Peemen & Van Lieshout juridisch adviseurs
Varsseveldstraat 11
5036 TA Tilburg
Coolwhite b.v.
T.a.v. de heer R. Peters en mevrouw L. Azouani
Meerkoldreef 6
5042 PN Tilburg
Tilburg, 7 oktober 2018
Betreft: advies omtrent jaarrekening en winstuitkering
Geachte heer Peters en mevrouw Azouani,
Naar aanleiding van ons adviesgesprek op 28 september jl. waarin u ons om advies hebt
gevraagd over de wettelijke vereisten van het opstellen van een jaarrekening en het uitkeren
van winst aan de aandeelhouders wil ik u middels deze brief adviseren over de juridische
aspecten en mogelijkheden van uw situatie.
U runt samen een onderneming in de vorm van een besloten vennootschap. Binnen deze
vennootschap werken zeventien mensen, verder bedraagt de netto-omzet na afgelopen
boekjaar 800.000 euro en is de waarde van de activa 1.340.000 euro. U hebt samen 40%
van de aandelen in handen en daarnaast heeft Arden n.v. 60% van de aandelen in handen.
Verder bent u samen bestuurder van de besloten vennootschap en Arden n.v. is enkel
aandeelhouder.
Uw eerste vraag betreft welke wettelijke vereisten wel en niet gelden omtrent het opstellen
van een jaarrekening. Uw onderneming heeft op grond van artikel 2:396 lid 1 Burgerlijk
Wetboek een aantal vrijstellingen, omdat uw onderneming gekwalificeerd wordt als een
‘kleine onderneming’. De netto-omzet is niet meer dan 12 miljoen euro, de waarde van de
activa is minder dan 6 miljoen euro en u hebt in het afgelopen boekjaar ook minder dan vijftig
werknemers in dienst.
In de eerste plaats heeft uw onderneming vrijstelling van de verplichting om een
bestuursverslag op te stellen op grond van het zevende lid van eerder genoemd artikel.
Verder heeft uw onderneming op grond van het vierde lid een aantal verlichtingen voor wat
betreft de winst- en verliesrekening. In dit lid staat welke posten binnen de winst- en
verliesrekening mogen worden samengetrokken tot één post ‘bruto-bedrijfsresultaat’. Artikel
2:377 Burgerlijk Wetboek geeft voorschriften omtrent de winst- en verliesrekening.
Verder staat in artikel 2:392 lid 1 Burgerlijk Wetboek welke overige gegevens aan de
jaarrekening en het bestuursverslag verplicht moeten worden toegevoegd. Ook heeft uw
onderneming op grond van artikel 2:396 lid 7 Burgerlijk Wetboek vrijstelling van het verplicht
op laten stellen van een deskundigenonderzoek door een accountant. Wel is de
onderneming verplicht om de stukken openbaar te maken. Op grond van artikel 2:394 lid 1
Burgerlijk Wetboek dient de onderneming deze stukken binnen acht dagen na vaststelling
van de jaarrekening te deponeren in het Handelsregister.
Varsseveldstraat 11
5036 TA Tilburg
Coolwhite b.v.
T.a.v. de heer R. Peters en mevrouw L. Azouani
Meerkoldreef 6
5042 PN Tilburg
Tilburg, 7 oktober 2018
Betreft: advies omtrent jaarrekening en winstuitkering
Geachte heer Peters en mevrouw Azouani,
Naar aanleiding van ons adviesgesprek op 28 september jl. waarin u ons om advies hebt
gevraagd over de wettelijke vereisten van het opstellen van een jaarrekening en het uitkeren
van winst aan de aandeelhouders wil ik u middels deze brief adviseren over de juridische
aspecten en mogelijkheden van uw situatie.
U runt samen een onderneming in de vorm van een besloten vennootschap. Binnen deze
vennootschap werken zeventien mensen, verder bedraagt de netto-omzet na afgelopen
boekjaar 800.000 euro en is de waarde van de activa 1.340.000 euro. U hebt samen 40%
van de aandelen in handen en daarnaast heeft Arden n.v. 60% van de aandelen in handen.
Verder bent u samen bestuurder van de besloten vennootschap en Arden n.v. is enkel
aandeelhouder.
Uw eerste vraag betreft welke wettelijke vereisten wel en niet gelden omtrent het opstellen
van een jaarrekening. Uw onderneming heeft op grond van artikel 2:396 lid 1 Burgerlijk
Wetboek een aantal vrijstellingen, omdat uw onderneming gekwalificeerd wordt als een
‘kleine onderneming’. De netto-omzet is niet meer dan 12 miljoen euro, de waarde van de
activa is minder dan 6 miljoen euro en u hebt in het afgelopen boekjaar ook minder dan vijftig
werknemers in dienst.
In de eerste plaats heeft uw onderneming vrijstelling van de verplichting om een
bestuursverslag op te stellen op grond van het zevende lid van eerder genoemd artikel.
Verder heeft uw onderneming op grond van het vierde lid een aantal verlichtingen voor wat
betreft de winst- en verliesrekening. In dit lid staat welke posten binnen de winst- en
verliesrekening mogen worden samengetrokken tot één post ‘bruto-bedrijfsresultaat’. Artikel
2:377 Burgerlijk Wetboek geeft voorschriften omtrent de winst- en verliesrekening.
Verder staat in artikel 2:392 lid 1 Burgerlijk Wetboek welke overige gegevens aan de
jaarrekening en het bestuursverslag verplicht moeten worden toegevoegd. Ook heeft uw
onderneming op grond van artikel 2:396 lid 7 Burgerlijk Wetboek vrijstelling van het verplicht
op laten stellen van een deskundigenonderzoek door een accountant. Wel is de
onderneming verplicht om de stukken openbaar te maken. Op grond van artikel 2:394 lid 1
Burgerlijk Wetboek dient de onderneming deze stukken binnen acht dagen na vaststelling
van de jaarrekening te deponeren in het Handelsregister.
