MOR 1-1 SAMENVATTING
PROJECTMANAGEMENT H1 T/M H4 – MOR COLLEGES BELANGRIJKE NOTITIES
2021/2022
PROJECTMANAGEMENT HOOFDSTUK 1: HET PROJECT
SOORTEN WERKZAAMHEDEN:
1. Improvisatie: Werk zonder plan vaak als reactie op een plotselinge gebeurtenis.
- Ad Hoc = Direct, zonder plan. Veel vrijheid.
-
2. Routinematige: Herhaaldelijk uitgevoerd werk met voorspelbaar resultaat.
- Gaat vaak gepaard met een werkprocedure. Nauwelijks vrijheid.
-
3. Projectmatige: Eenmalig / tijdelijk maar wel voorspelbaar.
- Voorspelbaarheid wordt vergroot door planmatig te werk te gaan. Hiertoe wordt het project in fasen
gedeeld en een plan van aanpak opgesteld.
WAT IS EEN PROJECT?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen om
binnen een vastgesteld tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te
bereiken met een vastgesteld budget.
- Project is tijdelijk. (begindatum = projectstart-up)
- Beoogd project resultaat is uniek. (Wat is er als we klaar zijn?)
- Projectdoel. (Waarom?)
- Opdrachtgever (Sponsor)
- Projectorganisatie: Projectteam met projectmanager. (Draagt eindverantwoordelijkheid)
- Samenwerking: Multidisciplinair, men werkt resultaat gericht.
- Budget
- Bewaking vooruitgang
AANDACHTSPUNTEN VOOR PROJECTMATIGE SAMENWERKING (ALS PROJECTLEIDER)
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever.
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down (in fasen)
- Denk eerst na
, FASEREN
Fasen in volgorde met het gewenste resultaat:
1. Initiatieffase
- In deze fase wordt het idee van het project gevormd: Het doel en gewenste resultaat wordt
vastgesteld, er wordt onderzoek gedaan naar de huidige stand van zaken en er wordt een haalbaarheidsstudie
gedaan.
2. Definitiefase
- Het vereiste project wordt vastgelegd: Eisen en wensen wordt beschreven.
3. Ontwerpfase
- Hoe komt de oplossing eruit te zien: Brainstormen, prototype,
ontwerp.
4. Voorbereidingsfase
- Ontwerp wordt geschikt gemaakt voor realisatie.
5. Realisatiefase
- Het projectdoel wordt gerealiseerd: Implementatie en conversie
6. Nazorgfase
- Projectresultaat wordt gebruikt, aangepast en onderhouden.
Fasering heeft het voordeel dat het beslissingsmomenten toevoegt aan het project voor de opdrachtgever.
VOORDELEN EN NADELEN PROJECT
Voordelen:
- Voor een project wordt speciaal tijd vrijgemaakt.
- Een opdrachtgever die beslissingen neemt.
- Met een goed Plan van Aanpak is er duidelijk wat er moet gebeuren.
- Verantwoordelijkheden van de verschillende rollen liggen vast in het PvA.
- Het project loopt in fasen en is overzichtelijk.
- Projectleden kunnen elkaar aanvullen en stimuleren.
- Door een beoogd projectresultaat is de kans op risico’s kleiner.
- In teamverband werken is leerzaam.
Nadelen:
- Het opzetten en inrichten van een project is tijdrovend.
- Voor projecten worden medewerkers uit hun dagelijkse functie gehaald, hierdoor ontstaat een gat op
het werk die moet worden opgevuld.
- Projectmatig werken is ingewikkeld voor newbies.
- Ingewikkelde taken worden in een beperkte groep uitgevoerd, waardoor mensen buiten de groep er
weinig van leren.
LEVENSCYCLUS VAN EEN PROJECT
Exploitatie = gebruik van het projectresultaat.
De cyclus:
PROJECTMANAGEMENT H1 T/M H4 – MOR COLLEGES BELANGRIJKE NOTITIES
2021/2022
PROJECTMANAGEMENT HOOFDSTUK 1: HET PROJECT
SOORTEN WERKZAAMHEDEN:
1. Improvisatie: Werk zonder plan vaak als reactie op een plotselinge gebeurtenis.
- Ad Hoc = Direct, zonder plan. Veel vrijheid.
-
2. Routinematige: Herhaaldelijk uitgevoerd werk met voorspelbaar resultaat.
- Gaat vaak gepaard met een werkprocedure. Nauwelijks vrijheid.
-
3. Projectmatige: Eenmalig / tijdelijk maar wel voorspelbaar.
- Voorspelbaarheid wordt vergroot door planmatig te werk te gaan. Hiertoe wordt het project in fasen
gedeeld en een plan van aanpak opgesteld.
WAT IS EEN PROJECT?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen om
binnen een vastgesteld tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te
bereiken met een vastgesteld budget.
- Project is tijdelijk. (begindatum = projectstart-up)
- Beoogd project resultaat is uniek. (Wat is er als we klaar zijn?)
- Projectdoel. (Waarom?)
- Opdrachtgever (Sponsor)
- Projectorganisatie: Projectteam met projectmanager. (Draagt eindverantwoordelijkheid)
- Samenwerking: Multidisciplinair, men werkt resultaat gericht.
- Budget
- Bewaking vooruitgang
AANDACHTSPUNTEN VOOR PROJECTMATIGE SAMENWERKING (ALS PROJECTLEIDER)
- Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever.
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down (in fasen)
- Denk eerst na
, FASEREN
Fasen in volgorde met het gewenste resultaat:
1. Initiatieffase
- In deze fase wordt het idee van het project gevormd: Het doel en gewenste resultaat wordt
vastgesteld, er wordt onderzoek gedaan naar de huidige stand van zaken en er wordt een haalbaarheidsstudie
gedaan.
2. Definitiefase
- Het vereiste project wordt vastgelegd: Eisen en wensen wordt beschreven.
3. Ontwerpfase
- Hoe komt de oplossing eruit te zien: Brainstormen, prototype,
ontwerp.
4. Voorbereidingsfase
- Ontwerp wordt geschikt gemaakt voor realisatie.
5. Realisatiefase
- Het projectdoel wordt gerealiseerd: Implementatie en conversie
6. Nazorgfase
- Projectresultaat wordt gebruikt, aangepast en onderhouden.
Fasering heeft het voordeel dat het beslissingsmomenten toevoegt aan het project voor de opdrachtgever.
VOORDELEN EN NADELEN PROJECT
Voordelen:
- Voor een project wordt speciaal tijd vrijgemaakt.
- Een opdrachtgever die beslissingen neemt.
- Met een goed Plan van Aanpak is er duidelijk wat er moet gebeuren.
- Verantwoordelijkheden van de verschillende rollen liggen vast in het PvA.
- Het project loopt in fasen en is overzichtelijk.
- Projectleden kunnen elkaar aanvullen en stimuleren.
- Door een beoogd projectresultaat is de kans op risico’s kleiner.
- In teamverband werken is leerzaam.
Nadelen:
- Het opzetten en inrichten van een project is tijdrovend.
- Voor projecten worden medewerkers uit hun dagelijkse functie gehaald, hierdoor ontstaat een gat op
het werk die moet worden opgevuld.
- Projectmatig werken is ingewikkeld voor newbies.
- Ingewikkelde taken worden in een beperkte groep uitgevoerd, waardoor mensen buiten de groep er
weinig van leren.
LEVENSCYCLUS VAN EEN PROJECT
Exploitatie = gebruik van het projectresultaat.
De cyclus:
