Event Site & Safety: samenvatting
Module 1: Groepen: Intro + basisbeginselen & opdrachten 2
1. Inleiding 2
2. Risicobronnen 5
3. Risicoanalyse 6
4. Preventie 6
4.1. Locatie 6
4.2. Medewerkers/crew/producenten 8
4.3. Catering 8
4.4. Attesten 9
4.5. Communicatie 9
4.6. Afval 9
4.7. Beveiliging 10
4.8. Hulpdiensten 11
4.9. Brandpreventie 11
4.10. Genotsmiddelen 12
4.11. Weer 13
4.12. Grote publieksconcentraties 13
5. Veiligheidsplan 14
Module 2: Gastcollege mobiliteit 16
Module 3: Verzekeringen (Insurance & legal) 24
1. Gastles BROKERS 24
2. Legal Aspects of Events (zelfstudie) 30
2.1. Verzekeringen 30
2.2. Vergunningen 35
2.3. Wettelijke verplichtingen 39
Module 7: Zonering, beveiliging en security 44
1. Actoren bij evenementen 44
2. Zonering op evenementen 45
3. Oppervlaktes voor publiek 47
4. Safety vs Security 48
Module 8: Veiligheidspaspoort 49
Module 9: Gastcollege brandweer 50
Module 11: Communicatiemethoden 55
Module 13: Self @ Home 61
1. Geluid - Unisono 61
2. Lawaai - gastles 64
1
,Module 1: Groepen: Intro + basisbeginselen & opdrachten
1. Inleiding
Veiligheid krijgt vaak te weinig prioriteit (onterecht)
- In de praktijk is veiligheid wel een prioriteit maar wordt soms onderschat bij
voorbereiding
- Onvoldoende aandacht voor safety kan leiden tot ernstige incidenten,
reputatieschade en juridische gevolgen
Juridische situatie rond veiligheid is complex en dubbelzinnig
- Er is een verschil tussen lokale besturen en gewestelijke/federale regelgeving
- KB = Koninklijk besluit1
- wordt ruim geïnterpreteerd
- vaak aangevuld met lokale besluiten
Lokale besturen (gemeenten) hanteren verschillende eisen en voorwaarden
- Altijd contact opnemen met het lokaal bestuur
- Beschouw hen als partner, geen tegenstander
- Lokale overheden bepalen vaak de veiligheidsvoorwaarden, vergunningen en extra
maatregelen
“Information is not knowledge.
The only source of knowledge is experience.”
- Albert Einstein
- Praktijkervaring
- Leren uit incidenten
- Evaluatie van eerdere events
Deze cases tonen aan hoe breed Site & Safety gaat:
- Bermbrand (Sunrise Festival)
- Brand in douchezone (Feest in het Park)
- Sterfgeval in crewcamping (medisch en psychologisch impactvol)
- Crowdproblemen na annulatie (VestiVille)
- Drugsvangst (Mysteryland)
- Storm → afgelasting (Les Ardentes)
1
Zie Canvas: KB - Actieve ontspanningsevenementen
2
,Wat is veiligheid? - definitie (EXAMEN! snappen en kunnen naschrijven):
Veiligheid is de staat waarin risico’s op schade, zowel voor personen als middelen,
geïdentificeerd, beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt zijn, door middel van
preventieve en reactieve maatregelen.
“Veiligheid is de staat”
- Momentopname
- Kan continu veranderen (weer, publiek, technische situatie …)
- Fluïde begrip: situatie kan meer of minder veilig worden
- Schade aan middelen leidt onrechtstreeks ook tot risico’s voor personen
- vb. heftruck kan later, door het negeren van schade aan de machine, ernstige
schade veroorzaken aan personen
Doelgroepen
- Personen (bezoekers, crew, artiesten, leveranciers)
- Middelen (infrastructuur, materiaal, installaties, terrein)
3 belangrijke acties met betrekking tot risico’s
- Identificeren
- vaststellen welke risico’s er zijn
- eventueel blinde vlekken zoeken
- zonder identificatie is er geen veiligheidsbeleid mogelijk
- Beoordelen
- hoe groot is het risico?
