Samenvatting Procedures en Recht H2

H2: Het incasseren van vorderingen
2.1 Inleiding
In een debiteurenadministrate wordt bijgehouden van welke afnemers (debiteuren) een bedrijf nog
geld te vorderen heeft
Debiteurenbeheer omvat de actviteiten die nodig zijn om de vorderingen op debiteuren zo snel
mogelijk te innent
De afdeling of functonaris die belast is met de debiteurenbewaking moet erop toezien dat
debiteuren hun schuld op tjd betalent

* Een bedrijf kan ervoor kiezen om de debiteurenadministrate en de inning van vorderingen uit te
besteden aan een gespecialiseerd bedrijf (bv: factorbedrijf) om zo het risico voor zichzelf te
verkleinen, daar zijn wel kosten aan verbondent
* Als een bedrijf het debiteurenbeheer volledig zelf doet, dan is het aan te raden om bij te late
betaling snel een invorderingstraject te starten (herinneringen of aanmaningen sturen)t Mocht dat
niet baten, dan kan men alsnog de hulp inroepen van een incassobureau of gerechtsdeurwaarder.
Een slecht debiteurenbeleid kan tot grote fnanciële problemen leiden, en uiteindelijk zelfs tot een
faillissementt

2.2 Overeenkomsten
Overeenkomst (contract) afspraak tussen 2 of meer natuurlijke- of rechtspersonen waaruit voor alle
partjen rechten en plichten ontstaant
BV: koopovereenkomst, huurovereenkomst, verzekeringsovereenkomstt
Koopovereenkomst: iemand levert een goed of een dienst en jij levert (meestal) geldt

Natuurlijk persoon: een mens van vlees en bled, die rechten en plichten kan hebbent
Rechtspersoon: een organisate die als juridische eenheid opereert en eigen rechten en plichten
heef (besloten vennootschap en naamloze vennootschap)

Kenmerken van een overeenkomst
 Er moet sprake zijn van een wilsovereenstemming: dat wil zeggen dat partjen die de wil hebben
en daarvoor ook de toestemming geven een overeenkomst te sluitent Iemand moet er dus niet
toe gedwongen wordent
 Uit een overeenkomst vloeien verplichtngen voort, die alleen gelden voor de partjen die de
overeenkomst hebben gesloten en niet voor een partj die niet bij de overeenkomst is betrokken
 Goede trouw van partjen, redelijkheid en billijkheidt

Vereisten voor een wetelijk geldige overeenkomst
1: Er moet wilsovereenstemming zijn van de partjen die zich verbinden (euthanasie)
2: De betrokken partjen dienen handelingsbekwaam te zijn voor het afsluiten van overeenkomstent
Handelingsonbekwaam: onder meer minderjarigen (tenzij zij toestemming hebben verkregen van
hun ouders of verzorgers) en onder curatele gestelden (tenzij er toestemming is van hun wetelijke
vertegenwoordiger)t Iemand die onder curatele is gesteld is niet in staat zelfstandig
rechtshandelingen te verrichten wegens een lichamelijke/geestelijke stoornis of als gevolg van
overmatg drank-of drugsgebruikr een door de rechter aangestelde curator (verzorger) neemt zijn
zaken waart
3: De overeenkomst moet een duidelijk omschreven onderwerp hebben (BV: koop auto)t
4: De overeenkomst mag niet in strijd zijn met de wet, de openbare orde en de goede zeden
(fatsoensregels)t
Nietge overeenkomst: overeenkomst die niet geldig is, omdat het in strijd is met de wett

Leverings- en betalingsvoorwaarden bij een koopovereenkomst
Een verkoper zal het liefst met al zijn afnemers dezelfde leverings- en betalingsvoorwaarden willen
afsprekent

, De onderneming kan de algemene voorwaarden vastleggen op de volgende manieren:
 Men kan de algemene voorwaarden deponeren bij de KvK of de grife vd rechtbank en daar in de
correspondente met afnemers naar verwijzent
 Men kan de algemene voorwaarden afdrukken op de achterzijde vd oferte met een verwijzing
ernaar op de voorkantt Zo krijgt de wederpartj ruim de tjd kennis te nemen vd algemene
voorwaardent Wanneer ze pas meegestuurd worden met de factuur, is dat te laat en zijn ze niet
rechtsgeldigt
 Inden een onderneming diensten of producten verhandelt via een website, zijn de algemene
voorwaarden alleen geldend als de afnemer expliciet de opte aangevinkt heef waarin staat
vermeld dat hij ze heef gelezen en geaccepteerdt Ook moet de afnemer ze op kunnen slaant

Algemene voorwaarden moeten aan de volgende eisen voldoen:
 Regels voor levering, betaling, aansprakelijkheid, garante en service mogen niet onredelijk
bezwarend als hij té eenzijdig in het voordeel van 1 van de partjen ist
 Algemene voorwaarden moeten vóór of tjdens het aangaan vd overeenkomst worden verstrekt
aan de klantt

Leveringsvoorwaarden: voorwaarden die betrekking hebben op de levering van producten of
diensten:
 levertjd van een product/dienst (hoe snel lever je iets)
 wijze van annuleren van een koop
 termijn waarbinnen een product mag worden geretourneerd
 afspraak voor wiens rekening de kosten van vervoer zijn

Betalingsvoorwaarden (betalingscondites): hebben betrekking op de wijze van betalingt
Op het moment dat een onderneming een product levert of een dienst verleent, moet deze betaald
worden op de wijze zoals gesteld in de betalingsvoorwaardent
 Contante betaling of betaling binnen een bepaald aantal dagen
 (Gedeeltelijke) vooruitbetaling (internet)
 Levering onder rembours (betalen bij afevering)
 Kortng bij snelle betalingen
 Boete bij late betaling
 Berekening van kredietbeperkingstoeslag (toeslag op het factuurbedrag die de koper mag
afrekken bij betaling binnen de gestelde (korte) termijnt

2.3 Verzenden verkoopfacturen
Benodigde documenten voor het maken van een factuur:
o Verkooporder (gemaakt en verstuurt door de afdeling Verkoop)r
o Orderbevestging met akkoordbevestging door de klantr
o Magazijnafgiftebon (bevestging vd Afdeling Magazijn dat de goederen zijn verzonden)

Controle op juistheid van een factuur: heef betrekking op de gegevens van de afnemers, de
berekende bedragen en de tellingen en of de juiste goederen in rekening zijn gebrachtt
 Controleren of op de factuur vermelde goederen of diensten in rekening zijn gebracht tegen de
prijzen die zijn afgesproken of die staan vermeld in de standaardprijslijstent
 Narekenen of de bedragen en tellingen correct zijn berekend
 Controleren vd factuur op details (adres, factuurnummer, factuurdatum) en of de factuur voldoet
aan de eisen vd Belastngdienstt

Controle op volledigheid van een factuur: controleren of voor elke levering en dienst een factuur is
verstuurdt Daarvoor kunnen de gegevens vd factuur vergeleken worden met het magazijnafgifeboek
en/of met de urenbriefes vd medewerkers die werkzaamheden hebben verrichtt