Samenvatting EVENT PRODUCTIE | Uitvoer & Styling

LES 3: UITVOER & STYLING

1: UITVOER
1.1 WAT NA EEN ‘GO’?
 Eigen beslissing
 Na bevragen v/d markt, financiën bekijken, …

 Goedkeuring op concept v/d klant
 Na advantage (locatie, partner, artiest, …)
1.2 WAT HEEFT EEN EVENT NODIG?
Afhankelijk v/ …
 Doel
 Type event
 Locatie
 Timing
 # aanwezigheden
!! VEEL meer dingen nodig dan je denkt op vlak v/ …
 Locatie
 Signalisatie
 Structuren
 Meubilair
 Decoratie
 AV/Techniek
 Catering
 Eventpeople
 Entertainment
 Communicatie
 Safety
 Toilet
 …
1.3 LEVERANCIERS & PARTNERS
Concept → Realiteit = heuse opdracht!
 Opzoekwerk doen naar partners & leveranciers die je per onderdeel v/ jouw
concept kunnen helpen in uitvoer

– bv. foodtrucks, cateraars, chalets, AV partners, printed matter, …
!! Research = key
1.3.1 VASTE LOCATIES
Wat wil je te weten komen?

,  Via mail/telefoon

 Site visit
 Afspraken op papier/mail
 Optie!
 Belangrijke punten
 Grootte, capaciteit
 Omgeving – Natuur, kust, buren, …
 Parking – Capaciteit, ondergronds, …
 Benodigdheden – Water, elektriciteit, toiletten, takelpunten, …
 Verzekeringen (al aanwezig?)
 Geluidsbeperking
 Type ondergrond – Vloeren, tapijt nodig, …
 ≠ ruimtes – Opdeling
 Backstage
 Keukenruimte (in afspraak met cateraar)
 Toegankelijkheid – Rolstoelen, openbaar vervoer, …
Belangrijk veel info te weten over jouw locatie
→ Veel info kunnen delen naar klant
→ Voor jezelf om zo volledig voorstel & uitwerking te kunnen doen
bv. Silo’s
 Type concepten
 Expo’s, kunstinstallaties
 Ateliers, workshops
 Industriële festivals – Muziek, foodtrucks, street art
 …

 Pros
 Veel open ruimte
 Authentiek
 Leuk in the richten
 Flexibel in functie

 Cons
 Veiligheid, stabiliteit
 Weinig comfortvoorzieningen
 Slechte isolatie → Heel warm/koud
1.3.2 CATERING
- Rocket Traiteur
- Artfood
- Choux De Bruxelles
- Traiteur Leonard
- Gourmet Invent
- JML