Immer Besser samenvatting

Deutsch: Geschäftskommunikation
1 EINE E-MAIL SCHREIBEN




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,1.1 Einen Termin vereinbaren




Betreff Onderwerp
 Terminvorschlag  Voorgestelde datum/afspraak
 Termin für… (z.B. Abteilungsbesprechung)  Datum/Afspraak voor
 Besprechung:… (z.B. Urlaubsplanung)  Bespreking
Anrede Begroeting
 Lieber/Liebe/…  Beste mevr/ meneer
Bezug Verwijzing
 Sie hatten um einen Terminvorschlag für (z.B.:  U heeft om een afspraak voor … gevraagd.
die Produktpräsentation) gebeten.
 In Ihrer Mail vom…(Datum) bitten Sie um einen  In uw mail van … vroeg u om een afspraak
Terminvorschlag.
 Wir hatten bei unseren Treffen…(z.B.: auf der  Wij hebben bij onze ontmoeting
XX-Messe) vereinbart, dass ich Ihnen einige overeengekomen, dat ik u een gepaste datum
Terminvorschlage für…(z.B.: den Besuch Ihres voor… doorstuurde.
Fachberaters bei uns) zuschicke.
Terminvorschlag Voorgestelde datum/afspraak
 Wären Sie mit dem (23.März um 14.30 Uhr)  Bent u het daarmee eens (23 maart om 14.30
einverstanden? uur)?
 Würde Ihnen der (1. Oktober um 13.15 Uhr)  Zou dat mogelijk zijn voor u (1 oktober om 13.15
möglich? uur)?
 Wäre es am (31. Januar um 9.15 Uhr) möglich?  Zou het mogelijk zijn op (31 januari om 9.15
uur)?
 Ich schlage Ihnen die folgenden Termine vor:  Ik stel de volgende data voor: (11 april om 14.00
(11. April um 14 Uhr). uur).

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, Schlusssatz Slotzin
 Ich hoffe, dass einer der genannten Termine für  Ik hoop dat een van deze data voor u mogelijk is.
Sie möglich ist.
 Bitte schlagen Sie mir einen anderen Zeitpunkt  Gelieve een andere datum voor te stellen indien
vor, wenn keiner der genannten Termine passt. geen van de bovenstaande data geschikt is.
 Ich hoffe, dass Ihnen dieser Termin passt und  Ik hoop dat deze datum bij u past en dank u voor
danke Ihnen für kurze Bestätigung. een korte bevestiging.
 Vielen Dank im Voraus für Ihre Bestätigung oder  Bij voorbaat dank voor uw bevestiging of voor
für einen alternativen Terminvorschlag. een alternatief tijdsvoorstel.
 Bitte bestätigen Sie kurz Ihre Teilnahme.  Gelieve uw deelname kort te bevestigen.
Gruß Begroeting
 Mit freundlichen Grüßen  Met vriendelijke groeten


1.2 Einen Termin verschieben




Erinnerung an den geplanten Termin + Absage Herinnering aan de geplande datum + annulering
 Unsere Besprechung war am… (Datum, Uhrzeit:  Onze vergadering was gepland voor.... (datum,
18. März um 14.30 Uhr) vorgesehen/geplant. tijd).
 Leider muss ich den geplanten Termin am…  Helaas moet ik de geplande afspraak annuleren
(Datum, Uhrzeit) absagen. op.... (datum, tijd).
Erklärung für Absage oder Bitte um Uitleg voor annulering of verzoek tot wijziging
Terminänderung van de datum
 …wegen… (+ GEN z.B.: einer wichtigen Sitzung,  ...vanwege.... (b.v.: een belangrijke vergadering,
die jetzt kurzfristig eingeplant wurde) die nu op korte termijn is gepland).
 …aufgrund… (+ GEN.z.B.: meherer  ...naar aanleiding van/wegens... ( bv.:
Krankheitsfälle in unserer Abteilung)… verschillende ziektegevallen in onze afdeling)....
 Leider hatte ich den Termin…(z.B.: falsch notiert)  Helaas had ik de datum..... (bijv.: ten onrechte
und … genoteerd) en....
 Am genannten Datum habe ich…(z.B.: eine  Op de genoemde datum had ik gepland..... (bijv.:
Auslandsreise) geplant. een reis naar het buitenland).
Neuer Vorschlag Nieuw voorstel
 Würde Ihnen auch der (26. Juni um 14.30 Uhr)  Zou dat (26 juni om 14.30 uur) ook geschikt zijn
für das geplante Treffen passen? voor de geplande vergadering?
 Können wir den Termin auf den (26. Juni um  Kunnen we de datum uitstellen tot (26 juni om
14.30 Uhr) verschieben? 14.30 uur)?
 Wäre der (26. Juni um 14.30 Uhr) eine mögliche  Zou dat (26 juni om 14.30 uur) een mogelijk

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, Alternative? alternatief zijn?
Bitte um Verständnis Vragen om begrip
 Ich hoffe auf Ihr Verständnis.  Ik hoop op uw begrip.
 Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.  Bij voorbaat dank voor uw begrip.


1.3 Einen Termin bestätigen




Terminzusage/-bestätigung Datum belofte/bevestiging van de datum
 Gerne bestätige ich Ihnen den Termin am…  Ik bevestig graag de datum op.... (datum, tijd),
(Datum, Uhrzeit), für…(z.B.: die Präsentation des voor.... (bijv.: de presentatie van de nieuwe
neuen Angebots). aanbieding).
Ergänzende Angabe Aanvullende informatie
 Genauere Angaben über…(z.B.: die  Meer gedetailleerde informatie over.... (bv.: de
vorgesehene Tagesordnung) erhalten Sie geplande agenda) ontvangt u onmiddellijk.
umgehend.
 Auf unserer Seite werden…(z.B. : Frau  Aan onze kant..... (bv. : Mevrouw Schneider en
Schneider und Herr Schmitz) an dem Gespräch Mr. Schmitz) zullen deelnemen aan het gesprek.
teilnehmen.  Zoals we hebben afgesproken, moet deze
 Wie wir vereinbart haben, soll es bei diesem discussie gaan over..... (bijv.: de volgende
Gespräch um… (z.B.: folgende Punkte) gehen:… punten):…
Ergänzende Bitte/Frage Aanvullende vraag
 Bitte teilen Sie mir noch die…(z.B.: genaue  Laat u mij alsjeblieft weten..... (bijv.: exacte adres
Anschrift und Uhrzeit) mit. en tijd).
 Bitte schicken Sie mir so bald wie möglich…(z.B.:  Stuurt u mij zo snel mogelijk.... (bijvoorbeeld: de
die Unterlagen) zu. documenten) door.
 Bitte informieren Sie mich noch kurz,…(z.B.:  Gelieve me kort te informeren..... (bijv.: wanneer
wann Sie anreisen werden). u aankomt).




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