Certified Payroll Professional

Certified Payroll Professional er er




Form SS-8 - Answer Determination of worker status for purpose of federal employment
er er er er er er er er er er er er




taxes and income tax withholding. Can be filled out by the business or worker.
er er er er er er er er er er er er er er




er Form W-4 - Answer Employees withholding allowance certificate. Documents the amount
er er er er er er er er er er




er of federal tax withholding.
er er er




er Form SS-4 - Answer Application for employer identification number.
er er er er er er er er




er Form 8233 - Answer Exemption from withholding on compensation for independent
er er er er er er er er er er




er personal services of a nonresident alien individual. The purpose is to claim an exemption
er er er er er er er er er er er er er




er from the withholding requirements.
er er er




er Form 1096 - Answer Annual summary and transmittal of U.S. information returns. It is
er er er er er er er er er er er er er




er used to summarize each type of information return. A separate 1096 is to be filed with
er er er er er er er er er er er er er er er




er each group of returns. Forms 1097,1098,1099.
er er er er er




er Form 1042-T - Answer Annual summary and transmittal of forms 1042-S. Summarize the
er er er er er er er er er er er er




er income and taxes withheld amounts from all corresponding forms.
er er er er er er er er




er Form 1042-S - Answer Foreign person's U.S. source income subject to withholding. To
er er er er er er er er er er er er




er report income subject to withholding for foreign persons such as non resident aliens,
er er er er er er er er er er er er




er foreign partnerships, foreign corporations, foreign estates and foreign trusts. Interests,
er er er er er er er er er




er rents, and royalties. Certain natural resource gains and certain gains on certain
er er er er er er er er er er er




er intellectual property. er




er Form 1042 - Answer Annual withholding tax return for U.S. source income of foreign
er er er er er er er er er er er er er




er persons.To report the amount of income tax withholding on certain income paid to non
er er er er er er er er er er er er er




er resident aliens, foreign partnerships, foreign corporations, foreign estates and foreign
er er er er er er er er er




er trusts.Form 1042 must be filed in any of the following criteria are met: Form 1042 is
er er er er er er er er er er er er er er er




er required to be filed or Gross investment income is paid to taxable foreign private
er er er er er er er er er er er er er




er foundations or Specified federal procurement payments are paid to any foreign person.
er er er er er er er er er er er




er Form SS-5 - Answer Application for a Social Security Card. Apply for a new card or a
er er er er er er er er er er er er er er er er




er replacement card or to make an existing card. er er er er er er er




Form 1099-R - Answer Distributions From Pensions, Annuities Retirement or Profit-
er er er er er er er er er er er




Sharing Plans, IRA's Insurance Contracts ($10 or more)
er er er er er er er




er Form 1099-MISC - Answer Miscellaneous Income is to report to each recipient and the
er er er er er er er er er er er er er




er IRS. -Royalties no less than $10 -Payments $600 or more for Rents, Services, Prizes and
er er er er er er er er er er er er er er




er Awards, Other income payments and Attorneys.
er er er er er

, er Form W-9 - Answer Request for Taxpayer Identification Number and Certification. The
er er er er er er er er er er er




er purpose is for the payer to obtain the correct identification number.
er er er er er er er er er er




er Form W-2C - Answer Correct errors on W-2's. Only update incorrect fields.
er er er er er er er er er er er




er Form W-3 - Answer Essentially the "Cover Sheet" for the transmittal of Forms W-2.*250 or
er er er er er er er er er er er er er er




er more forms, you must file electronic (Form W-3 is not required for electronic filing)
er er er er er er er er er er er er er




er Form W-3C - Answer Required whenever a Form W-2C (Copy A) is filed in paper form.
er er er er er er er er er er er er er er er




er Employee(Common Law Employee) - Answer Anyone who performs services for you is er er er er er er er er er er er




er your employee if you can control what will be done and how it can be done
er er er er er er er er er er er er er er er




er Independent Contractor - Answer The general rule is that an individual is an independent
er er er er er er er er er er er er er




er contractor if the payer has the right to control or direct only the result of the work and not
er er er er er er er er er er er er er er er er er er




er what will be done and how it is done.
er er er er er er er er




er Temporary Agency/Leased Employee - Answer Employees are hired by temporary help
er er er er er er er er er er




er services and send the workers to companies who need employees. A leased employee is
er er er er er er er er er er er er er




er an employee whose service is leased from a company that specializes in recruitment. All
er er er er er er er er er er er er er




er temp agency employees are leased employees but the converse is not necessarily true.
er er er er er er er er er er er er




er Worker Status - Answer Independent Contractor, Employee (Common Law Employee),
er er er er er er er er er




er Statutory Employee, Statutory Non-Employee er er er




er Obligations for Temporary Agency /Leased Employee - Answer Payroll. er er er er er er er er




er Bookkeeping,Tax Deductions, Workers Comp and Fringe Benefits er er er er er er




er Common Law Test - Answer The keys are to look at the entire relationship. Consider the
er er er er er er er er er er er er er er er




er degree or extent of the right to direct and control.Document each of the factors used in
er er er er er er er er er er er er er er er




er coming up with determination. er er er




er Reasonable Basis Test - Answer Safe Harbor Rules Sec 530 Revenue Act of 1978.
er er er er er er er er er er er er er




er Employees vs. Independent Contractors for tax purposes. er er er er er er




er Judicial Precedent Safe Haven - Answer Taxpayers using previous legal rulings (within
er er er er er er er er er er er




er reason for employee classification)
er er er




er Past Audit Safe Haven - Answer Taxpayer relying on an audit by IRS for employment
er er er er er er er er er er er er er er




er taxes due. (Employee classification)
er er er




er Industry Practice Safe Haven - Answer Recognized industry practices. (Employee
er er er er er er er er er




er classification)

er Other Reasonable Bases - Answer Not meeting other Safe Haven rules, but still having a
er er er er er er er er er er er er er er




er reasonable basis to consider a worker a contractor. er er er er er er er