,Voorwoord
Mijn naam is 28 jaar en woonachtig in L . Ik ben sinds 2013 werkzaam bij de Koninklijke
Landmacht, waar ik begonnen ben bij de Pantserinfanterie. Omdat ik altijd al aangetrokken werd door de wereld
van IT en de kans zich voordeed om een HBO studie te starten in die richting terwijl ik bij Defensie werkzaam
kon blijven heb ik deze met beide handen aangegrepen. In die hoedanigheid ben ik afgelopen Januari gestart bij
de Staf Commando Landstrijdkrachten, te weten bij de afdeling Directie Materieel en Diensten in de sectie
Informatie Voorziening. Deze sectie kenmerkt zich door drie hoofdprocessen, het Project Portfolio Management
(PPM), de meerjarige operationele en materiele planning cyclus en het Vraag en Aanbod Management (VAM).
Met deze moduleopdracht sluit ik de module werken af, welke onderdeel is
van de HBO studie Business IT& Management. Bij deze wil ik mijn werkgever bedanken voor de kans om deze
opleiding te volgen. Mijn collega’s en studiegenoten voor de gevraagde en ongevraagde maar altijd welkome
feedback en de docente vanuit NTI voor haar bijdrage tijdens de praktijkdagen.
Ik wens u veel leesplezier.
L , 10-02-2022
2
,Inhoudsopgave
Voorwoord .........................................................................................................................2
Samenvatting ....................................................................................................................4
Inleiding .............................................................................................................................5
Leeswijzer ..........................................................................................................................5
1. Projectbeschrijving ...........................................................................................................6
1.1 Aanleiding....................................................................................................................6
1.2 Projectdoelstelling ......................................................................................................6
1.3 Beoogd resultaat .........................................................................................................6
1.4 Afbakening ..................................................................................................................7
2. Projectorganisatie en –communicatie .............................................................................8
2.1 Organisatiestructuur ...................................................................................................8
2.2 Communicatie .............................................................................................................8
3. Projectbeheersing .............................................................................................................9
3.1 Planning en Fasering ..................................................................................................9
3.2 Kosten ........................................................................................................................10
3.3 Risico’s ......................................................................................................................10
Literatuurlijst ...................................................................................................................11
Bijlage 1 kwaliteitsplan .......................................................................................................12
Bijlage 2 Rollen – verantwoordelijkheden tabel ................................................................12
Bijlage 3 GANTT- grafiek ....................................................................................................13
Bijlage 4 Budgetplan ...........................................................................................................13
3
, Samenvatting
Voorliggend projectplan behelst het organiseren van een fysieke bijeenkomst is het kader van Education
Permanente inclusief catering en lunch. Het doel van het project is collega’s van andere deelgebieden te
informeren wat er speelt in jouw deelgebied waardoor collega’s elkaar vloeiender kunnen overnemen in het
geval van langdurige afwezigheid.
Middels een kwaliteitsplan worden de eisen weergegeven waar de fysieke bijeenkomst aan moet voldoen, deze
is te vinden onder bijlage 1.
Er wordt voor dit project een tijdelijke projectorganisatie gevormd welke bestaat uit een opdrachtgever,
projectleider, projectmedewerker ICT, projectmedewerker FBD en een projectmedewerker Paresto. Welke rollen
en verantwoordelijkheden er in dit project zijn belegd is te zien in de rollen-verantwoordelijkheden tabel welke te
vinden is onder bijlage 2.
Er is gezien de kleinschaligheid van dit project gekozen voor een eenvoudige fasering welke bestaat uit een
voorbereidingsfase, een uitvoeringsfase en een afrondingsfase. De fases worden in lineaire vorm aangelopen
wat betekent dat er meerdere GO – NO GO momenten zijn ingebouwd die de doorgang van het project naar
een volgende fase beslissen. Het project eindigt met een evaluatie tussen zowel projectleider en projectteam en
tussen opdrachtgever en projectleider.
Middels een GANTT- grafiek wordt een gedetailleerde balkenplanning weergegeven welke de activiteiten en
wanneer deze worden uitgevoerd visualiseert welke te vinden is onder bijlage 3. De kosten en de uren die voor
het project worden begroot zijn weergegeven in de budget tabel welke te vinden is onder bijlage 4.
Aan de hand van een risicoanalyse worden de onzekerheden in kaart gebracht. Deze zijn weergegeven in de
risicolijst welke beschrijft wat het risico is, de kans dat het gebeurt, de impact op het project, de tegenmaatregel
en de eigenaar van desbetreffend risico.
De startdatum van het project is 08-02-2022 en de einddatum is gepland op 22-02-2022.
