PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Como se mencionó, las empresas pueden optar por elegir el método de registro que más les
convenga; sin embargo, considerando las desventajas del método analítico, previamente descrito,
la aplicación del método de inventarios perpetuos presenta muchas más ventajas en comparación
al anterior.
El método de inventarios perpetuos cumple con el propósito de brindar la información sobre la
obtención de utilidades, de forma más rápida, segura y práctica, que el método analítico. Esto se
logra mediante la comparación entre el precio de costo al que fue adquirido el producto y el
precio de venta al cual se comercializó, esto se hace cada vez que se registre una operación
concierne a la venta de mercancía, y desde luego, deduciendo las erogaciones o gastos de
operación llegando así a la utilidad neta.
El método de inventarios perpetuos o inventarios constantes es aquel por virtud del cual las
mercancías se registran de tal manera que es posible conocer el valor de su existencia en cualquier
momento, así como el costo de ventas.
Como es de esperarse, al tratarse de un método diferente de registro de operaciones al que
hemos tratado, presenta características propias y diferencias que a continuación se mencionan.
Cuentas aplicables al método
La principal característica del método de inventarios perpetuos es el tratamiento que se le da a las
mercancías, ésta es tratada a través del uso de tres cuentas básicas, cuyos conceptos se muestran
a continuación:
Almacén: Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario
final.
Costo de venta: Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido.
Ventas: Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las
ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo
vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es
acreedor o la pérdida bruta si es deudor.
ALMACÉN
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor del inventario inicial (a precio 1. Del valor de las ventas (a precio de
de costo). costo).
Durante el ejercicio: 2. Del valor de las devoluciones sobre
2. Del valor de las compras (a precio de compras.
adquisición).
, 3. Del valor de los gastos de compra. 3. Del valor de los descuentos sobre
compras.
4. Del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: Inventario final (representa la existencia de mercancía a precio de costo)
COSTO DE VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor de las ventas (a precio de 1. Del valor de las devoluciones sobre
costo). ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido (representa el costo de las mercancías vendidas)
VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor de las devoluciones sobre 1. Del valor de las ventas (a precio de
ventas (a precio de venta). venta).
2. Del valor de los descuentos sobre
ventas.
Saldo acreedor: Ventas netas (representa el valor de las ventas efectuadas)
Las cuentas de Gastos de operación, no reciben ninguna modificación, su significado y
tratamiento sigue siendo el mismo.
Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las
devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto a
precio de venta como a precio de costo.
Con objeto de entender con mejor claridad la forma de registrar las ventas y las devoluciones
sobre ventas a continuación se presenta la siguiente gráfica:
Como se mencionó, las empresas pueden optar por elegir el método de registro que más les
convenga; sin embargo, considerando las desventajas del método analítico, previamente descrito,
la aplicación del método de inventarios perpetuos presenta muchas más ventajas en comparación
al anterior.
El método de inventarios perpetuos cumple con el propósito de brindar la información sobre la
obtención de utilidades, de forma más rápida, segura y práctica, que el método analítico. Esto se
logra mediante la comparación entre el precio de costo al que fue adquirido el producto y el
precio de venta al cual se comercializó, esto se hace cada vez que se registre una operación
concierne a la venta de mercancía, y desde luego, deduciendo las erogaciones o gastos de
operación llegando así a la utilidad neta.
El método de inventarios perpetuos o inventarios constantes es aquel por virtud del cual las
mercancías se registran de tal manera que es posible conocer el valor de su existencia en cualquier
momento, así como el costo de ventas.
Como es de esperarse, al tratarse de un método diferente de registro de operaciones al que
hemos tratado, presenta características propias y diferencias que a continuación se mencionan.
Cuentas aplicables al método
La principal característica del método de inventarios perpetuos es el tratamiento que se le da a las
mercancías, ésta es tratada a través del uso de tres cuentas básicas, cuyos conceptos se muestran
a continuación:
Almacén: Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario
final.
Costo de venta: Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido.
Ventas: Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las
ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo
vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es
acreedor o la pérdida bruta si es deudor.
ALMACÉN
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor del inventario inicial (a precio 1. Del valor de las ventas (a precio de
de costo). costo).
Durante el ejercicio: 2. Del valor de las devoluciones sobre
2. Del valor de las compras (a precio de compras.
adquisición).
, 3. Del valor de los gastos de compra. 3. Del valor de los descuentos sobre
compras.
4. Del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: Inventario final (representa la existencia de mercancía a precio de costo)
COSTO DE VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor de las ventas (a precio de 1. Del valor de las devoluciones sobre
costo). ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido (representa el costo de las mercancías vendidas)
VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del valor de las devoluciones sobre 1. Del valor de las ventas (a precio de
ventas (a precio de venta). venta).
2. Del valor de los descuentos sobre
ventas.
Saldo acreedor: Ventas netas (representa el valor de las ventas efectuadas)
Las cuentas de Gastos de operación, no reciben ninguna modificación, su significado y
tratamiento sigue siendo el mismo.
Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las
devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran, tanto a
precio de venta como a precio de costo.
Con objeto de entender con mejor claridad la forma de registrar las ventas y las devoluciones
sobre ventas a continuación se presenta la siguiente gráfica:
