1. Het journaal
Alle verrichtingen (WER) ook naar tijdsorde ingeschreven worden in een ongesplitst
journaal. Vanuit het journaal worden ze dan overgeschreven in het grootboek.
(1) volgnummer van de boeking; dit nr. vermelden we ook op het document
(2) grootboeknr.
(3) datum van de boeking
Linkse rekeningen = gedebiteerde rekeningen
Aan of a of @ scheidt de te crediteren rekeningen
Omschrijving
(4) debet bedrag
(5) creditbedrag
2. Het grootboel
De logische volgorde is nuttig om nadien een boeking terug te vinden. Dit wisten we al:
de verzameling van alle rekeningen = grootboek.
1) datum van de boeking; -> chronologisch geordend
(2) het volgnummer van de boeking -> zelfde als journaal (zie later)
(3) omschrijving zo gekozen dat de tegenboeking vlot kan worden teruggevonden.
(4) het bedrag