- hoe ernstig zijn de mogelijke gevolgen
- Beperken tot aanvaardbaar niveau
- handelen om risico’s in te perken
- volledig risico-vrij bestaat niet
- aanvaardbaar niveau vaak zelf door organisator bepaald (in overleg met
overheid)
2 maatregelen om risico’s te beperken tot dat aanvaardbaar niveau
- Preventief
- Doel = risico’s voorkomen
- vb. geen messen toelaten
- vb. brandvertragende materialen gebruiken
- Reactief
- Doel = ingrijpen als preventieve maatregelen falen
- vb. wat doe je als er toch een mes binnen raakt
- vb. EHBO & hulpdiensten
3
, Wat is risico? - definitie
Een risico is een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan hebben op de
veiligheid van een evenement.
“Potentieel”
- Nooit met zekerheid
- Een risico hoeft zich niet voor te doen
“Negatief”
- Altijd negatief
- Positief effect = hoop/meevaller/geluk
Proces
Uit het koninklijk besluit kunnen we deze zaken afleiden:
STAP 1: Opmaken risicoanalyse
- Welke risico’s op mijn event?
STAP 2: Opstellen preventiemaatregelen
- Maatregelen om deze risico’s tot een minimum te beperken
STAP 3: Opstellen veiligheidsplan
- Stap 1 en 2 worden (samen met andere details) gebundeld in een veiligheidsplan
STAP 4: Het uitvoeren en opvolgen van de maatregelen
- Vaak gedaan door een veiligheidscoördinator
STAP 5: Evaluatie veiligheidsplan
- Na het evenement wordt iedereen geëvalueerd
Casus
Astroworld (2021), US
- Dit kon voorkomen worden door het terrein beter in te delen
- De communicatie kon beter tijdens het evenement
4
Module 1: Groepen: Intro + basisbeginselen & opdrachten 2
1. Inleiding 2
2. Risicobronnen 5
3. Risicoanalyse 6
4. Preventie 6
4.1. Locatie 6
4.2. Medewerkers/crew/producenten 8
4.3. Catering 8
4.4. Attesten 9
4.5. Communicatie 9
4.6. Afval 9
4.7. Beveiliging 10
4.8. Hulpdiensten 11
4.9. Brandpreventie 11
4.10. Genotsmiddelen 12
4.11. Weer 13
4.12. Grote publieksconcentraties 13
5. Veiligheidsplan 14
Module 2: Gastcollege mobiliteit 16
Module 3: Verzekeringen (Insurance & legal) 24
1. Gastles BROKERS 24
2. Legal Aspects of Events (zelfstudie) 30
2.1. Verzekeringen 30
2.2. Vergunningen 35
2.3. Wettelijke verplichtingen 39
Module 7: Zonering, beveiliging en security 44
1. Actoren bij evenementen 44
2. Zonering op evenementen 45
3. Oppervlaktes voor publiek 47
4. Safety vs Security 48
Module 8: Veiligheidspaspoort 49
Module 9: Gastcollege brandweer 50
Module 11: Communicatiemethoden 55
Module 13: Self @ Home 61
1. Geluid - Unisono 61
2. Lawaai - gastles 64
1
,Module 1: Groepen: Intro + basisbeginselen & opdrachten
1. Inleiding
Veiligheid krijgt vaak te weinig prioriteit (onterecht)
- In de praktijk is veiligheid wel een prioriteit maar wordt soms onderschat bij
voorbereiding
- Onvoldoende aandacht voor safety kan leiden tot ernstige incidenten,
reputatieschade en juridische gevolgen
Juridische situatie rond veiligheid is complex en dubbelzinnig
- Er is een verschil tussen lokale besturen en gewestelijke/federale regelgeving
- KB = Koninklijk besluit1
- wordt ruim geïnterpreteerd
- vaak aangevuld met lokale besluiten
Lokale besturen (gemeenten) hanteren verschillende eisen en voorwaarden
- Altijd contact opnemen met het lokaal bestuur
- Beschouw hen als partner, geen tegenstander
- Lokale overheden bepalen vaak de veiligheidsvoorwaarden, vergunningen en extra
maatregelen
“Information is not knowledge.
