Roadmap and checklist induction of new employees

Bijlage


Stappenplan en checklist introductieprogramma nieuwe medewerkers


Voorafgaande aan de eerste werkdag


Direct leidinggevende


• Telefonische afspraak maken met nieuwe medewerker voor ontvangst
(datum, tijd en plaats);
• Genoemde afspraak schriftelijk bevestigen
• Directe collega’s op de hoogte brengen van komst nieuwe medewerker
• Bepalen wie op de afdeling de mentor wordt
• Aan receptie doorgeven dat de nieuwe medewerker op afgesproken datum
en tijd wordt verwacht
• Zorgdragen voor:
 PC
 bureau
 bureaustoel
 telefoontoestel
 werkkleding/schoeisel
 badge
 PC-inlognaam
 telefoon (receptie)
 introductieprogramma
 personeelsinformatieboekje
 Beeldwerk
 Bloemen


Eerste werkdag


Direct leidinggevende

, • Ontvangst nieuwe medewerker
• Voorstellen aan mentor, samen met de mentor
• Voorstellen aan directe collega’s
• In gesprek mededeling doen van/uitreiken van:
 lijstje met functionele contacten
 afdelingsstructuur
 werktijden/kloksysteem
 ziekmeldingen
 personeelsinformatieboekje
 Beeldwerk
 PC-inlognaam
− afspraak maken met nieuwe medewerker en I&A voor uitleg over systemen
− Rondgang door gemeentehuis
− Voorstellen aan receptie


Mentor


• Voorstellen aan nieuwe medewerker, samen met leidinggevende


Personeelsfunctionaris


• Voorstellen aan de nieuwe medewerker
• Uitleg geven over het introductieprogramma
• Verstrekken van en uitleg over diverse formulieren
• Afspraak maken voor 3e werkdag ten behoeve van inname formulieren


Derde werkdag


Personeelsfunctionaris


• Inname van diverse formulieren
• Evaluatie wervings- en selectieprocedure