Draaiboek Tri-Amsterdam
Afbeelding 1: Logo Tri Amsterdam
Fynn Fawzi Lieve Kole Thobias Bakker Bengt Brouwer
500898396 500878380 500896450 500896562
Projectteam: Team Runners Opdrachtgever: Tri Amsterdam
Klas: 1Y Naam opdrachtgever: Jefry Visser
Docent: Joyce Velthuis Opleiding: SM&O blok 3 & 4
Datum: 11-06-2023 Locatie: Bella Vista Park
,Inhoudsopgave
1. doel, doelgroep, locatie en globale programmabeschrijving........................................................................4
1.1. Doelgroep......................................................................................................................................................4
1.2. Korte beschrijving evenement.......................................................................................................................4
1.3. Doelen evenement.........................................................................................................................................4
1.4. Globale programmabeschrijving...................................................................................................................5
2. Planning voorbereiding.............................................................................................................................. 6
2.1. Externe organisatie......................................................................................................................................6
2.2. Interne organisatie........................................................................................................................................7
2.3. Verantwoordelijkheden Team Runners.........................................................................................................8
2.4. Planning ter voorbereiding evenement.........................................................................................................8
2.4.1. Planning plaatsen dranghekken............................................................................................................8
2.4.2. Dranghekken loopparcours...................................................................................................................9
2.5. Organogram verantwoordelijkheden..........................................................................................................11
2.6. Communicatie per doelgroep......................................................................................................................12
2.6.1. Interne communicatie.........................................................................................................................12
2.6.2. Briefing vrijwilligers.............................................................................................................................12
2.6.3. Briefing overige betrokkenen..............................................................................................................12
2.6.4. Communicatie naar deelnemers en bezoekers...................................................................................13
2.6.5. Communicatie naar omwonenden......................................................................................................14
2.6.6. Communicatie naar bedrijven en instellingen.....................................................................................14
3. Planning evenement zelf.......................................................................................................................... 16
3.1. Interne organisatie......................................................................................................................................16
3.2. Verantwoordelijkheden Team Runners.......................................................................................................17
3.3. Planning tijdens evenement........................................................................................................................18
3.4. Materialenlijst.............................................................................................................................................18
3.5. Plattegronden parcours...............................................................................................................................19
4. Risicoanalyse en veiligheidsplan .............................................................................................................. 20
4.1. Taken en verantwoordelijkheden................................................................................................................20
4.2. Toegang en monitoring...............................................................................................................................20
4.3. Maatregelen betreffend alcohol en drug preventie....................................................................................21
4.3.1. Geen 18 geen alcohol..........................................................................................................................21
4.4. Verkeer........................................................................................................................................................21
4.4.1. Verkeersplan........................................................................................................................................21
4.4.2. Inzet verkeersregelaars.......................................................................................................................22
4.4.3. Verkeersborden plan...........................................................................................................................22
4.4.4. Motorbegeleiding................................................................................................................................22
4.5. Avond beveiliging........................................................................................................................................23
4.6. Wedstrijd beveiliging .................................................................................................................................23
4.6.1. Centrale Post........................................................................................................................................23
4.7. Medische organisatie..................................................................................................................................24
2
, 4.7.1. De EHBO-post .....................................................................................................................................25
4.7.2. Calamiteitenroute evenemententerrein.............................................................................................26
4.7.3. Coördinatie..........................................................................................................................................27
4.7.4. Differentiatie inzet per hulpverleners niveau.....................................................................................27
4.8. Risicomanagement......................................................................................................................................28
4.8.1. Faseringen................................................................................................................................................28
4.8.2. Beslissingsbevoegdheid.......................................................................................................................28
4.8.3. Ontruimings-/calamiteitenroutes........................................................................................................29
4.8.4. Taakverdeling.......................................................................................................................................30
4.9. Afgelasting tijdens evenement....................................................................................................................30
4.9.1. Omzetting naar een duathlon..............................................................................................................30
4.9.2. Extreme weersomstandigheden .........................................................................................................31
5. Planning opruimen en planning alle nazorgtaken......................................................................................33
6. Evaluatie protocol met enquête............................................................................................................... 34
3
, 1. doel, doelgroep, locatie en globale
programmabeschrijving
In dit hoofdstuk wordt het doel van de triatlon, de doelgroep, locatie en de globale
programmabeschrijving beschreven. Ook wordt het evenement kort beschreven.
1.1. Doelgroep
Elk persoon van zowel Nederland als het buitenland kan meedoen aan de triatlon als je tenminste 16
jaar oud zijn. De doelgroep van TRI AMSTERDAM is dus (recreatieve) triatleten vanaf 16 jaar.
1.2. Korte beschrijving evenement
De triathlon van Amsterdam is een combinatie van een zwem-, fiets- en renparcours. Voor dit
evenement verwachten wij ongeveer 1500 deelnemers en 750 toeschouwers.
Donderdag 8 en vrijdag 9 juni wordt het evenemententerrein opgebouwd en zullen de parcoursen
worden uitgezet. De triatlon is op zondag 11 juni 2023. Om 07:30 uur is de last minute registratie en
bike check-in en om 08:30 is de eerste start. De laatste prijsuitreiking zal om 14:00 plaatsvinden.
De start van TRI AMSTERDAM ligt in Park Somerlust en Bella Vista Park in Amsterdam. Er kan
deelgenomen worden aan de sprintafstand als de standaard afstand triathlon.
Er zijn verschillende triatlon series waarbij de deelnemers individueel en in teamverband een
triathlon van verschillende afstanden kunnen afleggen.
Dit evenement heeft twee verschillende afstanden:
Standaard afstand triathlon: 1500m zwemmen, 40 km fietsen, 10 km lopen.
Sprintafstand triathlon: 750m zwemmen, 20km fietsen, 5 km lopen.
1.3. Doelen evenement
Voor het evenement hebben we de volgende doelen opgesteld:
1. De deelnemers zijn tevreden over het verloop van het evenement.
2. Het is voor alle vrijwilligers duidelijk waar en wanneer zij ergens moeten zijn.
3. Opdrachtgever is tevreden over onze bijdrage aan het evenement.
4
Afbeelding 1: Logo Tri Amsterdam
Fynn Fawzi Lieve Kole Thobias Bakker Bengt Brouwer
500898396 500878380 500896450 500896562
Projectteam: Team Runners Opdrachtgever: Tri Amsterdam
Klas: 1Y Naam opdrachtgever: Jefry Visser
Docent: Joyce Velthuis Opleiding: SM&O blok 3 & 4
Datum: 11-06-2023 Locatie: Bella Vista Park
,Inhoudsopgave
1. doel, doelgroep, locatie en globale programmabeschrijving........................................................................4
1.1. Doelgroep......................................................................................................................................................4
1.2. Korte beschrijving evenement.......................................................................................................................4
1.3. Doelen evenement.........................................................................................................................................4
1.4. Globale programmabeschrijving...................................................................................................................5
2. Planning voorbereiding.............................................................................................................................. 6
2.1. Externe organisatie......................................................................................................................................6
2.2. Interne organisatie........................................................................................................................................7
2.3. Verantwoordelijkheden Team Runners.........................................................................................................8
2.4. Planning ter voorbereiding evenement.........................................................................................................8
2.4.1. Planning plaatsen dranghekken............................................................................................................8
2.4.2. Dranghekken loopparcours...................................................................................................................9
2.5. Organogram verantwoordelijkheden..........................................................................................................11
2.6. Communicatie per doelgroep......................................................................................................................12
2.6.1. Interne communicatie.........................................................................................................................12
2.6.2. Briefing vrijwilligers.............................................................................................................................12
2.6.3. Briefing overige betrokkenen..............................................................................................................12
2.6.4. Communicatie naar deelnemers en bezoekers...................................................................................13
2.6.5. Communicatie naar omwonenden......................................................................................................14
2.6.6. Communicatie naar bedrijven en instellingen.....................................................................................14
3. Planning evenement zelf.......................................................................................................................... 16
3.1. Interne organisatie......................................................................................................................................16
3.2. Verantwoordelijkheden Team Runners.......................................................................................................17
3.3. Planning tijdens evenement........................................................................................................................18
3.4. Materialenlijst.............................................................................................................................................18
3.5. Plattegronden parcours...............................................................................................................................19
4. Risicoanalyse en veiligheidsplan .............................................................................................................. 20
4.1. Taken en verantwoordelijkheden................................................................................................................20
4.2. Toegang en monitoring...............................................................................................................................20
4.3. Maatregelen betreffend alcohol en drug preventie....................................................................................21
4.3.1. Geen 18 geen alcohol..........................................................................................................................21
4.4. Verkeer........................................................................................................................................................21
4.4.1. Verkeersplan........................................................................................................................................21
4.4.2. Inzet verkeersregelaars.......................................................................................................................22
4.4.3. Verkeersborden plan...........................................................................................................................22
4.4.4. Motorbegeleiding................................................................................................................................22
4.5. Avond beveiliging........................................................................................................................................23
4.6. Wedstrijd beveiliging .................................................................................................................................23
4.6.1. Centrale Post........................................................................................................................................23
4.7. Medische organisatie..................................................................................................................................24
2
, 4.7.1. De EHBO-post .....................................................................................................................................25
4.7.2. Calamiteitenroute evenemententerrein.............................................................................................26
4.7.3. Coördinatie..........................................................................................................................................27
4.7.4. Differentiatie inzet per hulpverleners niveau.....................................................................................27
4.8. Risicomanagement......................................................................................................................................28
4.8.1. Faseringen................................................................................................................................................28
4.8.2. Beslissingsbevoegdheid.......................................................................................................................28
4.8.3. Ontruimings-/calamiteitenroutes........................................................................................................29
4.8.4. Taakverdeling.......................................................................................................................................30
4.9. Afgelasting tijdens evenement....................................................................................................................30
4.9.1. Omzetting naar een duathlon..............................................................................................................30
4.9.2. Extreme weersomstandigheden .........................................................................................................31
5. Planning opruimen en planning alle nazorgtaken......................................................................................33
6. Evaluatie protocol met enquête............................................................................................................... 34
3
, 1. doel, doelgroep, locatie en globale
programmabeschrijving
In dit hoofdstuk wordt het doel van de triatlon, de doelgroep, locatie en de globale
programmabeschrijving beschreven. Ook wordt het evenement kort beschreven.
1.1. Doelgroep
Elk persoon van zowel Nederland als het buitenland kan meedoen aan de triatlon als je tenminste 16
jaar oud zijn. De doelgroep van TRI AMSTERDAM is dus (recreatieve) triatleten vanaf 16 jaar.
1.2. Korte beschrijving evenement
De triathlon van Amsterdam is een combinatie van een zwem-, fiets- en renparcours. Voor dit
evenement verwachten wij ongeveer 1500 deelnemers en 750 toeschouwers.
Donderdag 8 en vrijdag 9 juni wordt het evenemententerrein opgebouwd en zullen de parcoursen
worden uitgezet. De triatlon is op zondag 11 juni 2023. Om 07:30 uur is de last minute registratie en
bike check-in en om 08:30 is de eerste start. De laatste prijsuitreiking zal om 14:00 plaatsvinden.
De start van TRI AMSTERDAM ligt in Park Somerlust en Bella Vista Park in Amsterdam. Er kan
deelgenomen worden aan de sprintafstand als de standaard afstand triathlon.
Er zijn verschillende triatlon series waarbij de deelnemers individueel en in teamverband een
triathlon van verschillende afstanden kunnen afleggen.
Dit evenement heeft twee verschillende afstanden:
Standaard afstand triathlon: 1500m zwemmen, 40 km fietsen, 10 km lopen.
Sprintafstand triathlon: 750m zwemmen, 20km fietsen, 5 km lopen.
1.3. Doelen evenement
Voor het evenement hebben we de volgende doelen opgesteld:
1. De deelnemers zijn tevreden over het verloop van het evenement.
2. Het is voor alle vrijwilligers duidelijk waar en wanneer zij ergens moeten zijn.
3. Opdrachtgever is tevreden over onze bijdrage aan het evenement.
4