The only source of knowledge is experience.”
- Albert Einstein
- Praktijkervaring
- Leren uit incidenten
- Evaluatie van eerdere events
Deze cases tonen aan hoe breed Site & Safety gaat:
- Bermbrand (Sunrise Festival)
- Brand in douchezone (Feest in het Park)
- Sterfgeval in crewcamping (medisch en psychologisch impactvol)
- Crowdproblemen na annulatie (VestiVille)
- Drugsvangst (Mysteryland)
- Storm → afgelasting (Les Ardentes)
1
Zie Canvas: KB - Actieve ontspanningsevenementen
2
,Wat is veiligheid? - definitie (EXAMEN! snappen en kunnen naschrijven):
Veiligheid is de staat waarin risico’s op schade, zowel voor personen als middelen,
geïdentificeerd, beoordeeld en tot een aanvaardbaar niveau beperkt zijn, door middel van
preventieve en reactieve maatregelen.
“Veiligheid is de staat”
- Momentopname
- Kan continu veranderen (weer, publiek, technische situatie …)
- Fluïde begrip: situatie kan meer of minder veilig worden
- Schade aan middelen leidt onrechtstreeks ook tot risico’s voor personen
- vb. heftruck kan later, door het negeren van schade aan de machine, ernstige
schade veroorzaken aan personen
Doelgroepen
- Personen (bezoekers, crew, artiesten, leveranciers)
- Middelen (infrastructuur, materiaal, installaties, terrein)
3 belangrijke acties met betrekking tot risico’s
- Identificeren
- vaststellen welke risico’s er zijn
- eventueel blinde vlekken zoeken
- zonder identificatie is er geen veiligheidsbeleid mogelijk
- Beoordelen
- hoe groot is het risico?
- hoe ernstig zijn de mogelijke gevolgen
- Beperken tot aanvaardbaar niveau
- handelen om risico’s in te perken
- volledig risico-vrij bestaat niet
- aanvaardbaar niveau vaak zelf door organisator bepaald (in overleg met
overheid)
2 maatregelen om risico’s te beperken tot dat aanvaardbaar niveau
- Preventief
- Doel = risico’s voorkomen
- vb. geen messen toelaten
- vb. brandvertragende materialen gebruiken
- Reactief
- Doel = ingrijpen als preventieve maatregelen falen
- vb. wat doe je als er toch een mes binnen raakt
- vb. EHBO & hulpdiensten
3
, Wat is risico? - definitie
Een risico is een potentiële gebeurtenis die een negatief effect kan hebben op de
veiligheid van een evenement.
“Potentieel”
- Nooit met zekerheid
- Een risico hoeft zich niet voor te doen
“Negatief”
- Altijd negatief
- Positief effect = hoop/meevaller/geluk
Proces
Uit het koninklijk besluit kunnen we deze zaken afleiden:
STAP 1: Opmaken risicoanalyse
- Welke risico’s op mijn event?
STAP 2: Opstellen preventiemaatregelen
- Maatregelen om deze risico’s tot een minimum te beperken
STAP 3: Opstellen veiligheidsplan
- Stap 1 en 2 worden (samen met andere details) gebundeld in een veiligheidsplan
STAP 4: Het uitvoeren en opvolgen van de maatregelen
- Vaak gedaan door een veiligheidscoördinator
STAP 5: Evaluatie veiligheidsplan
- Na het evenement wordt iedereen geëvalueerd
Casus
Astroworld (2021), US
- Dit kon voorkomen worden door het terrein beter in te delen
- De communicatie kon beter tijdens het evenement
4
