Ausbildung Industriekaufmann
Steuerung und Kontrolle – Zusammenfassung
Einführung in die Buchführung......................................................................................................... 1
Rechnungswesen.............................................................................................................................. 1
Buchführung ...................................................................................................................................... 1
Inventur, Inventar, Bilanz ................................................................................................................... 2
Auflösung der Bilanz in Konten ......................................................................................................... 4
Erkenntnisse aus den Buchungen: ................................................................................................... 4
Buchungssätze.................................................................................................................................. 5
Erfolgskonten und GuV (Gewinn- und Verlustkonto) ........................................................................ 6
Kontenrahmen................................................................................................................................... 8
Kontenplan ........................................................................................................................................ 8
Grundbuch (Alternativ: Journal) ........................................................................................................ 8
Hauptbuch ......................................................................................................................................... 8
Nebenbücher..................................................................................................................................... 8
Buchführung Teil 2 – Erweiterte Buchungen ................................................................................... 9
Umsatzsteuer & Vorsteuer ................................................................................................................ 9
Zahllast und Vorsteuerüberhang (Abschluss Konten Umsatzsteuer & Vorsteuer) .......................... 10
Bestandsorientierte Ein- und Verkaufsbuchungen .......................................................................... 12
Aufwandsorientierte Wareneinkauf/-verkaufsbuchungen ................................................................ 14
Rohgewinn ...................................................................................................................................... 15
Besondere Verkaufsbuchungen ...................................................................................................... 15
Besondere Einkaufsbuchungen ...................................................................................................... 18
Anlagenverwaltung........................................................................................................................... 22
Abschreibungen .............................................................................................................................. 22
Beispielaufgabe............................................................................................................................... 26
GWG – Geringwertige Wirtschaftsgüter .......................................................................................... 29
Kosten- und Leistungsrechnung I: Grundlagen - Abgrenzungsrechnung.................................. 33
Grundbegriffe und Aufgaben ........................................................................................................... 33
Unternehmensbezogene Abgrenzung............................................................................................. 34
Kalkulatorische Kosten.................................................................................................................... 35
Ergebnistabelle ............................................................................................................................... 37
KLR II: Vollkostenrechnung ............................................................................................................. 41
Kostenartenrechnung – Gliederung der Kosten nach Zurechenbarkeit auf Kostenträger .............. 41
Kostenartenrechnung – Gliederung der Kosten nach Abhängigkeit der Produktionsmenge .......... 41
Kostenstellenrechnung.................................................................................................................... 42
Einstufiger Betriebsabrechnungsbogen (BAB)................................................................................ 43
Bestandsveränderungen bei fertigen und unfertigen Erzeugnissen ............................................... 44
Mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen (BAB)............................................................................. 44
A.M. Suljovic
, Kostenüberdeckung / -unterdeckung (Kostenträgerzeitrechnung).................................................. 48
Kostenträgerzeitblatt ....................................................................................................................... 49
Kostenträgerstückrechnung (Kalkulation) ....................................................................................... 50
KLR III: Deckungsbeitragsrechnung............................................................................................... 51
Teilkostenrechnung – Deckungsbeitragsrechnung ......................................................................... 51
Kostenauflösung ............................................................................................................................. 53
Stück- und Periodenrechnung......................................................................................................... 53
Preisuntergrenze ............................................................................................................................. 54
Annahme/Ablehnung eines Zusatzauftrages .................................................................................. 54
