FINANCIEEL MANAGEMENT
H1 FINANCIËLE VERSLAGGEVING VAN EEN KMO
1 VERSCHIL BTW-NUMMER EN ONDERNEMINGSNUMMER
- Zelfde combinatie van cijfers verschillende betekenis
- Elke onderneming heeft een ondernemingsnummer maar niet elke onderneming heeft
een btw-nummer
- Ondernemingsnummer
o Start met 0 of 1
o Vervang voor nummer dat vroeger werd toegekend door overheid en bijgehouden
in handelsregister
o Nu: in federale kruispuntbank voor ondernemingen (KBO)
o Verplicht te vermelden op alle officiële handelsdocumenten en op de website
- Btw-nummer
o Ondernemingsnummer wordt btw-nummer als onderneming btw-plichtig is en
nummer geactiveerd wordt door btw-admin
o Btw-plichtig = ‘btw-hoedanigheid’
o Uitzondering
▪ < 25.000€: vrij van btw maar nog steeds btw-plichtig → klantenlisting
• Voldoen aan PEPPOL
• 1 keer/ jaar btw listing indienen als factuur > 250€
- Onderhandse en authentieke akte
o Onderhandse: enkel personen die akte getekend hebben zijn verplicht akte te
volgen
▪ Als je iets verkeerd doet → volledig zelf aansprakelijk
• Vb gebouw staat onder water als loodgieter
• Geen publicatie van gegevens behalve als > 500.000€
o Authentieke: is waterdicht naar derden toe/ beschermt mensen zelf
▪ Altijd met notaris (gemachtigde derde persoon, kan dus ook rechter zijn)
▪ Beperkt in aansprakelijkheid → bepaalde gegevens publiek maken
2 CRITERIA VOOR KMO-CLASSIFICATIE
- Grootte van onderneming volgens
o Jaargemiddelde personeelsbestand (VTE, voltijds equivalenten)
o Jaaromzet excl. Btw
o Balanstotaal
- Onderneming is KMO als ze op balansdatum maximaal één van deze criteria overschrijdt
(drempelbedragen):
o Gemiddeld personeelsbestand <50 VTE
o Jaaromzet (excl. Btw): < 11.250.000€
o Balanstotaal: <6.000.000€
- IFRS: Internationale Financiële rapporteringsstrandaarden
- US-GAAP: Amerikaanse financiële verslaggevingsstandaarden
- Fiscale winst: vormt belastbare basis of bedrag waarop periodieke (inkom-
sten)belastingen zullen worden berekend
1
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
,3 EXPLOITATIECYCLUS
- Samengesteld aan de hand van de financiële verslaggeving
- Cyclus van investeren tot betaling van verkochte goederen/ diensten
- Geheel of serie van activiteiten die een onderneming uitvoert om het winstdoel te berei-
ken
- Moet zo efficiënt mogelijk verlopen in zo kort mogelijke periode met zo hoog mogelijk
rendement & zo laag mogelijk risico
- Belangrijke stappen
o Inkopen
o Produceren
o Verkopen
o Betalingen uitvoeren/ innen
o Voorraadbeheer
- Doel: efficiëntie, rendement, risicobeheersing
4 BOEKHOUDKUNDIGE GRONDSLAGEN
4.1 ENTITEITSPRINCIPE
- Duidelijke grenzen van de onderneming of entiteit die rapporteert
- Rechtspersoonlijkheid: staat los van financiële toestand van de eigenaars
o Nv of bv
o Is een apart persoon naast de natuurlijke persoon of natuurlijke persoon die
aandeelhouder of vennoot zijn
o Vermogen staat los van financiële toestand van aandeelhouders of vennoten
- Voor éénmanszaken
o Scheiding tussen privé en onderneming vereist, maar minder duidelijke grens
o 1 verplichting: aparte bankrekening voor professionele activiteiten en een aparte
voor privéverrichtingen
4.2 WAARDEERBAARHEID
- Activiteiten worden slechts opgenomen voor zover ze in geld uitdrukbaar zijn
- Elke waardering individueel
- Basisprincipe voor waardering: aanschaffingswaarde/ historische waarde/ currnet va-
lue/ huidige waarde
o Waardering in BE-GAAP is stabiel
o BE-GAAP: Belgian generally accepted accounting principles/ Belgisch algemeen
aanvaarde boekhoudnormen
4.3 VOORZICHTIGHEIDSPRINCIPE
- Als elementen onzeker lijken, dan moet de nodige voorzichtigheid worden gelegd
- Kosten inschatten, opbrengsten conservatief
- Waardering moet overeenkomen met meest waarschijnlijke uitkomst van transactie
o Leidt tot: rekening houden met heel wat kosten en de opbrengsten eerder voor-
zichtig inschatten
2
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
, - Vb: Amerikaanse dollar zakt in waarde maar verschil tussen dollar en euro moet in de
balans gezet worden
o Verschil in rekening als dollar < euro
o Verschil niet in rekening brengen als dollar > euro
