Wil jij ook een 8,9 halen?! Alle casus opdrachten interne evenementen!

Casus hoofdstuk 1 ‘Evenementenbureau creatief’

Vragen voor de opdrachtgever

- Wie wil u uitnodigen?
- Antwoord: Bestaande relaties

- Wat wilt u bereiken met het evenement?
- Antwoord: Laten zien waar het bedrijf voor staat, maar ook kunnen netwerken.

Doelstelling
De doelstelling van de opdrachtgever is dat hij doormiddel van een evenement wil laten zien waar
zijn bedrijf voor staat, maar ook om te kunnen netwerken. Dit wil hij doen door het uitnodigen van
alleen bestaande relaties zodat hij makkelijker connecties kan leggen met hun.


Casus hoofdstuk 2 ‘Evenement voor jongeren’

Wat voor soort evenement is het?
Het evenement zal plaatsvinden op Bevrijdingsdag omdat dat een groot feestdag is en waarschijnlijk
ook veel animo voor is. Omdat het op Bevrijdingsdag valt zal dus een bevrijdingsfestival worden.

Doelstelling van het evenement
Het is de bedoeling dat het een evenement wordt van een dag voor jongeren uit de gemeente
Hoorn. Er zijn te weinig evenementen in die gemeente. Het is dus de bedoeling dat er veel mensen
op af komen.

Doelgroep
Het evenement zal worden georganiseerd voor jongeren uit de gemeente Hoorn. De leeftijd ligt
ongeveer tussen de 16 en 25. Verder is er drank maar die krijg je alleen mee als je 18+ bent. Bij de
ingang controleren ze je ID kaart en als je 18+ bent krijg je een bandje om.

Waarom deze doelgroep?
Vanaf een leeftijd of 16 krijg je een beetje te maken met feestjes en ga je uit. We hebben een
maximum leeftijd gepakt van ongeveer 25, maar het zou best kunnen dat er nog ouderen op af
komen. Wat natuurlijk ook prima is. Want het is tenslotte voor iedereen.

Waar zal het plaatsvinden?
Het evenement zal waarschijnlijk gewoon plaatsvinden in het centrum van de stad Hoorn. Omdat dat
een centrale ligging is voor iedereen.

Hoe zal de dag eruit zien?
Het evenement zal om 15 uur in de middag beginnen en duren tot ongeveer 10 uur in de avond. Er
zullen meerdere podia ’s aanwezig zijn met verschillende muziek stijlen. Zo kan iedereen naar zijn
eigen muziek smaak luisteren. Verder staan er ook overal foodtrucks en plekken waar je drinken kan
halen.

Kosten
 Opbouwen
 Artiesten

,  Catering
 Beveiliging
 WC’s
 Afbouwen
 EHBO
 Vergunningen en verzekeringen

Inkomsten
 Eten
 Drinken
 WC’s




Casus hoofdstuk 3 ‘Zomercross’
Datum zomercross
De zomercross zal plaatsvinden op zaterdag 7 november 2020.

Plan van aanpak
We hebben ongeveer een half jaartje om alles te regelen. Het terrein is gelukkig al geregeld. Er zullen
alleen nog wat extra parkeer plekken geregeld moeten worden anders kan niet iedereen meedoen.
Er liggen wel een aantal weilanden rondom de crossbaan. Er zal dus een paar boeren geïnformeerd
worden of zij hun weiland ter beschikking willen stellen voor het evenement met een eventuele
vergoeding.

Verder zal er een presentator geregeld moeten worden met een eigen geluidsinstallatie. Hiervoor
zullen wij op internet naar een geschikt iemand moeten zoeken. Ook zullen er advertenties op social
media geplaatst kunnen worden.

Als laatste zal er nog een bruggetje geregeld moeten worden om over de sloot te liggen voor de
parkeergelegenheid naar het weiland. Maar dit zal geen groot probleem zijn.

Risico’s
Een motorcross evenement brengt natuurlijk een aantal risico’s met zich mee. Ten eerste kan het
voor komen dat een crosser onderuit gaat en misschien iets breekt. Er zal op de dag van het
evenement EHBO aanwezig moeten zijn.

Verder kan er ook chaos ontstaan met het verkeer. Er zullen dus ook verkeersregelaars moeten
komen.

Advies
Mijn advies is om genoeg EHBO aanwezig te laten zijn op de dag van de cross. Motorrijders lopen het
risico om te vallen en wellicht iets te breken. Er zal dan zo snel mogelijk EHBO bij moeten zijn.

Verder kan het zijn dat iedereen tegelijk het evenement bereikt en dat er file ontstaat. Ik adviseer om
een rij route te maken, zodat het verkeer niet tegen elkaar in kan rijden. Ook adviseer ik om
verkeersregelaars in te huren. Zij kunnen dit makkelijk in goede banen lijden.