Samenvatting Projectmangement
Hoofdstuk 3
Project
=Tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een vooraf gedefineerd resultaat op te leveren.
Met tijdelijk organisatie wordt bedoeld dat een project een eigen organisatie heeft met eigen rollen
en verantwoordelijkheden en dat deze organisatie en daarmee het project een gedefineerd begin en
einde heeft. Voorafgestelde condities kunnen eisen en beperkingen zijn.
ISO 21500: Geeft aan dat een project bestaat uit een unieke set van processen bestaande uit
gecoordineerde en beheerste activiteiten met start en einddara, om projectdoelstellingen te
realiseren.
PRINCE2: Omschrijft een project als een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel één of meer
bedrijfsproducten op te leveren volgens een overeengekomen business case. (Projecten kunnen ook
worden gestart zonder een (positief) gedefineerde business case).
Projectmanagement
=geheel van alle leidinggevende taken die nodig zijn om het projectresultaat op te leveren. Het
projectmangement omvat het plannen, organiseren, controleren en besturen van alle asprecten van
het project en het motiveren van alle bij het project betrokken personen. Oftwerwijl: het
leidinggeven aan een project.
De opdrachtgever is eindverantwoordelijk voor het succes van het project. De projectmanager is
daarbij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het project.
Reden om een project uit te voeren
Vaak om veranderingen door te voren.
Projectaanpak gekozen als één of meer van de volgende aspecten van toepassing zijn:
- Resultaat is eenmalig binnen een gegeven context
- Realisatie is complex en er zijn grote risico’s aan verbonden
- Meerdere disciplines moeten bij de realisatie worden betrokken
- De uitvoering is en/of de belnagen zijn domeinoverstijgend
- Resultaat is vooraf nog niet vastomlijnd
- Uitvoering past niet binnen de bedrijfsorganisatie
- Veel managementaandacht nodig
Let op: niet alles is een project.
Kenmerken project
- Tijdelijk met een duidelijk begin en eind
- Project heeft een eigen organisatie
- Meerdere disciplines c.q. afdelingen betrokken
- Levert vooraf gedefineerd projectresultaat op
- Details van het projectresultaat worden pas geleidelijk aan duidelijker
- Projectresultaatr is uniek en eenmalig
- Complex en risicovol
1
, Voorwaarden project
- Besloten om er een project van te maken
- Doel en een beoogd resultaat (product/dienst)
- Wilsovereenkomst
- Het is tijdelijk
- Projectorganisatie (opdrachtgever en opdrachtnemer/projectmanager)
- Van te voren gedefineerde werkzaamheden en condities (scope en afbakening)
3 Basis werkvormen (Wijnen, 2007): improvisatie, routinematig en planmatig
Tussen deze werkvormen bestaat geen strakke scheiding (in praktijk; geleidelijk over in elkaar).
Binnen een werkvorm kunnen onderdelen weer uitvoert worden op basis van andere werkvormen.
Improvisatie:
- Als er sterk vraaggericht en ad hoc wordt gewerkt
- Onderlinge relaties onduidelijk
- Niet gewerkt volgens vaste procedures/plan
- Voordeel: Flexibel en creatief
- Nadeel: grote onzekerheid behalen resultaat en consequenties tijd, geld en capaciteit niet van
te voren duidelijk
Routinematig werken:
- Werkzaamheden volgens vaste procedures en instructies worden uitgevoerd
- Werkgericht ipv veranderingsgericht
- Voordeel: efficientie
Planmatig werken:
- Als men eerst bedacht heeft wat men moet doen, voordat men met de uitvoering ervan begint
(eerst denken dan doen)
- Resultaatgericht (Resultaat redelijk duidelijk te definieren, maar nog niet geheel
gespecificeerd)
- Risicos zijn vooraf in te schatten
- Enige onzekerheid echter zijn consequenties t.a.v. geld, tijd, capacitiet inzichtelijk gemaakt
Projectmatig werken:
- Vorm van planmatig werken (Planmatig werken voor een ander) Stappen:
o Opdracht overeenkomen > Projectvoorbereidingsfase (hoort niet tot het eigenlijke
project) Project start dus na afronding van de projectvoorbereidingsfase
o Opdracht plannen > Projectdefinitiefase
o Opdracht uitvoeren > Projectuitvoeringsfase
o Resultaat opleveren > projectafsluiting
2
Hoofdstuk 3
Project
=Tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een vooraf gedefineerd resultaat op te leveren.