Optimierung des Produktionsprogramms........................................................................................ 55
Eigenfertigung oder Fremdbezug (Make or Buy) ............................................................................ 55
Make or Buy: Prüfungsaufgabe Winter 2016/17 ............................................................................. 56
Grafische Darstellung der Deckungsbeitragsrechnung................................................................... 57
Vorteile der Deckungsbeitragsrechnung – Zusammenfassung....................................................... 58
Deckungsbeitrag berechnen Aufgabe Sommer 2015 Aufgabe 1 .................................................... 58
KLR IV: Prozesskostenrechnung .................................................................................................... 59
Allgemeines..................................................................................................................................... 60
Vorgehensweise beim Aufbau einer Prozesskostenrechnung (bspw. Materialbereich) .................. 60
Prozesskostenkalkulation Prüfungsaufgabe Winter 2016/17 .......................................................... 65
Jahresabschluss erstellen ............................................................................................................... 67
Jahresabschluss - Grundlagen ....................................................................................................... 67
Aufgaben des Jahresabschlusses .................................................................................................. 67
Funktionen des Jahresabschlusses ................................................................................................ 68
Bestandteile des Jahresabschlusses .............................................................................................. 68
Einführung in die Bewertung ........................................................................................................... 71
Kauf von Gegenständen des Sachanlagevermögens ..................................................................... 73
GWG – Geringwertige Wirtschaftsgüter .......................................................................................... 74
Verkauf von Anlagegütern ............................................................................................................... 77
Umlaufvermögen ............................................................................................................................. 80
Bewertung von Schulden ................................................................................................................ 84
Rückstellungen (Eigenkapitalbereich) ............................................................................................. 87
Jahresabschluss auswerten ............................................................................................................ 90
Strukturbilanz (vereinfacht) ............................................................................................................. 90
Bilanz- und Unternehmenskennzahlen ........................................................................................... 90
Bilanzkennziffern (Beurteilen der finanziellen Struktur eines Unternehmens) ................................ 91
Grenzen der Aussagefähigkeit von Kennzahlen ............................................................................. 98
Kontenrahmen .................................................................................................................................. 99
A.M. Suljovic
,Einführung in die Buchführung
RECHNUNGSWESEN
• Erfassung der (durch die Produktion bedingten) Veränderungen des Vermögens und Kapitals
• Informationsgrundlage für Kapitalgeber, Arbeitnehmer, Marktpartner, öffentliche Hand und andere
gesellschaftliche Gruppen
• Jahresabschluss informiert über
o Zusammensetzung von Vermögen und Schulden
o Erfolg (Gewinn/Verlust) des Unternehmens
BUCHFÜHRUNG
• Ist die sachlich geordnete und lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsfälle eines Unternehmens
Aufgabe: Dokumentation, Information, Planung und Kontrolle
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Verwendung lebender Sprache und eindeutig festgelegter Abkürzungen
• Eintragungen dürfen nicht so verändert werden, dass der urspr. Inhalt nicht mehr feststellbar ist
• Aufbewahrungsfristen:
o Bücher, Inventare, Bilanzen, GuV-Rechnung, Buchungsbelege: 10 Jahre
o Alle anderen Geschäftsunterlagen: 6 Jahre
Inhaltliche Vorschriften
• Keine Buchung ohne Beleg à Wahrheit und Richtigkeit
• Ordnungsgemäße Erfassung (vollständig, geordnet, richtig, zeitgerecht)
A.M. Suljovic Seite 1
, Wer ist buchführungspflichtig?
INVENTUR, INVENTAR, BILANZ
Inventur
• Körperliche Bestandsaufnahme von Vermögen und Schulden (zählen, wiegen, messen, schätzen,
rechnen)
• Buchinventur (Bankkonten, Schulden = Verbindlichkeiten, Forderungen = Geld, welches ich vom
Kunden noch bekomme
• Mindestens 1x im Jahr
• Bei der Gründung/Übernahme eines Unternehmens, am Schluss jeden Geschäftsjahres, bei
Auflösung oder Veräußerung des Unternehmens
Verfahren der Inventur
• Stichtagsinventur: Inventur am Ende des Geschäftsjahres
• Verlegte Inventur: erfolgt an einem Tag, innerhalb von 3 Monaten vor oder 2 Monate nach
Abschlussstichtag. Bestand wird auf den Abschlussstichtag fortgeschrieben bzw. zurückgerechnet
• Permanente Inventur
• Stichprobeninventur
Inventar
Bestandsverzeichnis von Vermögen und Schulden (alle Schulden und Vermögen sind in diesem
Verzeichnis aufgeführt
à Bestandteile des Inventars:
• A: Vermögen
• B: Schulden
• C: Errechnung des Reinvermögens
à Das Vermögen wird nach der Liquidität (Flüssigkeit), also der Veräußerlichung sortiert à was
schwieriger zu Geld gemacht werden kann, steht oben (z.B. Grundstücke ganz oben, Kasse ganz
unten)
à Schulden sind nach der Fälligkeit sortiert
à Teil C: Schulden werden vom Vermögen abgezogen
Bilanz
s. Bild unten
Aktiva Seite: Mittelverwendung à „Wo ist das Geld angelegt?“
Passiva Seite: Mittelherkunft à „Wo kommt das Geld her?“
A.M. Suljovic Seite 2
