Samenvatting project
Management
Hoofdstuk 1, het project
Soorten werkzaamheden:
1. Improvisatie: nieuwe werkzaamheden, vaak wordt er geïmproviseerd als iets
plotseling gebeurt, waarop snelle reactie noodzakelijk is. Weinig tot geen
richtlijnen. Ad hoc: direct en niet volgens een plan, van geval tot geval
beslissen.
2. Routinematige werkzaamheden: werkzaamheden die regelmatig uitgevoerd
wordt. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of voorschriften
waardoor de werkzaamheden efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden: tijdelijk en eenmalig karakter en zijn redelijk
voorspelbaar. Er wordt planmatig gewerkt, vooraf goed na denken over het te
bereiken doel en op welke manier dit aangepakt gaat worden. Hiertoe wordt
een groot project vaak opgedeeld in fasen, vooraf maakt men een plan van
aanpak. Voor projectmatige werkzaamheden wordt een aparte
projectorganisatie ingericht. Dat betekent dat mensen die normaal niet met
elkaar samenwerken nu in een projectgroep met onderlinge taakverdelingen
samenwerken.
Wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Tijdelijk
Bewaking uniek project-
voortgang resultaat
Eigen budget projectdoel
Project
Samenwerkin Opdrachtgeve
g r
Projectmanag
Projectteam
er
,Project is tijdelijk. Altijd begin en eindpunt.
Projectstart-up: begindatum van het project
Eindpunt: waarop het projectteam is ontbonden en het “ feest” is gevierd.
Projectresultaat: uniek en eenmalig projectresultaat. Voor de uitvoerders en de
opdrachtgevers heeft het project een uniek karakter. (buiten dagelijkse gang van
zaken). Wat: wat is er klaare als we klaar zijn, dit kan heel verschillend zijn per
project.
Projectdoel: “waarom” van het project, geeft de reden waarom de opdrachtgever het
projectwil laten uitvoeren. En waarom hij daar geld voor over heeft.
Opdrachtgever: opdrachtgever heeft budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar om het project uit te voeren. (engels opdrachtgever principal = sponsor).
Hij moet duidelijkheid aan het projectteam verschaffen en neemt belangrijke
beslissingen. Sommige projecten hebben meerdere sponsoren.
Projectmanager: projectleider dient het project vorm te geven. Eindverantwoordelijk
voor het projectresultaat. Maakt in opdracht van de opdrachtgever samen met zijn
projectteam een plan van aanpak (PVA). Projectteamleden die deels uit hun normale
werkzaamheden zijn vrijgemaakt om mee te werken hebben tijdelijk een tweede
baas: de projectmanager.
Multidisciplinair: project heeft een bepaalde mate van complexiteit. Daarom
multidisciplinair (mensen uit verschillende vakgebieden die tijdelijk samen het
projectteam vormen).
Resultaatgericht: leden van het projectteam moeten met elkaar kunnen
samenwerken en weten wat van hen wordt verwacht. Er moeten afspraken worden
gemaakt over de middelen, planning etc.
Eigen budget: projectteam beschikt over budget, vooraf vastgesteld en
goedgekeurd. Dit budget bestaat uit geld (middelen) en capaciteit (inzetten mensen
en middelen). Budget bestaat door vooraf een begroting van de kosten te maken.
Door onderhandeling tussen de sponsor(en) en projectmanager wordt de hoogt van
het projectbudget vastgesteld.
Bewaking voortgang: planning en rapportages wordt de voortang en de kosten
bewaakt.
, Soorten projecten:
Technische projecten: projecten die een verandering in de techniek als
doelstelling hebben of een nieuw product. Goed te plannen. Duiodelijk
eindresultaat. Bouwen van een gebouw, brug, weg etc.
Sociale projecten: minder duidelijk einddoel, vaak gerricht op cultuur en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Betrekking op hoe mensen
samenwerken. Omdat veel mensen moeite hebben met veranderen is dit een
lastig project. Reorganiseren in bedijrven, aanpassen van werkprocedures.
Commerciele projecten: uiteindeliijk doel is geld verdienen. Ontwikkelen of
introducren van nieuw product.
Gemengde projecten: tussenvorm van meerdere soorten projecten.
Bijvoorbeeld tussen een technisch en sociaal project. Ontwerpen,
programmeren.
Evenementen: projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment.
Popfestival, huishoudbeurs.
Projectmatig werken:
Voorbereidingstijd eisen bij de opdrachtgever
o Planmatig werken
o PVA opstellen
o Besluitvorming kan vertragen
Overleg met betrokkenen:
o Projectleden goed samenwerken
o Motivatie
o Fouten in het begin kunnen extra tijd en kosten opleveren
o Niet projectleider zijn als je denkt dat het project zinloos is
Management
Hoofdstuk 1, het project
Soorten werkzaamheden:
1. Improvisatie: nieuwe werkzaamheden, vaak wordt er geïmproviseerd als iets
plotseling gebeurt, waarop snelle reactie noodzakelijk is. Weinig tot geen
richtlijnen. Ad hoc: direct en niet volgens een plan, van geval tot geval
beslissen.