Met tijdelijk organisatie wordt bedoeld dat een project een eigen organisatie heeft met eigen rollen
en verantwoordelijkheden en dat deze organisatie en daarmee het project een gedefineerd begin en
einde heeft. Voorafgestelde condities kunnen eisen en beperkingen zijn.
ISO 21500: Geeft aan dat een project bestaat uit een unieke set van processen bestaande uit
gecoordineerde en beheerste activiteiten met start en einddara, om projectdoelstellingen te
realiseren.
PRINCE2: Omschrijft een project als een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel één of meer
bedrijfsproducten op te leveren volgens een overeengekomen business case. (Projecten kunnen ook
worden gestart zonder een (positief) gedefineerde business case).
Projectmanagement
=geheel van alle leidinggevende taken die nodig zijn om het projectresultaat op te leveren. Het
projectmangement omvat het plannen, organiseren, controleren en besturen van alle asprecten van
het project en het motiveren van alle bij het project betrokken personen. Oftwerwijl: het
leidinggeven aan een project.
De opdrachtgever is eindverantwoordelijk voor het succes van het project. De projectmanager is
daarbij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het project.
Reden om een project uit te voeren
Vaak om veranderingen door te voren.
Projectaanpak gekozen als één of meer van de volgende aspecten van toepassing zijn:
- Resultaat is eenmalig binnen een gegeven context
- Realisatie is complex en er zijn grote risico’s aan verbonden
- Meerdere disciplines moeten bij de realisatie worden betrokken
- De uitvoering is en/of de belnagen zijn domeinoverstijgend
- Resultaat is vooraf nog niet vastomlijnd
- Uitvoering past niet binnen de bedrijfsorganisatie
- Veel managementaandacht nodig
Let op: niet alles is een project.
Kenmerken project
- Tijdelijk met een duidelijk begin en eind
- Project heeft een eigen organisatie
- Meerdere disciplines c.q. afdelingen betrokken
- Levert vooraf gedefineerd projectresultaat op
- Details van het projectresultaat worden pas geleidelijk aan duidelijker
- Projectresultaatr is uniek en eenmalig
- Complex en risicovol
1
, Voorwaarden project
- Besloten om er een project van te maken
- Doel en een beoogd resultaat (product/dienst)
- Wilsovereenkomst
- Het is tijdelijk
- Projectorganisatie (opdrachtgever en opdrachtnemer/projectmanager)
- Van te voren gedefineerde werkzaamheden en condities (scope en afbakening)
3 Basis werkvormen (Wijnen, 2007): improvisatie, routinematig en planmatig
Tussen deze werkvormen bestaat geen strakke scheiding (in praktijk; geleidelijk over in elkaar).
Binnen een werkvorm kunnen onderdelen weer uitvoert worden op basis van andere werkvormen.
Improvisatie:
- Als er sterk vraaggericht en ad hoc wordt gewerkt
- Onderlinge relaties onduidelijk
- Niet gewerkt volgens vaste procedures/plan
- Voordeel: Flexibel en creatief
- Nadeel: grote onzekerheid behalen resultaat en consequenties tijd, geld en capaciteit niet van
te voren duidelijk
Routinematig werken:
- Werkzaamheden volgens vaste procedures en instructies worden uitgevoerd
- Werkgericht ipv veranderingsgericht
- Voordeel: efficientie
Planmatig werken:
- Als men eerst bedacht heeft wat men moet doen, voordat men met de uitvoering ervan begint
(eerst denken dan doen)
- Resultaatgericht (Resultaat redelijk duidelijk te definieren, maar nog niet geheel
gespecificeerd)
- Risicos zijn vooraf in te schatten
- Enige onzekerheid echter zijn consequenties t.a.v. geld, tijd, capacitiet inzichtelijk gemaakt
Projectmatig werken:
- Vorm van planmatig werken (Planmatig werken voor een ander) Stappen:
o Opdracht overeenkomen > Projectvoorbereidingsfase (hoort niet tot het eigenlijke
project) Project start dus na afronding van de projectvoorbereidingsfase
o Opdracht plannen > Projectdefinitiefase
o Opdracht uitvoeren > Projectuitvoeringsfase
o Resultaat opleveren > projectafsluiting
2
