DEEL 2: PROJECTEN
Bron: Theo van Houten m.m.v. Joost Bakker Financial Control van Projecten: waarde creëren met projecten
Educatieve uitgeverij Nederland, 2013
Hoofdstuk 0: inleiding
Wat is een project?
1) Er is besloten om er een project van te maken
2) Er is een doel, een beoogd resultaat
3) Er is een begin en eindmoment
4) Er is een projectorganisatie
5) Er zijn gedefinieerde werkzaamheden
Twee soorten projecten
Maak twee kolommen en zet gelijkaardige projecten bij elkaar.
ENGE DEFINITIE van project RUIME DEFINITIE van project
1. 8.
2. 5.
3. 6.
7. 4.
Intern, uniek project Klanten betalen en ervaringscijfers
Moeilijk inschaten ontvangsten (besparingen) Gemakkelijk inschatten ontvangsten
, Moeilijk om nodig budget te voorspellen Betrouwbare voorspelling budget (projectleider
(verwarrend voor projectleider als budget weet waaraan te houden)
realiteit)
EX enge en ruime definitie kunnen geven
1
, ENG GEDEFINEERD PROJECT RUIM GEDEFINEERD
PROJECT
Investerings- Moeilijk, want het is een intern project Gemakkelijker, want er is een externe klant
selectie waarbij vooral toekomstige ontvangsten of met wie een contract wordt afgesloten.
besparingen lastig zijn in te schatten. Door Toekomstige ontvangsten zijn daardoor
gebrek aan ervaring met dergelijke goed in te schatten. Door ervaring met
projecten zijn ook toekomstige uitgaven soortgelijke projecten zijn ook toekomstige
lastig te bepalen. uitgaven (of kosten) goed te bepalen.
Planning Lastig, want het project is uniek, dus men Gemakkelijker, want soortgelijke projecten
weet niet precies wat er allemaal nodig is zijn eerder uitgevoerd. Van die ervaring kan
aan productiefactoren, zodat budgetten men gebruikmaken bij het opstellen van
moeilijker te bepalen zijn. nieuwe projecten.
Control Lastig, want om bij te sturen heeft men een Gemakkelijker, want gevonden verschillen
(beheersen, goede norm nodig. Een budget is daarvoor tussen de werkelijke en de te verwachten
bijsturen) bedoeld, maar gezien de problemen bij het prestaties, kosten, enz. hebben een grotere
opstellen (zie hierboven) is de informatiewaarde omdat de norm
informatiewaarde van het budget beperkt. betrouwbaarder is.
Externe Projecten worden gestart om waarde aan De projecten die gestart zijn en nog niet
verslaggeving de organisatie toe te voegen. Toch mag zijn opgeleverd, moeten op de balans
men maar in een zeer beperkt aantal vermeld worden. Soms mag de winst die
gevallen en onder strenge voorwaarden de men op een extern project maakt al
waarde van een project op de balans tussentijds worden genomen, maar in
opnemen. andere gevallen pas bij oplevering van het
project aan de externe klant.
Projectsucces
Voorbeeld: Sydney Opera House
De bouw van het Sydney Opera House duurde 15 jaar en de
werkelijke kosten bedroegen 14 keer het gebudgetteerde
bedrag, maar er staat wel een prachtig gebouw dat sinds 2007
op de UNESCO Werelderfgoedlijst wordt vermeld.
Was dit een mislukt project? Een succesvol project?
Projectmanagementsucces?
Mislukt!
Het gebouw werd niet tijdig opgeleverd.
Er was veel extra geld nodig dat men van ergens heeft moeten halen.
Projectproductsucces?
Succesvol, absoluut niet mislukt
Sydney Opera House is het visitekaartje van Sydney.
Voorbeeld: Toren van Pisa
2
Bron: Theo van Houten m.m.v. Joost Bakker Financial Control van Projecten: waarde creëren met projecten
Educatieve uitgeverij Nederland, 2013
Hoofdstuk 0: inleiding
Wat is een project?
1) Er is besloten om er een project van te maken
2) Er is een doel, een beoogd resultaat
3) Er is een begin en eindmoment
4) Er is een projectorganisatie
5) Er zijn gedefinieerde werkzaamheden
Twee soorten projecten
Maak twee kolommen en zet gelijkaardige projecten bij elkaar.
ENGE DEFINITIE van project RUIME DEFINITIE van project
1. 8.
2. 5.
3. 6.
7. 4.
Intern, uniek project Klanten betalen en ervaringscijfers
Moeilijk inschaten ontvangsten (besparingen) Gemakkelijk inschatten ontvangsten
, Moeilijk om nodig budget te voorspellen Betrouwbare voorspelling budget (projectleider
(verwarrend voor projectleider als budget weet waaraan te houden)
realiteit)
EX enge en ruime definitie kunnen geven
1
, ENG GEDEFINEERD PROJECT RUIM GEDEFINEERD
PROJECT
Investerings- Moeilijk, want het is een intern project Gemakkelijker, want er is een externe klant
selectie waarbij vooral toekomstige ontvangsten of met wie een contract wordt afgesloten.
besparingen lastig zijn in te schatten. Door Toekomstige ontvangsten zijn daardoor
gebrek aan ervaring met dergelijke goed in te schatten. Door ervaring met
projecten zijn ook toekomstige uitgaven soortgelijke projecten zijn ook toekomstige
lastig te bepalen. uitgaven (of kosten) goed te bepalen.
Planning Lastig, want het project is uniek, dus men Gemakkelijker, want soortgelijke projecten
weet niet precies wat er allemaal nodig is zijn eerder uitgevoerd. Van die ervaring kan
aan productiefactoren, zodat budgetten men gebruikmaken bij het opstellen van
moeilijker te bepalen zijn. nieuwe projecten.
Control Lastig, want om bij te sturen heeft men een Gemakkelijker, want gevonden verschillen
(beheersen, goede norm nodig. Een budget is daarvoor tussen de werkelijke en de te verwachten
bijsturen) bedoeld, maar gezien de problemen bij het prestaties, kosten, enz. hebben een grotere
opstellen (zie hierboven) is de informatiewaarde omdat de norm
informatiewaarde van het budget beperkt. betrouwbaarder is.
Externe Projecten worden gestart om waarde aan De projecten die gestart zijn en nog niet
verslaggeving de organisatie toe te voegen. Toch mag zijn opgeleverd, moeten op de balans
men maar in een zeer beperkt aantal vermeld worden. Soms mag de winst die
gevallen en onder strenge voorwaarden de men op een extern project maakt al
waarde van een project op de balans tussentijds worden genomen, maar in
opnemen. andere gevallen pas bij oplevering van het
project aan de externe klant.
Projectsucces
Voorbeeld: Sydney Opera House
De bouw van het Sydney Opera House duurde 15 jaar en de
werkelijke kosten bedroegen 14 keer het gebudgetteerde
bedrag, maar er staat wel een prachtig gebouw dat sinds 2007
op de UNESCO Werelderfgoedlijst wordt vermeld.
Was dit een mislukt project? Een succesvol project?
Projectmanagementsucces?
Mislukt!
Het gebouw werd niet tijdig opgeleverd.
Er was veel extra geld nodig dat men van ergens heeft moeten halen.
Projectproductsucces?
Succesvol, absoluut niet mislukt
Sydney Opera House is het visitekaartje van Sydney.
Voorbeeld: Toren van Pisa
2