Steuerung und Kontrolle – Zusammenfassung
Einführung in die Buchführung......................................................................................................... 1
Rechnungswesen.............................................................................................................................. 1
Buchführung ...................................................................................................................................... 1
Inventur, Inventar, Bilanz ................................................................................................................... 2
Auflösung der Bilanz in Konten ......................................................................................................... 4
Erkenntnisse aus den Buchungen: ................................................................................................... 4
Buchungssätze.................................................................................................................................. 5
Erfolgskonten und GuV (Gewinn- und Verlustkonto) ........................................................................ 6
Kontenrahmen................................................................................................................................... 8
Kontenplan ........................................................................................................................................ 8
Grundbuch (Alternativ: Journal) ........................................................................................................ 8
Hauptbuch ......................................................................................................................................... 8
Nebenbücher..................................................................................................................................... 8
Buchführung Teil 2 – Erweiterte Buchungen ................................................................................... 9
Umsatzsteuer & Vorsteuer ................................................................................................................ 9
Zahllast und Vorsteuerüberhang (Abschluss Konten Umsatzsteuer & Vorsteuer) .......................... 10
Bestandsorientierte Ein- und Verkaufsbuchungen .......................................................................... 12
Aufwandsorientierte Wareneinkauf/-verkaufsbuchungen ................................................................ 14
Rohgewinn ...................................................................................................................................... 15
Besondere Verkaufsbuchungen ...................................................................................................... 15
Besondere Einkaufsbuchungen ...................................................................................................... 18
Anlagenverwaltung........................................................................................................................... 22
Abschreibungen .............................................................................................................................. 22
Beispielaufgabe............................................................................................................................... 26
GWG – Geringwertige Wirtschaftsgüter .......................................................................................... 29
Kosten- und Leistungsrechnung I: Grundlagen - Abgrenzungsrechnung.................................. 33
Grundbegriffe und Aufgaben ........................................................................................................... 33
Unternehmensbezogene Abgrenzung............................................................................................. 34
Kalkulatorische Kosten.................................................................................................................... 35
Ergebnistabelle ............................................................................................................................... 37
KLR II: Vollkostenrechnung ............................................................................................................. 41
Kostenartenrechnung – Gliederung der Kosten nach Zurechenbarkeit auf Kostenträger .............. 41
Kostenartenrechnung – Gliederung der Kosten nach Abhängigkeit der Produktionsmenge .......... 41
Kostenstellenrechnung.................................................................................................................... 42
Einstufiger Betriebsabrechnungsbogen (BAB)................................................................................ 43
Bestandsveränderungen bei fertigen und unfertigen Erzeugnissen ............................................... 44
Mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen (BAB)............................................................................. 44
A.M. Suljovic
, Kostenüberdeckung / -unterdeckung (Kostenträgerzeitrechnung).................................................. 48
Kostenträgerzeitblatt ....................................................................................................................... 49
Kostenträgerstückrechnung (Kalkulation) ....................................................................................... 50
KLR III: Deckungsbeitragsrechnung............................................................................................... 51
Teilkostenrechnung – Deckungsbeitragsrechnung ......................................................................... 51
Kostenauflösung ............................................................................................................................. 53
Stück- und Periodenrechnung......................................................................................................... 53
Preisuntergrenze ............................................................................................................................. 54
Annahme/Ablehnung eines Zusatzauftrages .................................................................................. 54
