Samenvatting administratieve organisatie 3.1
Functie typologie:
Vanuit de typologie kan worden bepaald welke primaire processen er aanwezig zullen zijn in heb
bedrijf en uit welke bouwstenen (randvoorwaarden en verbanden) de AO bestaat. Hierbij horen
bepaalde maatregelen van interne controle (steunpunten).
Functie steunpunten/aanknopingspunten:
Het zijn bepaalde maatregelen van interne controle en vormen de basis voor de administratieve
organisatie. Ze zijn ten behoeve van het waarborgen van de volledigheid van de omzet/opbrengsten.
Functie attentiepunten/AO-risico’s:
Attentiepunten zijn specifieke omstandigheden waar een bedrijf mee te maken heeft die leiden tot
specifieke risico’s, waardoor de kans op fouten wordt vergroot. Ze storen de processen.
Functie functiescheiding:
Om de organisatie en processen zo in te richten dat bij handelingen en transacties verschillende
medewerkers betrokken zijn met tegengestelde belangen.
Functie verbandscontroles:
Je maakt een vergelijking tussen verschillende soorten registraties over hetzelfde onderwerp, waarbij
de administratie vaststelt of de uitkomst van beide registraties gelijk is.
1. Beginstand voorraad in hoeveelheden voor inventarisatie volgens de voorraadregistratie +/-
verschillen in hoeveelheden volgens de inventarisatielijst = eindstand voorraad na
inventarisatie in hoeveelheden volgens de voorraadregistratie
2. Afboeking voorraad in euro’s via de webshop volgens de voorraadregistratie = opboeking
bank in euro’s volgens heb bankboek.
3. Voorraad in hoeveelheden volgens de voorraadregistratie van het hoofdfiliaal = voorraad in
hoeveelheden volgens de webshop.
Functie maatregelen interne beheersing:
Maatregelen om de bedrijfsactiviteiten te beheersen. Het zijn preventieve (vooraf) en repressieve
maatregelen (achteraf) tegen fouten/risico’s.
Functie managementinformatie:
Controlemiddel om verbindingen verder op te volgen en de processen te verbeteren.
1
Blauwe tekst is extra toelichting.
Groene tekst weergeeft een voorbeeld.
, Samenvatting administratieve organisatie 3.1
Typologie handelsbedrijf met steunpunten
Soorten typologieën:
1. Handelsbedrijf met levering van goederen op rekening. (Met debiteuren, zonder kassasysteem.)
2. Handelsbedrijf met levering van goederen tegen contante betaling. (Geen debiteuren, wel
kassasysteem.)
Steunpunten/aanknopingspunten van een handelsbedrijf met levering van goederen op rekening:
1. Inventarisatie.
2. Verbanden in geld- goederenbeweging.
3. Debiteurenprocedure.
Steunpunten/aanknopingspunten van een handelsbedrijf met levering van goederen tegen
contante betaling:
1. Inventarisatie.
2. Verbanden in geld- goederenbeweging.
3. Kasprocedure.
4. Prijsprocedure.
5. Brutomarges.
2
Blauwe tekst is extra toelichting.
Groene tekst weergeeft een voorbeeld.
Functie typologie:
Vanuit de typologie kan worden bepaald welke primaire processen er aanwezig zullen zijn in heb
bedrijf en uit welke bouwstenen (randvoorwaarden en verbanden) de AO bestaat. Hierbij horen
bepaalde maatregelen van interne controle (steunpunten).
Functie steunpunten/aanknopingspunten:
Het zijn bepaalde maatregelen van interne controle en vormen de basis voor de administratieve
organisatie. Ze zijn ten behoeve van het waarborgen van de volledigheid van de omzet/opbrengsten.
Functie attentiepunten/AO-risico’s:
Attentiepunten zijn specifieke omstandigheden waar een bedrijf mee te maken heeft die leiden tot
specifieke risico’s, waardoor de kans op fouten wordt vergroot. Ze storen de processen.
Functie functiescheiding:
Om de organisatie en processen zo in te richten dat bij handelingen en transacties verschillende
medewerkers betrokken zijn met tegengestelde belangen.
Functie verbandscontroles:
Je maakt een vergelijking tussen verschillende soorten registraties over hetzelfde onderwerp, waarbij
de administratie vaststelt of de uitkomst van beide registraties gelijk is.
1. Beginstand voorraad in hoeveelheden voor inventarisatie volgens de voorraadregistratie +/-
verschillen in hoeveelheden volgens de inventarisatielijst = eindstand voorraad na
inventarisatie in hoeveelheden volgens de voorraadregistratie
2. Afboeking voorraad in euro’s via de webshop volgens de voorraadregistratie = opboeking
bank in euro’s volgens heb bankboek.
3. Voorraad in hoeveelheden volgens de voorraadregistratie van het hoofdfiliaal = voorraad in
hoeveelheden volgens de webshop.
Functie maatregelen interne beheersing:
Maatregelen om de bedrijfsactiviteiten te beheersen. Het zijn preventieve (vooraf) en repressieve
maatregelen (achteraf) tegen fouten/risico’s.
Functie managementinformatie:
Controlemiddel om verbindingen verder op te volgen en de processen te verbeteren.
1
Blauwe tekst is extra toelichting.
Groene tekst weergeeft een voorbeeld.
, Samenvatting administratieve organisatie 3.1
Typologie handelsbedrijf met steunpunten
Soorten typologieën:
1. Handelsbedrijf met levering van goederen op rekening. (Met debiteuren, zonder kassasysteem.)
2. Handelsbedrijf met levering van goederen tegen contante betaling. (Geen debiteuren, wel
kassasysteem.)
Steunpunten/aanknopingspunten van een handelsbedrijf met levering van goederen op rekening:
1. Inventarisatie.
2. Verbanden in geld- goederenbeweging.
3. Debiteurenprocedure.
Steunpunten/aanknopingspunten van een handelsbedrijf met levering van goederen tegen
contante betaling:
1. Inventarisatie.
2. Verbanden in geld- goederenbeweging.
3. Kasprocedure.
4. Prijsprocedure.
5. Brutomarges.
2
Blauwe tekst is extra toelichting.
Groene tekst weergeeft een voorbeeld.
