Les 1: event productie
A. concept & moodboard
1. vraag & nood
- vraag:
o Welke events zijn jullie al naar toe geweest die de moeite waard zijn om mee te delen?
o Wrm blijft dit event of project je bij?
o Zijn er andere ervaringen/experiences die voor jou heel speciaal waren? (zomer, tijdens een reis, een
optreden …)
o Je kan dan een leuk concept hebben maar is er ook vraag naar?
▪ Vb. discofuif, deadline was binnen een week maar nog maar 20 tickets verkocht, dan 2 mooie
vrouwen in ovp gezet & tickets voor de helft verkocht = triggering
- Het voordeel ve goed concept:
o Direct een goede indruk bij een potentiële klant
o Het aanspreken vd juiste doelgroep
o Het doel vh concept wordt meteen duidelijk
o Duidelijke richtlijn voor iedere uiting
o Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/moet handelen
- Wrm is een goed concept belangrijk?
o Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie. Het zet de toon op je
website, je sociale kanalen & algemeen gevoel bij de stakeholders. Een goed concept raakt de juiste snaar
bij je doelgroep. Het zorgt voor onderscheidend vermogen & consistentie in je communicatie.
o Een gemiddelde consument krijgt per dag 1000 prikkels & informatie te verwerken. Bewust & onbewust
blokkeren we al veel. Juist drm moet je opvallen & door de ingebouwde spam-filter vd consument te
komen. Een goed idee kan dat voor je doen
- Wrm moet je voor concepting kiezen?
o Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk vd markt waarop de concurrentie vh begin af
aan kansloos op is. Maar daarbij heb je wel creativiteit nodig
- Meetmarcel: om creatieve dingen uit te halen, want deze richting mist dat een beetje
Creatieve concepten:
Tokio
- Zorg dat mensen over de wereld u kennen voor dat ding van in Tokio
- Eigenlijk met kleine vernieuwing iets geslaagd, verkleed in mario
Volkswagen
- Je kon een auto winnen door het te zoeken, maar zweden is volvo land
- Eenvoudig maar je moet erop komen
- Zweden op zn kop om te vinden, 6m geduurd
Ballie ballerson
- Volwassenen die kinds willen blijven, net als mario cart in tokio
De dulle griet
- Hoe café in de schijnwerpers zetten: schoen terug als je glas afgeeft
Prada
- Kubussen die centraal gezet worden
- catwalk in docu jasje gestoken
- Uit zulke modeshows kan je ook inspo uithalen
, - Hoe vind ik een creatief concept?
o Welke doelgroep wil ik bereiken?
o Inspiratie: online + straatbeeld + leven
o Toets af bij je omgeving
o Haalbaarheid?
B. briefing
- Naast het zelf op poten zetten ve bepaald concept, kan een briefing ve klant alvast handig zijn je bepaalde
richtlijnen te geven
- Drm is het belangrijk een briefing goed op te nemen & de juiste vragen te stellen. Zo kan je op maat vd klant jouw
concept & voorstel opmaken
- Vraag wat ze willen, zij zijn ook niet makkelijk in wat ze willen
- Je krijg veel briefings, maar je moet er ook veel geven
o Je moet zeggen wat je verwacht van hun meerwaarde
o Vb. fotograaf als je die niet brieft, kan die foto’s fout pakken of niet met de mist, te laat…
- Tip: Goede vraagstelling & luisteren!
- Moodboard: voor uw klant & u zelf uw ideeën op een realistische manier weergeven om hen te overtuigen voor
jouw concept
want het kan dat een merk naar nog 3 andere bureaus gaan dus je moet wow zijn
C. inspiratie & vorm
- Er zijn heel wat verschillende mogelijke uitwerkingen. Een event hoeft niet specifiek in een zaal te gebeuren met
de standaard receptie, walking dinner & dj. Er zijn talloze alternatieve vormen ve uitwerking
- grotere eventagentschappen van België + creatieve uitwerkingen
o meetmarcel
o we make you happy
o oval office
o new balls please
o eventique
o Panama group
o Balthazar events
D. moodboard
- moodboard helpt bij volgende zaken in het proces:
o Het project conceptualiseren
o Zorgt voor een gestructureerd & overzichtelijk geheel vh verhaal
o Jouw ideeën kunnen delen & goed overbrengen met wks & klanten
o Overtuigen van klanten & partners om met jou samen te werken
- creëer een moodboard obvh creatieve gekozen bestaande concept
o niet te abstract
o Proberen realistisch te visualiseren
o Geen overkill
o Let op het kleurpatroon
o Geef richting
o Baken af & verdeel per item (kleurenpalet, thema, textuur, materiaal, decor, meubels, vibe
- Afbeelding:
o Voor wedding is dit goed
o Voor hem te veel in put op een slide
o Wel goed die kleuren
o Vb hoe setting, welke meubels, kleuren, lettertype
, o Esthetisch maar niet geslaagd
o Het moet niet per se in 1 slide
Wcd 2.0 georganiseerd door meneer voor een wedding:
- Structuur
- Hoe het er ’s avonds uit ziet
- Op elke slide 2 foto’s
- Kleurenpalet (uitnodiging, bloemen, meubels, website in die kleuren)
- Main area
- Setting = transparant & duidelijk
- Styling elementen
- Food & drinks (catering)
- A bedouin world: dansers, foto’s schieten er niet uit, vormen gelijk 1 heel
- Photobooth
- Neon lights (gelijk die wcd lichten)
- Grondplan
Voor bedrijf meneer
- Veel meer tekst enzo
- Andere moodboard
- Extra uitleg wat het specifiek is
3D rendering
- Meer & meer willen klanten of partners perfect visualiseren hoe een constructie of idee er uit ziet. Via 3D
rendering, of gebruik van sketchup/autocad, kunnen wij als eventmanager hen dit aanbieden
A. concept & moodboard
1. vraag & nood
- vraag:
o Welke events zijn jullie al naar toe geweest die de moeite waard zijn om mee te delen?
o Wrm blijft dit event of project je bij?
o Zijn er andere ervaringen/experiences die voor jou heel speciaal waren? (zomer, tijdens een reis, een
optreden …)
o Je kan dan een leuk concept hebben maar is er ook vraag naar?
▪ Vb. discofuif, deadline was binnen een week maar nog maar 20 tickets verkocht, dan 2 mooie
vrouwen in ovp gezet & tickets voor de helft verkocht = triggering
- Het voordeel ve goed concept:
o Direct een goede indruk bij een potentiële klant
o Het aanspreken vd juiste doelgroep
o Het doel vh concept wordt meteen duidelijk
o Duidelijke richtlijn voor iedere uiting
o Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/moet handelen
- Wrm is een goed concept belangrijk?
o Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie. Het zet de toon op je
website, je sociale kanalen & algemeen gevoel bij de stakeholders. Een goed concept raakt de juiste snaar
bij je doelgroep. Het zorgt voor onderscheidend vermogen & consistentie in je communicatie.
o Een gemiddelde consument krijgt per dag 1000 prikkels & informatie te verwerken. Bewust & onbewust
blokkeren we al veel. Juist drm moet je opvallen & door de ingebouwde spam-filter vd consument te
komen. Een goed idee kan dat voor je doen
- Wrm moet je voor concepting kiezen?
o Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk vd markt waarop de concurrentie vh begin af
aan kansloos op is. Maar daarbij heb je wel creativiteit nodig
- Meetmarcel: om creatieve dingen uit te halen, want deze richting mist dat een beetje
Creatieve concepten:
Tokio
- Zorg dat mensen over de wereld u kennen voor dat ding van in Tokio
- Eigenlijk met kleine vernieuwing iets geslaagd, verkleed in mario
Volkswagen
- Je kon een auto winnen door het te zoeken, maar zweden is volvo land
- Eenvoudig maar je moet erop komen
- Zweden op zn kop om te vinden, 6m geduurd
Ballie ballerson
- Volwassenen die kinds willen blijven, net als mario cart in tokio
De dulle griet
- Hoe café in de schijnwerpers zetten: schoen terug als je glas afgeeft
Prada
- Kubussen die centraal gezet worden
- catwalk in docu jasje gestoken
- Uit zulke modeshows kan je ook inspo uithalen
, - Hoe vind ik een creatief concept?
o Welke doelgroep wil ik bereiken?
o Inspiratie: online + straatbeeld + leven
o Toets af bij je omgeving
o Haalbaarheid?
B. briefing
- Naast het zelf op poten zetten ve bepaald concept, kan een briefing ve klant alvast handig zijn je bepaalde
richtlijnen te geven
- Drm is het belangrijk een briefing goed op te nemen & de juiste vragen te stellen. Zo kan je op maat vd klant jouw
concept & voorstel opmaken
- Vraag wat ze willen, zij zijn ook niet makkelijk in wat ze willen
- Je krijg veel briefings, maar je moet er ook veel geven
o Je moet zeggen wat je verwacht van hun meerwaarde
o Vb. fotograaf als je die niet brieft, kan die foto’s fout pakken of niet met de mist, te laat…
- Tip: Goede vraagstelling & luisteren!
- Moodboard: voor uw klant & u zelf uw ideeën op een realistische manier weergeven om hen te overtuigen voor
jouw concept
want het kan dat een merk naar nog 3 andere bureaus gaan dus je moet wow zijn
C. inspiratie & vorm
- Er zijn heel wat verschillende mogelijke uitwerkingen. Een event hoeft niet specifiek in een zaal te gebeuren met
de standaard receptie, walking dinner & dj. Er zijn talloze alternatieve vormen ve uitwerking
- grotere eventagentschappen van België + creatieve uitwerkingen
o meetmarcel
o we make you happy
o oval office
o new balls please
o eventique
o Panama group
o Balthazar events
D. moodboard
- moodboard helpt bij volgende zaken in het proces:
o Het project conceptualiseren
o Zorgt voor een gestructureerd & overzichtelijk geheel vh verhaal
o Jouw ideeën kunnen delen & goed overbrengen met wks & klanten
o Overtuigen van klanten & partners om met jou samen te werken
- creëer een moodboard obvh creatieve gekozen bestaande concept
o niet te abstract
o Proberen realistisch te visualiseren
o Geen overkill
o Let op het kleurpatroon
o Geef richting
o Baken af & verdeel per item (kleurenpalet, thema, textuur, materiaal, decor, meubels, vibe
- Afbeelding:
o Voor wedding is dit goed
o Voor hem te veel in put op een slide
o Wel goed die kleuren
o Vb hoe setting, welke meubels, kleuren, lettertype
, o Esthetisch maar niet geslaagd
o Het moet niet per se in 1 slide
Wcd 2.0 georganiseerd door meneer voor een wedding:
- Structuur
- Hoe het er ’s avonds uit ziet
- Op elke slide 2 foto’s
- Kleurenpalet (uitnodiging, bloemen, meubels, website in die kleuren)
- Main area
- Setting = transparant & duidelijk
- Styling elementen
- Food & drinks (catering)
- A bedouin world: dansers, foto’s schieten er niet uit, vormen gelijk 1 heel
- Photobooth
- Neon lights (gelijk die wcd lichten)
- Grondplan
Voor bedrijf meneer
- Veel meer tekst enzo
- Andere moodboard
- Extra uitleg wat het specifiek is
3D rendering
- Meer & meer willen klanten of partners perfect visualiseren hoe een constructie of idee er uit ziet. Via 3D
rendering, of gebruik van sketchup/autocad, kunnen wij als eventmanager hen dit aanbieden
