Moduleopdracht | Eventmanagement | NCOI | Schoevers |HBO Associate degree Officemanagement Verkort | Cijfer 7

Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig. Deze moduleopdracht maak je op basis van onderstaande case: Case: Een nog vrij onbekend en klein Nederlands kledingmerk wil voor al haar personeel (totaal 80 personen) een bedrijfsfeest organiseren. Het kledingmerk bestaat inmiddels 10 jaar en de directeur vindt het tijd om zijn personeel te bedanken met een feestelijke avond. Onder de 80 medewerkers van dit Nederlands Kledingmerk 'Pas Past Jou' bevinden zich onder andere de managers, designers, schoonmakers en de verkopers die werkzaam zijn in de vijf verschillende vestigingen. 'Pas Past Jou' heeft haar eigen kleine winkels in Amsterdam, Alkmaar, Hilversum, Utrecht en Amersfoort. Het hoofdkantoor zit in Amersfoort, daar waar Pas Past Jou 10 jaar geleden haar eerste kleine boutique opende. Inmiddels is het bedrijf in 10 jaar uitgegroeid tot een bekender merk in de regio en al aan het uitbreiden in de rest van Nederland. Pas Past Jou hoopt over vijf jaar nog eens vijf winkels in andere regio's in het land te hebben geopend. Aangezien de eigenaar het tijd vindt voor een feestelijk jubileum heeft hij besloten het evenement uit te laten besteden door een evenementenbureau. De volgende wensen worden door Pas Past Jou aangereikt aan het evenementenbureau om er een onvergetelijk en feestelijk jubileum van de te maken voor haar 80 medewerkers en partners: Het dient een onvergetelijk en feestelijk jubileum te zijn voor in totaal 160 genodigden (80 medewerkers plus partner) Het beschikbare budget is € 50.000 Belangrijk is dat de locatie voor iedereen goed bereikbaar is De wens is om tevens een overnachting aan te kunnen bieden, zodat iedereen kan genieten van een drankje tijdens het feest Het 10 jarig bestaan dient als uitgangspunt te dienen De keuze van de locatie moet passen binnen de sfeer en cultuur die past bij Pas Pas Jou: informeel, hip, kleurrijk, modieus en waarbij de klanten altijd op de eerste plaats komen. Het zou een leuk zijn als het feest afgesloten zou kunnen worden met een prachtige vuurwerkshow. Datum: geen specifieke datum bekend, maar op een zaterdag in juni. Met bovenstaande informatie is de eerste input aan wensen gegeven waaraan het verder aan jou vanuit het evenementenbureau is om hier een creatief voorstel voor te schrijven. Stap 1: Wat lever je in? Je schrijft een creatief voorstel voor bovenstaand evenement: 10 Jarig jubileum voor kledingmerk Pas Past Jou. Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen? Vanuit jouw evenementenbureau schrijf je een creatief voorstel voor bovenstaand evenement. Je neemt de rol aan van evenementenmanager en schrijft een plan voor een evenement dat uiteindelijk realiseerbaar is. Belangrijk is dat je in de aanleiding beschrijft om wat voor soort evenement het gaat, dit dien je ook te onderbouwen. Het evenement dient aan te sluiten op de doelgroep, de doelstellingen en in dienst te staan van het door de opdrachtgever te bereiken resultaat (let op: het resultaat heeft een koppeling met de aanleiding en doelstelling van de opdrachtgever). Verwerk de volgende onderdelen in je voorstel: 1. Inleiding waarin de volgende punten worden uitgewerkt (maximaal 1 A4'tje): Introductie van jouw evenementenbureau (zelf verzinnen en op een zakelijke manier dit evenementenbureau introduceren) Introductie van de opdrachtgever (op basis van bovenstaande informatie uit te case) Leeswijzer 2. Plan van aanpak (1 A4'tje): Soort evenement Doel en doelstelling evenement Beschrijving doelgroep (op basis van een mogelijke analyse vanuit de gegeven informatie) Kort (1 alinea) een weergave van de belangrijke wensen/eisen vanuit de opdrachtgever Begroting 3. Overzicht sfeer (2 - 3 A4'tjes, inclusief 1A'4'tje moodboard in deze hoofdtekst): Locatie: Kies een concrete locatie en onderbouw deze keuze op basis van doelgroep, doel en wensen opdrachtgever. Programma: Voeg een overzichtelijk programma toe en onderbouw de keuze van het programma op basis van de doelgroep en het doel. Catering: Beschrijf hoe de catering er uit komt te zien en motiveer de keuze voor het eten. Entertainment: Onderbouw de keuze van entertainment (in hoeverre zorgt dit voor een bijdrage aan het doel?) Decoratie: Hoe wordt de sfeer op de locatie gecreëerd? Wat is belangrijk aan de decoratie om deze sfeer terug te laten komen? Vergunningen, veiligheid en verzekeringen: Beschrijf kort de belangrijke elementen waar rekening mee gehouden dient te worden met betrekking tot mogelijke vergunningen, verzekeringen en de veiligheid. Voeg op basis van bovenstaande keuzes en onderbouwingen een moodboard toe die de sfeer op een juiste manier weergeeft (1 A4'tje in de hoofdtekst, niet in bijlage, omdat dit een te beoordelen onderdeel is van de moduleopdracht) 4. Uitnodiging en het traject (1 A4'tje): Beschrijf hoe het uitnodigingstraject verloopt en welke middelen er ingezet zullen worden om de uitnodigingen te versturen. Om dit traject inzichtelijk te brengen dien je een korte weergave van een tijdsplanning omtrent het gehele uitnodigingstraject toe te voegen. Onderbouw ook welke elementen er verwerkt dienen te worden in de uitnodiging en welke sfeer er uitgestraald dient te worden. Laat duidelijk zien dat het personeel wordt geprikkeld te (willen) komen. Verwerk ook de inzet van Social media als onderdeel van het uitnodigingstraject. Motiveer de keuze voor bepaalde social media kanalen. 5. Draaiboek (1 A4'tje): Voeg een gedeelte (verkorte versie) van het programmadraaiboek toe. 6. Evaluatie (1/2 A4'tje tot 1 A4'tje): Breng de verschillende onderdelen in kaart die je na afloop moet gaan evalueren. Je kan hierbij denken aan de opdrachtgever, de doelstelling, de doelgroep, toeleveranciers, het projectteam etc. Breng de verschillende onderdelen overzichtelijk in kaart en motiveer op welke wijze dit geëvalueerd zal gaan worden. Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht? De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen: Voorblad met de volgende informatie: Voorletters en naam Studentnummer Datum Schoevers Naam van de opleiding die je volgt Naam van de module Voorwoord Je stelt jezelf voor, geef aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geef de aanleiding weer voor het schrijven van de moduleopdracht. Samenvatting Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van jouw moduleopdracht. Deze samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen. Inhoudsopgave hoofdtekst (alle deelopdrachten zoals genoemd onder Stap 2) Literatuurlijst Bijlagen (eventueel) De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 8 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7 pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de samenvatting, de inhoudsopgave en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximum aantal pagina’s. Indien je het aantal pagina’s overschrijdt, kan dit negatieve consequenties hebben voor jouw beoordeling.