4.4 VERIFIEERBAARHEID
- Informatie moet objectief zijn en ook (in)direct te observeren zijn
o Vb opgestelde factuur: objectief en observeerbaar document
4.5 GETROUW BEELD
- Obv geheel dat wordt geschetst een goede evaluatie van de onderneming kunnen maken
- Je moet alles 10 jaar bijhouden
- Kleine onnauwkeurigheden mogen zolang het goede beeld niet wordt aangetast
- Vb: gift van 500€ aan KOTK → attest nodig om aan te tonen dat het daaraan werd gege-
ven en niet aftrekbaar is
5 JAARREKENING: KENMERKEN
- Jaarrekening: resultaat van gevoerde boekhouding & vormt financiële verslaggeving van
KMO
- Onderworpen aan verplicht kenmerken
o Doel: lezer duidelijkheid geven over periode waarop gegevens betrekking hebben
5.1 PERIODICITEIT
- Periodiek, volgens vast tijdstippen over activiteiten een verslag uitbrengen
- Meestal 12 maanden
- Beursgenoteerd soms halfjaarlijks of elk kwartaal
- Eenmanszaak: valt samen met kalenderjaar
5.2 VERGELIJKBAARHEID
- Cijfers moeten vergelijkbaar blijven over periodes heen
- Regels moeten dezelfde blijven, tenzij het geen getrouw beeld meer geeft
o Vb afschrijvingstermijnen
5.3 CONSISTENTIE IN VOORSTELLING VAN CIJFERS
- Wijzigingen moeten worden toegelicht in de jaarrekening zodat alles vergelijkbaar blijft
6 MODELLEN VAN JAARREKENING
- Drempelwaarde
o Personeelsbestand bedraagt op jaarbasis gemiddeld max 50VTE
o Jaaromzet excl. Btw max 11.250.000€
o Balanstotaal max 6.000.000€
- Type vennootschappen
o Grote vennootschap
▪ Volledig model (VOL)
3
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
, ▪ Als 2 of 3 drempelwaarden overschrijdt/ beursgenoteerd
o Kleine vennootschappen
▪ Verkort model (VKT), KMO volgens onze definitie
▪ Max 1 drempelwaarde overschrijdt
▪ Goedkoper dan volledig model & minder informatie is publiek
o Microvennootschappen
▪ Micromodel (MIC)
▪ Subcategorie van kleine vennootschappen → ook een KMO
▪ Max 1 drempelwaarde overschrijdt
▪ Goedkoper dan verkort & minder informatie maar algemeen grotendeels
gelijk
4
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
H1 FINANCIËLE VERSLAGGEVING VAN EEN KMO
1 VERSCHIL BTW-NUMMER EN ONDERNEMINGSNUMMER
- Zelfde combinatie van cijfers verschillende betekenis
- Elke onderneming heeft een ondernemingsnummer maar niet elke onderneming heeft
een btw-nummer
- Ondernemingsnummer
o Start met 0 of 1
o Vervang voor nummer dat vroeger werd toegekend door overheid en bijgehouden
in handelsregister
o Nu: in federale kruispuntbank voor ondernemingen (KBO)
o Verplicht te vermelden op alle officiële handelsdocumenten en op de website
- Btw-nummer
o Ondernemingsnummer wordt btw-nummer als onderneming btw-plichtig is en
nummer geactiveerd wordt door btw-admin
o Btw-plichtig = ‘btw-hoedanigheid’
o Uitzondering
▪ < 25.000€: vrij van btw maar nog steeds btw-plichtig → klantenlisting
• Voldoen aan PEPPOL
• 1 keer/ jaar btw listing indienen als factuur > 250€
- Onderhandse en authentieke akte
o Onderhandse: enkel personen die akte getekend hebben zijn verplicht akte te
volgen
▪ Als je iets verkeerd doet → volledig zelf aansprakelijk
• Vb gebouw staat onder water als loodgieter
• Geen publicatie van gegevens behalve als > 500.000€
o Authentieke: is waterdicht naar derden toe/ beschermt mensen zelf
▪ Altijd met notaris (gemachtigde derde persoon, kan dus ook rechter zijn)
▪ Beperkt in aansprakelijkheid → bepaalde gegevens publiek maken
2 CRITERIA VOOR KMO-CLASSIFICATIE
- Grootte van onderneming volgens
o Jaargemiddelde personeelsbestand (VTE, voltijds equivalenten)
o Jaaromzet excl. Btw
o Balanstotaal
- Onderneming is KMO als ze op balansdatum maximaal één van deze criteria overschrijdt
(drempelbedragen):
o Gemiddeld personeelsbestand <50 VTE
o Jaaromzet (excl. Btw): < 11.250.000€
o Balanstotaal: <6.000.000€
- IFRS: Internationale Financiële rapporteringsstrandaarden
- US-GAAP: Amerikaanse financiële verslaggevingsstandaarden
- Fiscale winst: vormt belastbare basis of bedrag waarop periodieke (inkom-
sten)belastingen zullen worden berekend
1
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
,3 EXPLOITATIECYCLUS
