vergelijken met de
vooropgestelde budgetten
Variances = waar de geplande budgetten afwijken van de werkelijke resultaten
Management by exception = vooral kijken naar de punten die afwijken van het plan

1.4 Wat doen management accountants?
Ze zijn enerzijds een financial controller (1 en 2) en een business controller (3 en 4)
1. Verzamelen en het bij elkaar voegen van informatie
2. Opstellen van periodieke rapportages en jaarcijfers
3. Interpreteren en analyseren van informatie
4. Aanspreekpunt en adviseur voor het management




4