2. Routinematige werkzaamheden: werkzaamheden die regelmatig uitgevoerd
wordt. Voor deze werkzaamheden kunnen werkprocedures of voorschriften
waardoor de werkzaamheden efficiënt kunnen worden uitgevoerd.
3. Projectmatige werkzaamheden: tijdelijk en eenmalig karakter en zijn redelijk
voorspelbaar. Er wordt planmatig gewerkt, vooraf goed na denken over het te
bereiken doel en op welke manier dit aangepakt gaat worden. Hiertoe wordt
een groot project vaak opgedeeld in fasen, vooraf maakt men een plan van
aanpak. Voor projectmatige werkzaamheden wordt een aparte
projectorganisatie ingericht. Dat betekent dat mensen die normaal niet met
elkaar samenwerken nu in een projectgroep met onderlinge taakverdelingen
samenwerken.
Wat is een project?
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld
projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget.
Tijdelijk
Bewaking uniek project-
voortgang resultaat
Eigen budget projectdoel
Project
Samenwerkin Opdrachtgeve
g r
Projectmanag
Projectteam
er
,Project is tijdelijk. Altijd begin en eindpunt.
Projectstart-up: begindatum van het project
Eindpunt: waarop het projectteam is ontbonden en het “ feest” is gevierd.
Projectresultaat: uniek en eenmalig projectresultaat. Voor de uitvoerders en de
opdrachtgevers heeft het project een uniek karakter. (buiten dagelijkse gang van
zaken). Wat: wat is er klaare als we klaar zijn, dit kan heel verschillend zijn per
project.
Projectdoel: “waarom” van het project, geeft de reden waarom de opdrachtgever het
projectwil laten uitvoeren. En waarom hij daar geld voor over heeft.
Opdrachtgever: opdrachtgever heeft budget in de vorm van geld of capaciteit
beschikbaar om het project uit te voeren. (engels opdrachtgever principal = sponsor).
Hij moet duidelijkheid aan het projectteam verschaffen en neemt belangrijke
beslissingen. Sommige projecten hebben meerdere sponsoren.
Projectmanager: projectleider dient het project vorm te geven. Eindverantwoordelijk
voor het projectresultaat. Maakt in opdracht van de opdrachtgever samen met zijn
projectteam een plan van aanpak (PVA). Projectteamleden die deels uit hun normale
werkzaamheden zijn vrijgemaakt om mee te werken hebben tijdelijk een tweede
baas: de projectmanager.
Multidisciplinair: project heeft een bepaalde mate van complexiteit. Daarom
multidisciplinair (mensen uit verschillende vakgebieden die tijdelijk samen het
projectteam vormen).
Resultaatgericht: leden van het projectteam moeten met elkaar kunnen
samenwerken en weten wat van hen wordt verwacht. Er moeten afspraken worden
gemaakt over de middelen, planning etc.
Eigen budget: projectteam beschikt over budget, vooraf vastgesteld en
goedgekeurd. Dit budget bestaat uit geld (middelen) en capaciteit (inzetten mensen
en middelen). Budget bestaat door vooraf een begroting van de kosten te maken.
Door onderhandeling tussen de sponsor(en) en projectmanager wordt de hoogt van
het projectbudget vastgesteld.
Bewaking voortgang: planning en rapportages wordt de voortang en de kosten
bewaakt.
, Soorten projecten:
Technische projecten: projecten die een verandering in de techniek als
doelstelling hebben of een nieuw product. Goed te plannen. Duiodelijk
eindresultaat. Bouwen van een gebouw, brug, weg etc.
Sociale projecten: minder duidelijk einddoel, vaak gerricht op cultuur en
organisatieveranderingen binnen een bedrijf. Betrekking op hoe mensen
samenwerken. Omdat veel mensen moeite hebben met veranderen is dit een
lastig project. Reorganiseren in bedijrven, aanpassen van werkprocedures.
Commerciele projecten: uiteindeliijk doel is geld verdienen. Ontwikkelen of
introducren van nieuw product.
Gemengde projecten: tussenvorm van meerdere soorten projecten.
Bijvoorbeeld tussen een technisch en sociaal project. Ontwerpen,
programmeren.
Evenementen: projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment.
Popfestival, huishoudbeurs.
Projectmatig werken:
Voorbereidingstijd eisen bij de opdrachtgever
o Planmatig werken
o PVA opstellen
o Besluitvorming kan vertragen
Overleg met betrokkenen:
o Projectleden goed samenwerken
o Motivatie
o Fouten in het begin kunnen extra tijd en kosten opleveren
o Niet projectleider zijn als je denkt dat het project zinloos is
