Samenvatting tentamen blok 4
Eventmanagement
- Waarom eventmanagement?
• Events als communicatiemiddel
• Betrekken van je doelgroep
• Waarde creëren
• Communicatiemedewerker vaak betrokken bij eventorganisatie (promotie)
- Een bijzondere gebeurtenis is iets speciaals dat niet vaak gebeurd. Het valt buiten
het ‘normale’ programma. Mensen hebben hierbij een bijzondere ervaring.
- 3 soorten events:
1. Business events (zakelijke evenementen door bedrijf zelf)
2. Public events (publieke evenementen zoals koningsdag)
3. Private events (privé evenementen zoals huwelijk)
- 3 organisatoren van events:
1. Overheid (nationale vieringen, sport evenementen, tentoonstellingen)
2. Bedrijven (productlanceringen, trainingen, conferenties)
3. Gemeenschap (lokale sportevenementen, wijnproeverijen, bloemencorso)
- 7 stappen promoten van event:
1. Bepaal het doel van de promotie
2. Wie wil je bereiken? (doelgroep)
3. Welke kernboodschap wil je overbrengen?
4. Bepaal communicatiemiddelen (op basis van customer journey en touch
points)
5. Maak content
6. Maak een planning (contentkalender)
7. Evalueer
-
- Een evenement heeft een bepaald doel en belang, maar houdt rekening met
belangen van stakeholders:
, • Publiek / deelnemers
• Omgeving (host community)
• Medewerkers / vrijwilligers
• Sponsors
• Media
• Organisatie
- De host community bestaat uit de mensen die dichtbij wonen en betrokken groepen.
De omgeving levert context en draagt bij aan de sfeer. Het is handig om de host
community te betrekken bij het event. Denk daarbij aan what’s in it for them? en
vrijwilligers.
- Het doel van sponsors was vroeger PR, goodwill en naamsbekendheid. Tegenwoordig
is het een vast onderdeel van de marketingmix: branding en relatie opbouwen.
Eventmanagers moeten tastbare voordelen bieden voor sponsors.
- De invloed van sociale media is enorm voor events:
• Globalisering van events
• Zorgt voor aandacht/promotie van event
• In ruil voor content
- Trends van events:
• Event is complete ervaring
• Duurzaamheid (vervoer, energie, afval, water, etc.)
• Het seizoen steeds langer
• Veiligheid!
• Techniek (hybride)
- Bowdin et al.:
• Define the purpose of the event (doel)
• Identify the audience (doelgroep)
• Decide the timing (wanneer)
• Choose the venue (waar)
• Choose the matching concept (hoe ga je invulling geven aan het evenement)
- Oftewel: waarom, wie, wanneer, waar en wat?
- Define the purpose:
• Waarom wordt het event georganiseerd
• Wat is het doel?
• Wanneer ben je tevreden?
- Identify the audience:
• Voor wie organiseer je het event
• Waarom zouden deze mensen willen/moeten komen?
- Timing: Seizoen? Weer? Competitie? Vakanties? Andere grote events?
- Venue: Waar? Toegankelijk? Sfeer/omgeving? Faciliteiten? Kosten?
- Brainstormfase:
• Bepaal uitgangspunten
• Werkgroepen formeren met stakeholders en collega’s
• Verzamel concepten en ideeën
• Stel het best passende doel vast
• Evalueer en prioriteer
• Kiezen en finetunen
Eventmanagement
- Waarom eventmanagement?
• Events als communicatiemiddel
• Betrekken van je doelgroep
• Waarde creëren
• Communicatiemedewerker vaak betrokken bij eventorganisatie (promotie)
- Een bijzondere gebeurtenis is iets speciaals dat niet vaak gebeurd. Het valt buiten
het ‘normale’ programma. Mensen hebben hierbij een bijzondere ervaring.
- 3 soorten events:
1. Business events (zakelijke evenementen door bedrijf zelf)
2. Public events (publieke evenementen zoals koningsdag)
3. Private events (privé evenementen zoals huwelijk)
- 3 organisatoren van events:
1. Overheid (nationale vieringen, sport evenementen, tentoonstellingen)
2. Bedrijven (productlanceringen, trainingen, conferenties)
3. Gemeenschap (lokale sportevenementen, wijnproeverijen, bloemencorso)
- 7 stappen promoten van event:
1. Bepaal het doel van de promotie
2. Wie wil je bereiken? (doelgroep)
3. Welke kernboodschap wil je overbrengen?
4. Bepaal communicatiemiddelen (op basis van customer journey en touch
points)
5. Maak content
6. Maak een planning (contentkalender)
7. Evalueer
-
- Een evenement heeft een bepaald doel en belang, maar houdt rekening met
belangen van stakeholders:
, • Publiek / deelnemers
• Omgeving (host community)
• Medewerkers / vrijwilligers
• Sponsors
• Media
• Organisatie
- De host community bestaat uit de mensen die dichtbij wonen en betrokken groepen.
De omgeving levert context en draagt bij aan de sfeer. Het is handig om de host
community te betrekken bij het event. Denk daarbij aan what’s in it for them? en
vrijwilligers.
- Het doel van sponsors was vroeger PR, goodwill en naamsbekendheid. Tegenwoordig
is het een vast onderdeel van de marketingmix: branding en relatie opbouwen.
Eventmanagers moeten tastbare voordelen bieden voor sponsors.
- De invloed van sociale media is enorm voor events:
• Globalisering van events
• Zorgt voor aandacht/promotie van event
• In ruil voor content
- Trends van events:
• Event is complete ervaring
• Duurzaamheid (vervoer, energie, afval, water, etc.)
• Het seizoen steeds langer
• Veiligheid!
• Techniek (hybride)
- Bowdin et al.:
• Define the purpose of the event (doel)
• Identify the audience (doelgroep)
• Decide the timing (wanneer)
• Choose the venue (waar)
• Choose the matching concept (hoe ga je invulling geven aan het evenement)
- Oftewel: waarom, wie, wanneer, waar en wat?
- Define the purpose:
• Waarom wordt het event georganiseerd
• Wat is het doel?
• Wanneer ben je tevreden?
- Identify the audience:
• Voor wie organiseer je het event
• Waarom zouden deze mensen willen/moeten komen?
- Timing: Seizoen? Weer? Competitie? Vakanties? Andere grote events?
- Venue: Waar? Toegankelijk? Sfeer/omgeving? Faciliteiten? Kosten?
- Brainstormfase:
• Bepaal uitgangspunten
• Werkgroepen formeren met stakeholders en collega’s
• Verzamel concepten en ideeën
• Stel het best passende doel vast
• Evalueer en prioriteer
• Kiezen en finetunen