4
Mijn naam is 28 jaar en woonachtig in L . Ik ben sinds 2013 werkzaam bij de Koninklijke
Landmacht, waar ik begonnen ben bij de Pantserinfanterie. Omdat ik altijd al aangetrokken werd door de wereld
van IT en de kans zich voordeed om een HBO studie te starten in die richting terwijl ik bij Defensie werkzaam
kon blijven heb ik deze met beide handen aangegrepen. In die hoedanigheid ben ik afgelopen Januari gestart bij
de Staf Commando Landstrijdkrachten, te weten bij de afdeling Directie Materieel en Diensten in de sectie
Informatie Voorziening. Deze sectie kenmerkt zich door drie hoofdprocessen, het Project Portfolio Management
(PPM), de meerjarige operationele en materiele planning cyclus en het Vraag en Aanbod Management (VAM).
Met deze moduleopdracht sluit ik de module werken af, welke onderdeel is
van de HBO studie Business IT& Management. Bij deze wil ik mijn werkgever bedanken voor de kans om deze
opleiding te volgen. Mijn collega’s en studiegenoten voor de gevraagde en ongevraagde maar altijd welkome
feedback en de docente vanuit NTI voor haar bijdrage tijdens de praktijkdagen.
Ik wens u veel leesplezier.
L , 10-02-2022
2
,Inhoudsopgave
Voorwoord .........................................................................................................................2
Samenvatting ....................................................................................................................4
Inleiding .............................................................................................................................5
Leeswijzer ..........................................................................................................................5
1. Projectbeschrijving ...........................................................................................................6
1.1 Aanleiding....................................................................................................................6
1.2 Projectdoelstelling ......................................................................................................6
1.3 Beoogd resultaat .........................................................................................................6
1.4 Afbakening ..................................................................................................................7
2. Projectorganisatie en –communicatie .............................................................................8
2.1 Organisatiestructuur ...................................................................................................8
2.2 Communicatie .............................................................................................................8
3. Projectbeheersing .............................................................................................................9
3.1 Planning en Fasering ..................................................................................................9
3.2 Kosten ........................................................................................................................10
3.3 Risico’s ......................................................................................................................10
Literatuurlijst ...................................................................................................................11
Bijlage 1 kwaliteitsplan .......................................................................................................12
Bijlage 2 Rollen – verantwoordelijkheden tabel ................................................................12
Bijlage 3 GANTT- grafiek ....................................................................................................13
Bijlage 4 Budgetplan ...........................................................................................................13
3
, Samenvatting
Voorliggend projectplan behelst het organiseren van een fysieke bijeenkomst is het kader van Education
Permanente inclusief catering en lunch. Het doel van het project is collega’s van andere deelgebieden te
informeren wat er speelt in jouw deelgebied waardoor collega’s elkaar vloeiender kunnen overnemen in het
geval van langdurige afwezigheid.
Middels een kwaliteitsplan worden de eisen weergegeven waar de fysieke bijeenkomst aan moet voldoen, deze
is te vinden onder bijlage 1.
Er wordt voor dit project een tijdelijke projectorganisatie gevormd welke bestaat uit een opdrachtgever,
projectleider, projectmedewerker ICT, projectmedewerker FBD en een projectmedewerker Paresto. Welke rollen
en verantwoordelijkheden er in dit project zijn belegd is te zien in de rollen-verantwoordelijkheden tabel welke te
vinden is onder bijlage 2.
Er is gezien de kleinschaligheid van dit project gekozen voor een eenvoudige fasering welke bestaat uit een
voorbereidingsfase, een uitvoeringsfase en een afrondingsfase. De fases worden in lineaire vorm aangelopen
wat betekent dat er meerdere GO – NO GO momenten zijn ingebouwd die de doorgang van het project naar
een volgende fase beslissen. Het project eindigt met een evaluatie tussen zowel projectleider en projectteam en
tussen opdrachtgever en projectleider.
Middels een GANTT- grafiek wordt een gedetailleerde balkenplanning weergegeven welke de activiteiten en
wanneer deze worden uitgevoerd visualiseert welke te vinden is onder bijlage 3. De kosten en de uren die voor
het project worden begroot zijn weergegeven in de budget tabel welke te vinden is onder bijlage 4.
Aan de hand van een risicoanalyse worden de onzekerheden in kaart gebracht. Deze zijn weergegeven in de
risicolijst welke beschrijft wat het risico is, de kans dat het gebeurt, de impact op het project, de tegenmaatregel
en de eigenaar van desbetreffend risico.
De startdatum van het project is 08-02-2022 en de einddatum is gepland op 22-02-2022.
4
