“A goal without a plan is just a wish” (Elder, 2012)
Naam: J.M Kasteel (Joyce)
Studentnummer:
Datum: juni 2017
Opleidingsinstituut: Schoevers
Opleiding: Officemanagement specialisatie eventmanagement (1jaar)
Moduul: Projectmanagement
Docent: Meneer W. Keers
,Voorwoord
De module Projectmanagement heeft mij geholpen meer theoretische kennis op te doen
waardoor ik gestructureerd een projectplan kan op stellen. Ik heb een waardevol projectplan
kunnen schrijven voor de open dag die georganiseerd wordt door Golfclub
.
Mijn naam is en ik volg de opleiding Officemanagement specialisatie
Eventmanagement (1jaar) bij Schoevers. Werkzaam als management assistent op het
, ben ik dagelijks bezig met het ondersteunen en faciliteren van
twee opleidingsmanagers en de teams die zij aansturen. Daarnaast organiseer ik
evenementen en bijeenkomsten. De opleiding Officemanagement, specialisatie
Eventmanagement, ondersteunt mij om mijn werkzaamheden beter uit te kunnen voeren.
Tijdens mijn werkzaamheden wordt er steeds meer projectmatig gewerkt. Daarom is het
prettig extra handvatten te krijgen zodat ik in staat ben projecten beter te laten stroomlijnen.
Naast mijn baan als management assistent op het ben ik als vrijwilliger
werkzaam op Golfclub . Daar leid ik diverse projecten en voorzitter
ben van een commissie. Vanuit het bestuur van Golfclub heb ik
het verzoek gekregen om de komende open dag te organiseren voor de golfclub.
Graag wil ik via deze weg de docent de heer Keers bedanken voor de ondersteuning tijdens
het schrijven van deze opdracht en het overbrengen van theoretische kennis. Daarnaast wil
ik het bestuur van Golfclub bedanken voor de opdracht.
2
, Samenvatting
Golfclubs in Nederland hebben de afgelopen jaren te maken met een verminderd aantal
leden de afgelopen jaren. Hierdoor ontstaan er financiële problemen. Om een golfclub
rendabel te houden is aanwas van nieuwe leden noodzakelijk. De Nederlandse Golf
Federatie (NGF) heeft een plan ontwikkeld “Commited to Family” om families te stimuleren
om met elkaar te gaan golfen. Hiervoor worden open dagen georganiseerd die in het teken
staan van familiegolf en het thema “Ik neem je mee”. Het bestuur van golfclub
wil van deze landelijke open dag gebruik maken met als doel om nieuwe leden te
werven en aan te sluiten bij het thema “Ik neem je mee”.
Projectmatig Werken is het werken volgens een vooropgestelde methodiek. Het wordt
ingezet wanneer improviserend werken te risicovol is of wanneer de opdracht te bijzonder is.
Het is vooral bedoeld om voortgang, kosten en kwaliteit te kunnen beheersen. Bij te grote
risico’s kan het project vroegtijdig beëindigd worden (Derksen, 2015).
Aan de hand van de theorie over projectmatig werken heb ik een projectplan opgesteld dat
bijdraagt aan de organisatie van de open dag op Golfclub .
De doelstelling die opgesteld is door de opdrachtgever luidt als volgt:
“Niet-golfers kennis laten maken met de golfsport tijdens de open dag op golfclub
met als doel het aantrekken van nieuwe leden waarbij er speciale
aandacht is voor familiegolf”.
Aan de hand van deze doelstelling is het volgende projectresultaat opgesteld:
Als projectgroep organiseren en faciliteren wij de open dag op zaterdag 1 juli zo goed
mogelijk. Wij zorgen ervoor dat de gasten kennis kunnen maken met de golfsport, gefêteerd
worden en dat de open dag aansluit bij het thema familiegolf. Daarnaast zorgen wij ervoor
dat er binnen het gestelde budget gebleven wordt.
Aan de hand van de doelstelling van het project en het projectresultaat is het projectplan
samengesteld.
Concluderend kan men stellen dat projectmatig werken ervoor gezorgd heeft dat het project
gestructureerd georganiseerd en goed beheersbaar was. Deze unieke opdracht zal bijdragen
aan een nieuwe aanwas van leden voor Golfclub .
3