- Samengesteld aan de hand van de financiële verslaggeving
- Cyclus van investeren tot betaling van verkochte goederen/ diensten
- Geheel of serie van activiteiten die een onderneming uitvoert om het winstdoel te berei-
ken
- Moet zo efficiënt mogelijk verlopen in zo kort mogelijke periode met zo hoog mogelijk
rendement & zo laag mogelijk risico
- Belangrijke stappen
o Inkopen
o Produceren
o Verkopen
o Betalingen uitvoeren/ innen
o Voorraadbeheer
- Doel: efficiëntie, rendement, risicobeheersing
4 BOEKHOUDKUNDIGE GRONDSLAGEN
4.1 ENTITEITSPRINCIPE
- Duidelijke grenzen van de onderneming of entiteit die rapporteert
- Rechtspersoonlijkheid: staat los van financiële toestand van de eigenaars
o Nv of bv
o Is een apart persoon naast de natuurlijke persoon of natuurlijke persoon die
aandeelhouder of vennoot zijn
o Vermogen staat los van financiële toestand van aandeelhouders of vennoten
- Voor éénmanszaken
o Scheiding tussen privé en onderneming vereist, maar minder duidelijke grens
o 1 verplichting: aparte bankrekening voor professionele activiteiten en een aparte
voor privéverrichtingen
4.2 WAARDEERBAARHEID
- Activiteiten worden slechts opgenomen voor zover ze in geld uitdrukbaar zijn
- Elke waardering individueel
- Basisprincipe voor waardering: aanschaffingswaarde/ historische waarde/ currnet va-
lue/ huidige waarde
o Waardering in BE-GAAP is stabiel
o BE-GAAP: Belgian generally accepted accounting principles/ Belgisch algemeen
aanvaarde boekhoudnormen
4.3 VOORZICHTIGHEIDSPRINCIPE
- Als elementen onzeker lijken, dan moet de nodige voorzichtigheid worden gelegd
- Kosten inschatten, opbrengsten conservatief
- Waardering moet overeenkomen met meest waarschijnlijke uitkomst van transactie
o Leidt tot: rekening houden met heel wat kosten en de opbrengsten eerder voor-
zichtig inschatten
2
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
, - Vb: Amerikaanse dollar zakt in waarde maar verschil tussen dollar en euro moet in de
balans gezet worden
o Verschil in rekening als dollar < euro
o Verschil niet in rekening brengen als dollar > euro
4.4 VERIFIEERBAARHEID
- Informatie moet objectief zijn en ook (in)direct te observeren zijn
o Vb opgestelde factuur: objectief en observeerbaar document
4.5 GETROUW BEELD
- Obv geheel dat wordt geschetst een goede evaluatie van de onderneming kunnen maken
- Je moet alles 10 jaar bijhouden
- Kleine onnauwkeurigheden mogen zolang het goede beeld niet wordt aangetast
- Vb: gift van 500€ aan KOTK → attest nodig om aan te tonen dat het daaraan werd gege-
ven en niet aftrekbaar is
5 JAARREKENING: KENMERKEN
- Jaarrekening: resultaat van gevoerde boekhouding & vormt financiële verslaggeving van
KMO
- Onderworpen aan verplicht kenmerken
o Doel: lezer duidelijkheid geven over periode waarop gegevens betrekking hebben
5.1 PERIODICITEIT
- Periodiek, volgens vast tijdstippen over activiteiten een verslag uitbrengen
- Meestal 12 maanden
- Beursgenoteerd soms halfjaarlijks of elk kwartaal
- Eenmanszaak: valt samen met kalenderjaar
5.2 VERGELIJKBAARHEID
- Cijfers moeten vergelijkbaar blijven over periodes heen
- Regels moeten dezelfde blijven, tenzij het geen getrouw beeld meer geeft
o Vb afschrijvingstermijnen
5.3 CONSISTENTIE IN VOORSTELLING VAN CIJFERS
- Wijzigingen moeten worden toegelicht in de jaarrekening zodat alles vergelijkbaar blijft
6 MODELLEN VAN JAARREKENING
- Drempelwaarde
o Personeelsbestand bedraagt op jaarbasis gemiddeld max 50VTE
o Jaaromzet excl. Btw max 11.250.000€
o Balanstotaal max 6.000.000€
- Type vennootschappen
o Grote vennootschap
▪ Volledig model (VOL)
3
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
, ▪ Als 2 of 3 drempelwaarden overschrijdt/ beursgenoteerd
o Kleine vennootschappen
▪ Verkort model (VKT), KMO volgens onze definitie
▪ Max 1 drempelwaarde overschrijdt
▪ Goedkoper dan volledig model & minder informatie is publiek
o Microvennootschappen
▪ Micromodel (MIC)
▪ Subcategorie van kleine vennootschappen → ook een KMO
▪ Max 1 drempelwaarde overschrijdt
▪ Goedkoper dan verkort & minder informatie maar algemeen grotendeels
gelijk
4
Sarah Lootens Financiële verslaggeving van een KMO