Optimierung des Produktionsprogramms........................................................................................ 55
Eigenfertigung oder Fremdbezug (Make or Buy) ............................................................................ 55
Make or Buy: Prüfungsaufgabe Winter 2016/17 ............................................................................. 56
Grafische Darstellung der Deckungsbeitragsrechnung................................................................... 57
Vorteile der Deckungsbeitragsrechnung – Zusammenfassung....................................................... 58
Deckungsbeitrag berechnen Aufgabe Sommer 2015 Aufgabe 1 .................................................... 58
KLR IV: Prozesskostenrechnung .................................................................................................... 59
Allgemeines..................................................................................................................................... 60
Vorgehensweise beim Aufbau einer Prozesskostenrechnung (bspw. Materialbereich) .................. 60
Prozesskostenkalkulation Prüfungsaufgabe Winter 2016/17 .......................................................... 65
Jahresabschluss erstellen ............................................................................................................... 67
Jahresabschluss - Grundlagen ....................................................................................................... 67
Aufgaben des Jahresabschlusses .................................................................................................. 67
Funktionen des Jahresabschlusses ................................................................................................ 68
Bestandteile des Jahresabschlusses .............................................................................................. 68
Einführung in die Bewertung ........................................................................................................... 71
Kauf von Gegenständen des Sachanlagevermögens ..................................................................... 73
GWG – Geringwertige Wirtschaftsgüter .......................................................................................... 74
Verkauf von Anlagegütern ............................................................................................................... 77
Umlaufvermögen ............................................................................................................................. 80
Bewertung von Schulden ................................................................................................................ 84
Rückstellungen (Eigenkapitalbereich) ............................................................................................. 87
Jahresabschluss auswerten ............................................................................................................ 90
Strukturbilanz (vereinfacht) ............................................................................................................. 90
Bilanz- und Unternehmenskennzahlen ........................................................................................... 90
Bilanzkennziffern (Beurteilen der finanziellen Struktur eines Unternehmens) ................................ 91
Grenzen der Aussagefähigkeit von Kennzahlen ............................................................................. 98
Kontenrahmen .................................................................................................................................. 99
A.M. Suljovic
,Einführung in die Buchführung
RECHNUNGSWESEN
• Erfassung der (durch die Produktion bedingten) Veränderungen des Vermögens und Kapitals
• Informationsgrundlage für Kapitalgeber, Arbeitnehmer, Marktpartner, öffentliche Hand und andere
gesellschaftliche Gruppen
• Jahresabschluss informiert über
o Zusammensetzung von Vermögen und Schulden
o Erfolg (Gewinn/Verlust) des Unternehmens
BUCHFÜHRUNG
• Ist die sachlich geordnete und lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsfälle eines Unternehmens
Aufgabe: Dokumentation, Information, Planung und Kontrolle
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
• Verwendung lebender Sprache und eindeutig festgelegter Abkürzungen
• Eintragungen dürfen nicht so verändert werden, dass der urspr. Inhalt nicht mehr feststellbar ist
• Aufbewahrungsfristen:
o Bücher, Inventare, Bilanzen, GuV-Rechnung, Buchungsbelege: 10 Jahre
o Alle anderen Geschäftsunterlagen: 6 Jahre
Inhaltliche Vorschriften
• Keine Buchung ohne Beleg à Wahrheit und Richtigkeit
• Ordnungsgemäße Erfassung (vollständig, geordnet, richtig, zeitgerecht)
A.M. Suljovic Seite 1
, Wer ist buchführungspflichtig?
INVENTUR, INVENTAR, BILANZ
Inventur
• Körperliche Bestandsaufnahme von Vermögen und Schulden (zählen, wiegen, messen, schätzen,
rechnen)
• Buchinventur (Bankkonten, Schulden = Verbindlichkeiten, Forderungen = Geld, welches ich vom
Kunden noch bekomme
• Mindestens 1x im Jahr
• Bei der Gründung/Übernahme eines Unternehmens, am Schluss jeden Geschäftsjahres, bei
Auflösung oder Veräußerung des Unternehmens
Verfahren der Inventur
• Stichtagsinventur: Inventur am Ende des Geschäftsjahres
• Verlegte Inventur: erfolgt an einem Tag, innerhalb von 3 Monaten vor oder 2 Monate nach
Abschlussstichtag. Bestand wird auf den Abschlussstichtag fortgeschrieben bzw. zurückgerechnet
• Permanente Inventur
• Stichprobeninventur
Inventar
Bestandsverzeichnis von Vermögen und Schulden (alle Schulden und Vermögen sind in diesem
Verzeichnis aufgeführt
à Bestandteile des Inventars:
• A: Vermögen
• B: Schulden
• C: Errechnung des Reinvermögens
à Das Vermögen wird nach der Liquidität (Flüssigkeit), also der Veräußerlichung sortiert à was
schwieriger zu Geld gemacht werden kann, steht oben (z.B. Grundstücke ganz oben, Kasse ganz
unten)
à Schulden sind nach der Fälligkeit sortiert
à Teil C: Schulden werden vom Vermögen abgezogen
Bilanz
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Passiva Seite: Mittelherkunft à „Wo kommt das Geld her?“
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