Volledige samenvatting - Event Productie (gastcolleges inbegrepen)

EVENT PRODUCTIE
CREATIVE CONCEPT DESIGN & BRIEFINGS & MOODBOARDS

VRAAG & NOOD


WAAROM IS EEN GOED CONCEPT BELANGRIJK?
Het concept vertegenwoordigt je bedrijf, merk of product in de communicatie.
Het zet de toon op je website, je sociale kanalen en algemeen gevoel bij de
stakeholders.
Een goed concept raakt de juiste snaar bij je doelgroep. Het zorgt voor
onderscheidend vermogen en consistentie in je communicatie.

Het voordeel van een goed concept

 Direct een goede indruk bij een potentiële klant.
 Het aanspreken van de juiste doelgroep.
 Het doel van het concept wordt meteen duidelijk.
 Duidelijke richtlijn voor iedere uiting.
 Duidelijke richtlijn waar iedereen binnen het bedrijf naar kan/moet
handelen.

WAAROM ZOU JE VOOR CONCEPTING MOETEN KIEZEN?
Een gemiddelde consument krijgt per dag duizenden prikkels en bergen
informatie te verwerken. Bewust en onbewust blokkeren we al veel. Juist daarom
is het zaak om op te vallen en door de ingebouwde spam-filter van de consument
te komen. Een goed idee kan dat voor je doen.

→ Het onderscheidt je van je concurrent. Je claimt een stuk van de markt waarop
de concurrentie van het begin af aan kansloos op is. Maar daarbij heb je wel
creativiteit nodig.

HOE VIND IK EEN CREATIEF CONCEPT OM TE REALISEREN?
Dit vereist een combinatie van onderzoek, marktkennis, creativiteit en
strategisch denken.

 Welke doelgroep wil ik bereiken? → Marktonderzoek, customer personas
 Inspiratie: online + straatbeeld + leven → Analyseer concurrentie en
trends
 Speel in op emoties en behoeften → Identificeer pijnpunten, emotionele
verbinding
 Haalbaarheid?

breed leven & ontdekken

Tip Voor events
Doe zoveel mogelijk nieuwe Een mix van contrasten kan een uniek
ervaringen op. Ga naar plekken waar concept vormen.
je normaal niet komt: van een

1

, EVENT PRODUCTIE



rommelmarkt tot een kunstexpo, van
een voetbalmatch tot een
meditatieklas.
vb. een “Silent Disco in een bibliotheek” of een “Street food festival in een
fabriekshal.”



films, series & popcultuur

Tip Voor events
Kijk verder dan entertainment. Noteer Vertaal filmische elementen naar een
wat je raakt: sfeer, kostuums, muziek, beleving.
maatschappelijke thema’s.
vb. een event in La La Land-stijl (jazz, neon, dans) of een dystopische vibe à la
Hunger Games (competitie, futuristische setting).
artikels & actualiteit

Tip Voor events
Lees kranten, blogs en niche Maak een eventconcept dat inspeelt
magazines (mode, tech, muziek, op actualiteit.
duurzaamheid). Let op trends en
nieuwe woorden.
vb. een “green future party” rond duurzaamheid, of een “ai & creativity night”
geïnspireerd door technologie-artikels
reiservaringen - ook micro-reizen

Tip Voor events
Reizen hoe niet ver te zijn. Een tripje Haal typische elementen uit een plek:
naar een onbekend dorp, kleuren, eten, muziek, rituelen.
natuurgebied of buurland kan al
inspireren.
vb. een Siciliaanse markt-ervaring, een Marokkaanse soek, of een
Scandinavisch minimalist designfeest.
omgeving & dagelijkse observatie

Tip Voor events
Kijk met een frisse blik naar je stad of Gebruik je eigen omgeving als decor.
campus.
Wat valt op in gebouwen, straatkunst,
natuur,
mensen?
vb. een skatepark omvormen tot een techno-club, of een brug als catwalk voor
een
modeshow.
muziek & subculturen


2

, EVENT PRODUCTIE



Tip Voor events
Ontdek verschillende genres, praat Mix stijlen
met
mensen uit andere scenes (hiphop,
punk, jazz, rave, …).
vb. een “Crossover Night” waar metalbands en hiphop-artiesten elkaar
afwisselen, of een “Vinyl & Techno mash-up.”



creatieve methodes

Tip Voor events
Houd een inspiratieboekje of digitaal Gebruik dit als startpunt voor een
moodboard bij. Noteer of screenshot concept: cluster je inspiratie in
ALLES wat je boeit (quotes, kleuren, thema’s en zoek de rode draad.
foto’s, woorden).
mensen & gesprekken

Tip Voor events
Luister écht naar verhalen van Bouw een concept rond verhalen.
vrienden,
familie of onbekenden. Iedereen heeft
ervaringen die vonken kunnen geven.
vb. “Storytelling Night” met live muziek, poëzie en persoonlijke verhalen.



Omzetten naar een eventconcept

1. Kies één trigger – film, reis, trend, gesprek
2. Vertaal dit naar een sfeer – kleur, muziek, gevoel
3. Zoek een passende locatie – contrasten werken sterk: fancy diner in een
fabriek, rave in een serre
4. Werk het door in details – uitnodigingen, visuals, dresscode, F&B
5. Test klein – een huiskamer-try-out, pop-up in een park - daarna groter
uitrollen

BRIEFING


BRIEFING IN CONCEPTFASE
Welke punten moeten zeker in een briefing staan?

 Beschrijving
 Doelen en doelstellingen
 Publiek
 Boodschap en toon
 Activum en deliverables


3

, EVENT PRODUCTIE



 Belanghebbenden
 Budget
 Timings
 Proces
 Ervaringen vorige projecten




BRIEFING VOOR LEVERANCIERS, PARTNERS EN STAFF
Je wilt snel schakelen, daarom het noodzakelijk is efficiënt te werken. → Hierbij
helpen goed uitgeschreven briefings.

vb.
 3D renderaar – focus detail, veel input, sfeer, materialen, …
 Technische partner – focus hoeveelheid, grootorde, locatie, sfeer, timing,
…
 Cateraar – focus ingesteldheid klant, locatie, timings, aantallen, …
 Entertainment – focus sfeer, timings, styling, …

INSPIRATIE & VORM

Business / corporate events

 Congres
 Conferentie
 Netwerkevent
 Incentives
 Personeelsfeest / staff event
 Productlancering
 Roadshows

B2C events

 Festivals
 Roadshows
 Exhibitions
 Product launches
 Seminaries
 In-store events
 Contests
 Sportmatches
 Dinners
 Markets

Private events

MOODBOARD


4